Management Assistant

vor 3 Monaten


Duesseldorf, Deutschland BEMA GRUPPE Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Management Assistant (m/w/d).

Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt
- entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunftsweisende Gebäude und
nachhaltige Stadtquartiere mit langer Lebensdauer.

Ein verantwortungsvoller und achtsamer Umgang mit endlichen Ressourcen, gewachsenen
Strukturen und wertvollen Partnerschaften sowie eine starke eigene Identität zeichnen das Un
- ternehmen bereits in dritter Generation aus.

Relevante Zukunftsthemen, wie die Berücksichtigung der ESG-Kriterien und die Anwendung der
EU-Taxonomie zur Reduzierung umweltschädlicher Treibhausgase definieren unsere internen
Prozesse für eine nachhaltige Projektentwicklung. Bauen im Bestand, die Beschäftigung mit
wiederverwertbaren modularen Bausystemen, ressourcenschonender Materialeinsatz oder die
Verwendung natürlicher Baumaterialien wie Holz sind Themen, die wir stetig in die Konzeption
unserer Projekte einbeziehen. Digitale Planungs
- und Steuerungstools sowie der Einsatz von
BIM als ganzheitliche Planungsmethode sind dabei wesentliche Instrumente in der Umsetzung.

Die Nachverdichtung und Transformation innerstädtischer Gewerbeflächen in urbane Quartiere
zeigen unsere Wertschätzung für den „genius loci“ und unsere Verantwortung nach dem Kodex
für Baukultur zu handeln. So sind in den vergangenen Jahren im Rheinland architektonisch und
qualitativ hochwertige Wohn-, Büro
- und durchmischte Quartiersprojekte entstanden. Aktuelle
Projekte sind u.a. das TRIGON in Düsseldorf-Heerdt, die Entwicklung des ehemaligen Pierburg
- Areals in Neuss, Zooblick Krefeld oder Green Campus in Köln.

Strategische Beratung und Dienstleistungen für Dritte ist ein weiteres Kompetenzfeld der bema
Gruppe. Ein gesundes, stetiges Wachstum innerhalb der ausgewählten Asset-Klassen, die Wei
- terentwicklung unserer Building Visions und deren Umsetzung in bewusst ausgewählten Projek
- ten und Prozessen sowie ein interdisziplinäres Team zeichnen die bema Gruppe aus.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen

Angelegenheiten des operativen Tagesgeschäfts
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Organisation eines reibungslosen Büroablaufs
- eigenständige Übernahme der Termin
- und Reiseplanungen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Betriebsveranstaltungen

Stellenausschreibung Seite 2/2
Management Assistant (m/w/d)

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise einschlägige Berufs
- erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder in vergleichbarer Position
- versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- strukturierte, zuverlässige, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion
- aufgeschlossenes, freundliches Wesen und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern,

Vorgesetzten und Kollegen
- sehr gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten Ihnen
- ein dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld in zentraler Lage unweit der Düsseldorfer Carlstadt
- ein freundliches, modernes Arbeitsklima inmitten eines engagierten Teams
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, Mitgestaltung des Unternehmenserfolgs
- transparente und offene Kommunikation
- persönliche Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen und Fortbildungen
- spannende und aktive Firmenevents
- perspektivische Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- auf Wunsch Dienstrad-Leasing über die bema Gruppe

Wenn Sie sich mit dem Vorgenannten identifizieren und sich angesprochen fühlen, freuen wir


  • Management Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...


  • Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated **Management Assistant (MA)**, you’ll support several of our Project Leaders and Principals largely independently. You’ll organize and take responsibility for scheduling, prioritize effectively and proactively, coordinate processes and people, and ensure...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben - Übernahme...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2243Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...


  • Duesseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    European Chemical Industry Düsseldorf (Hybrid) **Project No.**: 2911-05 Aufgaben - Organisation of meeting (Reserve meeting rooms and catering for meetings) - Hotel room booking - Reception (Welcome guests, book business trips ) - Distribution of incoming post, courier shipments and parcels, franking and sending outgoing letters, preparing deliveries and...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...


  • Duesseldorf, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    **Wie wär's - wenn wir uns zur Abwechslung mal bei Dir bewerben?**: Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Creatives, Berater:innen und Strateg:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit Kreativität, Mut, Empathie und Begeisterung Marken nicht nur...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland myLoc managed IT AG Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Management Assistant Technology unterstützt Du unseren Chief Technology Officer (CTO) Datacenter & Hosting sowohl bei strategischen Aufgaben als auch im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die Verantwortung für Projekte innerhalb der Technologie und kümmerst Dich um anfallende administrative Aufgaben. - Die Betreuung und...


  • Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und...

  • Assistant Vice President

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: FV23-1541Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Ecorus Vollzeit

    **Das ist unsere DNA. Wir sind ECORUS!** Ecorianer arbeiten an einer Zukunft ohne fossile Brennstoffe: eine schöne und bessere Welt, die zu 100 % nachhaltig ist. Eine Zukunft, in der die Sonne die dominierende Energiequelle ist. Wir sind auf einer Mission. Auf einer Mission, unseren Planeten mit der unbegrenzten Energie der Sonne zu verbinden. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland Lotus Bakeries Vollzeit

    Duitsland Düsseldorf To strengthen our team in Düsseldorf (Derendorf) with currently 14 employees, we are looking for an Assistant to our retail Key Account Management team (full-time)As the contact person for the assigned key accounts, you will support the key account team in handling regular day-to-day business. You will report to one of our Key...

  • Assistant Photo Producer

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...