Management Assistant Mit Schwerpunkt

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

**Wie wär's - wenn wir uns zur Abwechslung mal bei Dir bewerben?**:
Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Creatives, Berater:innen und Strateg:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit Kreativität, Mut, Empathie und Begeisterung Marken nicht nur verkaufen, sondern entwickeln. Und manchmal sogar komplett neu erfinden. Denn wir bei thjnk wissen: ein Gedanke hat die Kraft, alles zu verändern. Eine besondere Aufgabe? Wir finden schon.

**WE THINK FREELY.** Wir glauben an den einen Gedanken, der alles verändern kann. Und wir glauben, dass jede Person diesen Gedanken haben kann. Zum Beispiel Du.

**WE ACT EFFECTIVELY.** Um all unseren auftraggebenden Unternehmen das bestmögliche Ergebnis präsentieren zu können, bieten wir auch Dir genau die Arbeitsbedingungen, die Du brauchst, um Dein ganzes Potenzial abzurufen.

**WE CARE TRULY. **Für uns bist Du nicht Junior:in, Senior:in oder Mid-Level. Sondern wichtig. Wir sind dankbar für Dein Talent und stehen zu der Verantwortung, die wir für Dich tragen.

**Wir suchen**:
Für unser Management in Düsseldorf ein:e Management Assistant mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

**Was Du machst**:

- Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung - dazu gehören Aufgaben wie Verwalten des Kalenders, Reiseorganisation, Abrechnung, Korrespondenz, Pflege von Kontakten, Schnittstelle nach innen und außen
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowohl inhaltlich, als auch organisatorisch und administrativ
- Du kümmerst dich selbstständig um die Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und weiteren Abteilungen und Standorten
- Du bist verantwortlich für Freelancer Buchungen und Organisation

**Was Du mitbringst**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz und / oder Projektmanagement
- Du hast eine organisierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Du arbeitest verlässlich, selbstständig und verantwortungsbewusst
- Du bist diskret und kannst mit sensiblen Informationen vertraulich umgehen
- Du hast eine dienstleistungs
- und serviceorientierte Art sowie eine sichere Kommunikation nach intern und extern
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringst Projektmanagement Skills mit
- Du bringst eine sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir bieten**:

- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Karrierepläne und Arbeitszeitmodelle
- Eine familiäre Teamkultur und -atmosphäre
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe
- Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools
- Ein deutschlandweites Agenturnetzwerk
- Innovatives Arbeiten im WPP Campus mit einem tollen Ausblick
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Mobiles Arbeiten deutschlandweit
- Workation und dies bis zu 20 Tagen im Jahr innerhalb der EU, des EWRs und der Schweiz nach 6 Monaten in Festanstellung möglich
- Zentrale und moderne Offices in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich
- Ein agenturübergreifendes, umfangreiches Onboarding
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrradleasing
- Vergünstigte Kantine im WPP Campus

**Über uns**:
Ein einziger Gedanke hat die Kraft, alles zu verändern - dieser Überzeugung folgt thjnk seit Gründung im August 2012. So entstehen Ideen, die Märkte verändern und Marken unersetzlich machen.

thjnk ist eine Full-Service-Agentur. Die Gruppe mit Offices in Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, New York und Zürich entwickelt und realisiert Kommunikation im digitalen Zeitalter - von medienneutralen, integrierten, ganzheitlichen Kommunikationskonzepten bis zur substanziellen Beratung in allen Fragen strategischer Markenführung.

Zur Gruppe gehören die Agentur-Marken loved (Schwerpunkt Corporate Identity, Marken und Design) und loved digital (Social Media Marketing Tools, Technologie und Kreation) sowie thjnk Media, die Verbindung von Strategie und zielgenauer, effizienter Mediaaussteuerung.

Seit 2017 ist thjnk Teil der globalen WPP und betreut mit über 500 Mitarbeitenden renommierte Marken wie z. B. Audi, Veltins, Dallmayr, Ikea, Škoda, Bionade, Das Handelsblatt, Swiss International Air Lines, Parship, Lufthansa und Sunrise.

Wir sind viele und wir sind bunt. Wir wissen, dass Du und Deine Werte mehr sind als Dein Lebenslauf. Du bist einzigartig und genau deshalb wollen wir Dich.

Du hast Lust unser Team mit Deinen Erfahrungen zu unterstützen? Dann bring Dich mit Deinem Talent bei uns ein und bewirb Dich.


  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...


  • Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland Ecorus Vollzeit

    **Das ist unsere DNA. Wir sind ECORUS!** Ecorianer arbeiten an einer Zukunft ohne fossile Brennstoffe: eine schöne und bessere Welt, die zu 100 % nachhaltig ist. Eine Zukunft, in der die Sonne die dominierende Energiequelle ist. Wir sind auf einer Mission. Auf einer Mission, unseren Planeten mit der unbegrenzten Energie der Sonne zu verbinden. Als...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland BEMA GRUPPE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt - entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunftsweisende Gebäude und nachhaltige Stadtquartiere mit langer Lebensdauer. Ein...


  • Duesseldorf, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2243Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated **Management Assistant (MA)**, you’ll support several of our Project Leaders and Principals largely independently. You’ll organize and take responsibility for scheduling, prioritize effectively and proactively, coordinate processes and people, and ensure...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben - Übernahme...


  • Duesseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    European Chemical Industry Düsseldorf (Hybrid) **Project No.**: 2911-05 Aufgaben - Organisation of meeting (Reserve meeting rooms and catering for meetings) - Hotel room booking - Reception (Welcome guests, book business trips ) - Distribution of incoming post, courier shipments and parcels, franking and sending outgoing letters, preparing deliveries and...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...


  • Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und...


  • Duesseldorf, Deutschland Lotus Bakeries Vollzeit

    Duitsland Düsseldorf To strengthen our team in Düsseldorf (Derendorf) with currently 14 employees, we are looking for an Assistant to our retail Key Account Management team (full-time)As the contact person for the assigned key accounts, you will support the key account team in handling regular day-to-day business. You will report to one of our Key...

  • Assistant Photo Producer

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...


  • Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Become a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, Düsseldorf or Hilchenbach. We are offerering a 12 months' contract for an **Engineering Management Student Assistant (f/m/x)**: YOU ACT - Gather and harmonize engineering master deliverable lists from various product engineers and engineering disciplines. Consult with responsible...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...