Management Assistant in Teilzeit 18-20k

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

Bei uns kannst Du Dir Deine Zeit flexibel einteilen, Abläufe in einem Start-Up-Flair voranbringen, im Bereich Personalmanagement Fuß fassen sowie unseren Unternehmenswachstums nachhaltig mitgestalten. Dabei hältst Du dem Management den Rücken frei und hast stets alles im Blick. Bringe uns, eine junggebliebene, innovativen Personalberatung administrativ voran und bewirb Dich für unseren Hauptsitz in Düsseldorf als:
**Management Assistant in Teilzeit 18-20k (m/w/d)**

**Deine Perspektiven**:

- **Mitgestaltung**: Du stehst der Geschäftsführung sowie dem gesamten Team zur Seite und übernimmst wichtige Aufgaben für den Gesamterfolg. Dadurch gestaltest Du das Unternehmenswachstum mit, arbeitest eng mit dem Management zusammen und begleitest strategische Entscheidungen.
- **Start-Up-Flair**: Du arbeitest in einem dynamischen Team mit schnell wachsenden Strukturen. Bei regelmäßigen Teamevents (z.B. Frühlingsfest oder Kartfahren im Rahmen unserer Rekordmonatsfeier) lernst Du auch die sympathischen Riverstate‘ler der anderen Standorte kennen und kannst Dir ein freundschaftliches Arbeitsumfeld aufbauen.
- **Flexibilität und Nachhaltigkeit**: Du arbeitest in Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche, flexibel im Düsseldorfer Büro und im Home-Office. Mit einem fairen Gehalt und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten bleibst Du gerne längerfristig bei uns. Wir bauen auf Dich und mit Dir gemeinsam

**Deine Aufgaben**:
Grundsätzlich entlastest Du sowohl die Geschäftsführung als auch die Teamleiter und das gesamte Team von diversen administrativen, bürokratischen und organisatorischen Aufgaben.
- Du organisierst das Onboarding unserer Neueinsteiger, in dem Du z.B. das technische Equipment bereitstellst, die Reiseplanung übernimmst sowie die Willkommenspakete zusammenstellst.
- Du unterstützt bei der Planung unserer Teamevents und bist für das deutschlandweite Office Management sowie für Themen rund um Urlaub, Geburtstage und Abwesenheiten zuständig.
- Du führst projektbezogene Recherchen im Bereich Personalmanagement und erstellst ggf. Präsentationen.
- Wenn Du dazu Lust hast, können sich noch weitere Tätigkeiten im Laufe der Zeit ergeben. In einem wachsenden Unternehmen fallen auch immer zusätzliche neue Aufgaben an

**Dein Profil**:

- Du arbeitest mit Leidenschaft, bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Aufgaben.
- Du kommunizierst gerne, verstehst Dich als Schnittstelle und denkst lösungsorientiert.
- Du beherrschst verhandlungssicheres Deutsch, die gängigen Office-Tools und bist grundsätzlich affin gegenüber digitalen Arbeitsweisen.
- Du magst ein familiär-freundschaftliches und zugleich leistungsorientiertes Miteinander.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung. Für Fragen steht Dir als Ansprechpartnerin Diana Amann unter +49 (0) 211 972 695 31 gerne zur Verfügung.

Assistenz # Sekretär* # Assistenz der Geschäftsführung # Büro # Verwaltung Managementassistenz # Executive Assistant # Administration # Officemanager* # Teilzeit # Bürokauffrau # Bürokaufmann # kaufmännische Mitarbeiter*

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 18.000,00€ - 20.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime



  • Duesseldorf, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

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  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...


  • Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...


  • Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

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  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland BEMA GRUPPE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt - entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunftsweisende Gebäude und nachhaltige Stadtquartiere mit langer Lebensdauer. Ein...


  • Duesseldorf, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Ecorus Vollzeit

    **Das ist unsere DNA. Wir sind ECORUS!** Ecorianer arbeiten an einer Zukunft ohne fossile Brennstoffe: eine schöne und bessere Welt, die zu 100 % nachhaltig ist. Eine Zukunft, in der die Sonne die dominierende Energiequelle ist. Wir sind auf einer Mission. Auf einer Mission, unseren Planeten mit der unbegrenzten Energie der Sonne zu verbinden. Als...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Sales Assistant / Verkaufsberater in Vollzeit oder Teilzeit“ (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (Königsallee).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke mit Hauptsitz in Italien, im Luxus Lifestyle Bereich und...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated **Management Assistant (MA)**, you’ll support several of our Project Leaders and Principals largely independently. You’ll organize and take responsibility for scheduling, prioritize effectively and proactively, coordinate processes and people, and ensure...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2243Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben - Übernahme...


  • Duesseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    European Chemical Industry Düsseldorf (Hybrid) **Project No.**: 2911-05 Aufgaben - Organisation of meeting (Reserve meeting rooms and catering for meetings) - Hotel room booking - Reception (Welcome guests, book business trips ) - Distribution of incoming post, courier shipments and parcels, franking and sending outgoing letters, preparing deliveries and...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...


  • Duesseldorf, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Duesseldorf, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    **Wie wär's - wenn wir uns zur Abwechslung mal bei Dir bewerben?**: Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Creatives, Berater:innen und Strateg:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit Kreativität, Mut, Empathie und Begeisterung Marken nicht nur...