Management Assistant

vor 4 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

**WHAT YOU'LL DO**:
You solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated **Management Assistant (MA)**, you’ll support several of our Project Leaders and Principals largely independently.

You’ll organize and take responsibility for scheduling, prioritize effectively and proactively, coordinate processes and people, and ensure that our consultants have exactly what they need to optimally fulfill our clients’ needs. You’ll make decisions and provide advice based on your familiarity with clients and what our consultants want. You’ll book (and cancel) business trips, schedule (and reschedule) meetings, keep an eye on timing and costs, support consultant teams in their daily work, and effortlessly keep up with the consultants’ fast pace.

While our consultants spend most of their time with our clients, your home base will be the Düsseldorf office, where you’ll be surrounded by numerous teams comprised of truly smart, team-oriented people. MAs actively participate in office life, are flexible and willing to help fellow team members, and collaborate across functions.

**YOU'RE GOOD AT**:

- You have outstanding communication and teaming skills, and are always competent and professional in dealing with clients and coworkers.
- You have an independent and structured working style.
- You would describe yourself as a coordination and improvisation talent, and you have an integrative personality and good conflict resolution skills.
- Strong motivation, flexibility, and commitment are as much a part of your character as absolute trustworthiness, discretion, and responsibility.

**YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)**:

- You have successfully completed commercial training, ideally in the field of office management, as a European secretary, or in the upscale hotel industry.
- You have some practical experience as a secretary or assistant.
- You are proficient in MS Office programs, especially Outlook and PowerPoint.
- Excellent written and spoken German and English language skills complete your profile.

**YOU'LL WORK WITH**:
You will work in a small team (consisting of three to four people) as well as an extended team reporting to a Line Manager. You support several project managers or principals, but also work with the rest of the team. Within the team, you support and help each other, especially when things get particularly hectic or someone is out of the office. Your colleagues are very cooperative, because a good atmosphere in the team is extremely important for us.

**ADDITIONAL INFORMATION**:
At BCG we care about our people and offer you a great package of different benefits*:

- Attractive and performance-based compensation package with fixed and variable components
- 30 days of vacation, in addition to an attractive flexibility program
- Attractive insurance package and social security benefits
- Wide-ranging training program
- Individual support by our Employee Assistance Program
- Fitness offers in the office (e.g. Healthy Back lessons, Yoga, Zumba); discounts at selected gyms
- Free beverages and snacks (e.g. cereals, smoothies, yoghurt) and food vouchers for use with partners near the office
- Wide variety of office events (e.g. Christmas party, sport events, summer get-togethers, and other social events)
- Assumption of commuting costs up to a maximum amount
- Benefits may vary slightly by location

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Sales Administration Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BEMA GRUPPE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt - entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunftsweisende Gebäude und nachhaltige Stadtquartiere mit langer Lebensdauer. Ein...

  • Assistant Im Center Management

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Sales Administration Assistant

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2243Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben - Übernahme...

  • Assistant General Affairs

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    European Chemical Industry Düsseldorf (Hybrid) **Project No.**: 2911-05 Aufgaben - Organisation of meeting (Reserve meeting rooms and catering for meetings) - Hotel room booking - Reception (Welcome guests, book business trips ) - Distribution of incoming post, courier shipments and parcels, franking and sending outgoing letters, preparing deliveries and...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...

  • Management Assistant Mit Schwerpunkt

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    **Wie wär's - wenn wir uns zur Abwechslung mal bei Dir bewerben?**: Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Creatives, Berater:innen und Strateg:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit Kreativität, Mut, Empathie und Begeisterung Marken nicht nur...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland myLoc managed IT AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Management Assistant Technology unterstützt Du unseren Chief Technology Officer (CTO) Datacenter & Hosting sowohl bei strategischen Aufgaben als auch im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die Verantwortung für Projekte innerhalb der Technologie und kümmerst Dich um anfallende administrative Aufgaben. - Die Betreuung und...

  • Assistant Product Management

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und...

  • Assistant Vice President

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: FV23-1541Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...

  • Management and Project Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ecorus Vollzeit

    **Das ist unsere DNA. Wir sind ECORUS!** Ecorianer arbeiten an einer Zukunft ohne fossile Brennstoffe: eine schöne und bessere Welt, die zu 100 % nachhaltig ist. Eine Zukunft, in der die Sonne die dominierende Energiequelle ist. Wir sind auf einer Mission. Auf einer Mission, unseren Planeten mit der unbegrenzten Energie der Sonne zu verbinden. Als...

  • Assistant Key Account Management Retail

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Lotus Bakeries Vollzeit

    Duitsland Düsseldorf To strengthen our team in Düsseldorf (Derendorf) with currently 14 employees, we are looking for an Assistant to our retail Key Account Management team (full-time)As the contact person for the assigned key accounts, you will support the key account team in handling regular day-to-day business. You will report to one of our Key...

  • Assistant Photo Producer

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...