Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland ERS Railways GmbH Vollzeit

ERS Railways transportiert Seehafencontainer auf der Schiene und Straße und zählt damit zu den führenden Schienenlogistikdienstleistern im Intermodalen Seehafen Hinterlandverkehr. ERS verbindet mit seinem Schienennetzwerk deutsche und niederländische Seehäfen mit Wirtschaftsmetropolen in der DACH-Region. Schwerpunkt sind Terminal-to-Terminal und Port-to-Door Verkehre für namenhafte nationale und internationale Spediteure und Reedereien. Zuverlässig bewegt ERS jährlich rd. 400.000 TEU (Standardcontainer), mit steigender Tendenz.

ERS Railways gehört zur schweizerischen HUPAC Gruppe. Als junges und dynamisches Unternehmen setzen wir auf schlanke und effiziente Strukturen. Die vertriebliche und operative Steuerung des Unternehmens erfolgt in Hamburg.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort für den Standort Hamburg eine*n engagierte*n

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**

**Ihre Verantwortungsbereiche**
- Sie übernehmen die gesamte Terminkoordination der Geschäftsführung im In
- und Ausland mit unternehmensinternen sowie externen Ansprechpartnern
- Reisebuchungen und deren Kostenabrechnung werden von Ihnen im vollen Umfang eigenständig bearbeitet
- Kalenderpflege und Abstimmung von kurzfristen Änderungen
- Sie organisieren Meetings und übernehmen die zentrale Telefonannahme am Standort
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Post, Bestellungen, etc.)
- Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen der Büroorganisation u.a der Verwaltung von Passwörtern, Erstellen der Protokolle, Administration von Fremdfirmen, Bestellungen von Bürobedarf und Geschenken
- Sie unterstützen zudem die Kollegen des Vertriebs mit der Übernahme von administrativen Aufgaben (Rechnungskontrolle, Vertragshinterlegung, etc.)

**Ihr Weg zu uns**
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ihr Plus: Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift
- Organisationtalent? Sie lieben es Ob die Zugfahrt oder das nächste Teamevent, in Absprache mit Geschäftsführung, HR oder anderen Kollegen behalten Sie den Überblick und erleichtern Organisation und Prozesse durch ihre vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikation ist Ihr Ding - dabei ist Freundlichkeit und Souveränität ein Leichtes für Sie
- Sie sind auch in Stresssituationen belastbar und können sich durchsetzen
- Sie begeistern durch hohe soziale Kompetenz sowie einen eigenverantwortlichen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsstil
- Und zu guter Letzt - Sie überzeugen durch Ihren Teamgeist

**Das haben wir zu bieten**
- Die Möglichkeit mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Erfolg von ERS Railways beizutragen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, Wahlmöglichkeit: kostenloses HVV Profiticket oder Essensgutscheine, überdurchschnittliche Bezuschussung der privaten Altersvorsorge, nach erfolgreicher Probezeit Aufnahme in die betriebliche Krankenversicherung
- Rabatte bei vielen Unternehmen für Elektronik, Reisen und vieles mehr
- Frisches Obst und Getränke
- Regelmäßige MitarbeiterInnen
- und Teamevents
- Ein zentral gelegenes Office - nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, hybrid mit Office und Homeoffice - Tagen die Woche zu arbeiten

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Kontakt**
**Claudia Schäfer Personalreferentin**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (All Genders) Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem Großhändler für Wohnaccessoires und Geschenkartikel in Europa und weltweit, suchen wir ab sofort eine Assistenz der **Geschäftsführung (gn)** in **Vollzeit **in **Braak bei Hamburg (ca. 4.500€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

    **WAS DU BEI UNS TUST**: Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung. - Du begleitest das On - und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...

  • Teamassistenz/assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland VON JÄRTEN & CIE Grundbesitz und Immobilienvermittlungs GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als **Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der internen Büroorganisation und Empfangsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Kollegen / Geschäftsführung - Erstellen von Verkaufsexposés - Unterstützung der Verkaufsberater...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    14.07.2023 **Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für inhabergeführte Agentur - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39508 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland moovin Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Mit einer Bilanz von über 2.000 erfolgreich abgeschlossenen Vermietungen pro Jahr positioniert sich moovin als eines der führenden Maklerunternehmen im Bereich Wohnraumvermittlung. Unser engagiertes Team von mehr als 100 Mitarbeiter:innen gewährleistet deutschlandweit eine optimale Betreuung diverser Wohnportfolios namhafter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DRK Landesverband Hamburg e.V. Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Kinder - und Jugendhilfe gGmbH **Wir suchen**: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung, Hamburg-Lokstedt zur Unterstützung unseres Teams. ab sofort - Teilzeit oder Vollzeit - befristet Job gesucht - Berufung gefunden! Aufgaben mit Sinn und Verstand - gute Gründe, sich für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international agierende Unternehmensgruppe, mit mehreren Geschäftsbereichen und Tochtergesellschaften. Der Firmensitz ist in zentraler Lage von Hamburg, hier wäre auch Ihr Arbeitsplatz. Mit ca. 800 Beschäftigten bundesweit sind die Prozesse sehr professionell, die interne Kommunikation nach wie vor familiär,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland edict eGaming GmbH Vollzeit

    Online-Casino-Portale - das ist unsere Welt! Spielentwicklung -und Betreuung, Zahlungsmanagement oder komplette Servertechnologie - nur einige unserer Leistungen. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Französisch

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In einer Welt, in der man massenweise mit Daten konfrontiert wird, aus denen man schnell und effizient die richtigen Entscheidungen ableiten muss, verliert man schnell den Überblick. Als hochtechnologisiertes Unternehmen bietet unser Mandant verschiedene Softwareprodukte zur visuellen Datenanalyse. Als Garantie für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bewirb dich auf eine spannende Herausforderung und den nächsten Schritt auf deinem beruflichen Weg!Sie suchen eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Und wünschen sich ein aufgeschlossenes und motiviertes Team? Dann melden Sie sich bei uns und starten mit uns durch! Was wir anbieten: - Bis zu 65.000€ brutto/järhlich - Fort -...