Project Assistant

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.Zur Unterstützung unseres President’s Office suchen wir eine/n:
**Project Assistant**
(m/w/x, Teilzeit bis zu 32 h/Woche, zum nächstmöglichen Termin)
Das President’s Office leistet hochwertige administrative Unterstützung und koordiniert ein breites Spektrum komplexer und vertraulicher Aufgaben der ESMT Geschäftsführung. Die Position erfordert ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie das Können, Anfragen, Ersuchen und Probleme einer Vielzahl interner und externer Stakeholder zeitnah zu beantworten und zu lösen.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen
- Unterstützung der Fundraising-Aktivitäten des Präsidenten
- Erstellung von Briefings und Dossiers, Kommunikationsunterlagen und Präsentationen
- Organisation und Durchführung von Treffen und kleineren Veranstaltungen
- Kommunikation mit und Koordination von internen und externen Stakeholdern
- Überwachung des Fortschritts und Meilensteinmanagement einschließlich regelmäßiger Berichterstattung

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Konzeptions
- und Kommunikationsstärke
- Analytische, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Eigenständiger, dynamischer und hochmotivierter Teamplayer mit interkultureller Kompetenz
- Erste Erfahrungen im Aufbau interner und externer Stakeholder-Beziehungen
- Englisch
- und Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Exzellenter Umgang mit MS Office

**Unser Angebot**
Die ESMT bietet eine sehr kollegiale und internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 35 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer Hochschule beitragen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Wir arbeiten am Campus in Berlin-Mitte. Sie erreichen uns mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad und können Ihr Mittagessen in unserem privaten Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Teilzeit


  • Project Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Junge Union Schönbrunn Vollzeit

    Our company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Whatever your company needs to grow can be financed at our company. Our various plans...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Project Assistant** **(m/w/d)** **in Berlin** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: - Unterstützung des Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben - Projektdokumentation, Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen sowie die physische und digitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokumente - Erstellung von Kurzaufträgen, die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...


  • Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...


  • Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...


  • Berlin, Deutschland Zühlke Vollzeit

    Part time - 50-100% - Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart *** CORPORATE SERVICES **Was Sie antreibt** - Als Teil des Project Management Assistant Teams entwickelst Du mit uns Gemeinsam unser Portfolio weiter. Dabei unterstützt Du unsere diversen Projekte. - Du unterstützt die Projektleiter und das Projektteam im Projektcontrolling,...

  • Project Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Hot or Cool Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Sustainable LifestylesThe Sustainable Lifestyles Assistant will have the opportunity to contribute to the development of a cutting-edge tool to collect data on sustainable lifestyles levers and barriers across countries and engage in strategies to tackle the climate crisis.Was du machen wirst: Collect consumption and carbon footprint...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...

  • Financial Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland HappyBart Vollzeit

    Company DescriptionHappyBart is a leading provider of apartment renovation and remodeling services in Berlin, Germany. Our services include interior design, construction, electrical work, plumbing, and custom Italian kitchens from Scavolini. With our dedicated Project Managers, we make your project easier and deliver it faster, helping you save on rent and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    SPECIAL VACANCY NOTICE Position Title **:Project Assistant (Quality Control Monitoring)** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:SVN-DE1-2023-09** Classification **:General Service Staff, Grade G/6** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract - 6 months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:As...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Project Assistant (Quality Control Monitoring)** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:SVN-DE1-2023-09** Classification **:General Service Staff, Grade G/6** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract - 6 months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:As soon as...


  • Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...

  • Project Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Hot or Cool Vollzeit

    Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.The Sustainable Lifestyles Assistant will have the opportunity to contribute to the development of a cutting-edge tool to collect data on sustainable lifestyles...

  • Project Assistance

    vor 20 Stunden


    Berlin, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Get started as a Project Assistant with GULP now! Our friendly colleagues in Berlin also have the right position for you. We are currently looking for a tech-savvy Project Assistant on behalf of our business partner in the energy sector . Apply today and start your new job tomorrow! We actively embrace diversity, which is why we welcome all...


  • Berlin, Deutschland elbarlament e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung - student assistant (m/w/d)** elbarlament is hiring a **student assistant (M/F/d)** for our office in Berlin (Moabit) **20 hours/week from 15 March 2023 until 30 January 2025** If you have experience in project management and you are interested in assisting us in managing our international projects in the MENA region, you can become...

  • Commercial Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Theramex Vollzeit

    **About the role & responsibilities**: - Travel and accommodation booking - Meeting scheduling and organisation - Managing expenses and reimbursements - Purchase and Order Management - Assisting HR Business Partner / HR Consultant - Assisting marketing activities - Maintaining records and lists - Office Management incl. incoming and outgoing post - Managing...

  • Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international law firm with global office locations are currently looking for an Assistant for their Berlin office! Tasks In this role your tasks promised to be varied and you will have the opportunity to work independently and proactively supporting 2-3 Partners. Your daily tasks will involve but not be limited to the following: - Filing -...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    We are seeking a Team Assistant (d/f/m). You will be reporting directly to the Chief Operating Officer (COO). This is a hybrid role, and the office is based in Berlin.Your responsibilities:Be the go-to person for (new) KA employees to provide orientation and answer their questions outside of their respective functional areaConduct research, summarise...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil You will be working in the exiting media industry and an international environment. The Executive Assistant provides executive level support to the Chief Operating Officer (COO). The EA (f/m/d) is acting as a sparring partner to the COO, coordinating internal and external stakeholders and working self-sufficiently on operations related...