Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für das Institute for Artificial Intelligence in Brain Health zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als

**Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**:
in der Abteilung "Data Sience für die Sehforschung" (Leitung: Prof. Dr. Philipp Berens) mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 75 % und unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das „Hertie Institute for Artificial Intelligence in Brain Health“ ist ein von der Gemeinnützigen Hertie Stiftung gefördertes
Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät mit dem Ziel, Erkrankungen des Nervensystems mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz früher zu erkennen und besser zu behandeln. Derzeit befindet sich das Institut in einer Phase dynamischen Aufbaus, die aktiv mitgestaltet werden kann. Nach der Aufbauphase soll das Institut rund 100 Mitarbeitende beschäftigen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters, der in Personalunion geschäftsführender Direktor des Instituts ist, sowie Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts und der der Abteilung zugeordneten Arbeitsgruppen- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination- Dienstreisemanagement für die Abteilung- Betreuung von Einstellungsvorgängen (inklusive Begleitung der Visa-Anträge für ausländische Wissenschaftler/-innen)- Selbstständige Erledigung anfallenden Schriftverkehrs in sowohl deutscher als auch englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Industriepartnern- Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten**Ihr Profil**:

- Team
- und serviceorientierte kooperative Einstellung sowie Flexibilität- Sehr gute kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch- Rasche Auffassungsgabe, Eigenständigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise- Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations
- und Sekretariatsaufgaben- Sehr gute MS-Office Kenntnisse- Interesse an der Arbeit in einem internationalen Team**Ihre Vorteile bei uns**: Wir bieten eine attraktive Vergütung bei gleichzeitig flexiblen Arbeitszeitregelungen. Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sehr gute Sozialleistungen insbesondere einer umfangreichen betriebliche Altersvorsorge, eine ausgezeichnete Bezuschussung des Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie weitere Zusatzangebote runden das Gesamtpaket ab. In der klinikumseigenen Akademie haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fach-, Sozial
- und Methodenkompetenz kontinuierlich auszubauen. Mit vielfältigen Sportangeboten, unter anderem im eigenen Fitnessstudio UKfiT, sorgen wir für Ihre Gesundheit. Es erwartet Sie ein internationales, offenes und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

Wir wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.

**Kontakt bei Fragen**:
**Herr Prof. Philipp Berens**

**Bewerbungsfrist: 10.04.2023**
Wir freuen uns auf die Bewerbung an **Herrn Prof. Philipp Berens**
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der **Kennziffer 2573**.

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Steinbeis 2i GmbH Vollzeit

    Einleitung Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Städten und Cluster-Initiativen zu Fragen des...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Besucherservice, in Teilzeit ab 15.09.2023 (Referenz-ID 1159-1) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)APCT1_DE

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ETAS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Die 1994 gegründete ETAS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, vertreten in zwölf Ländern in Europa, Nord - und Südamerika sowie Asien. Zum Portfolio von ETAS gehören Fahrzeug-Basissoftware, Middleware, Entwicklungswerkzeuge, Cloud-basierte Operations Services, Cybersecurity-Lösungen sowie...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)APCT1_DE

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 21 Stunden

    Stuttgart # Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Aufgaben Sie...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Tag

    Stuttgart # Stuttgart Feuerbach, Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Aufgaben Sie...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland DKMS gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!** Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen,...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz (W/m/d) (994)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg (WM) ist im Büro des Leiters der Abteilung 1 (Personal, Organisation, Haushalt, Informationstechnik IT, Ordensangelegenheiten, Haus der Wirtschaft BW) der Arbeitsplatz einer **Assistenz (w/m/d) (994)**: **(unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L,...

  • Beschäftigte/n Als Assistenz Im Büro Der

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit

    Das **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit...

  • Abteilungsleitung Studentische Services

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Die Hochschule der Medien in Stuttgart bildet Medienspezialisten für Unternehmen, Organisationen und Institutionen aus. In rund 30 Bachelor - und Masterstudiengängen bieten wir derzeit über 5.500 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der Abteilungsleitung Studentische Services (m/w/d) Kennziffer...

  • Qualifizierter Sachbearbeiter Mit Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Bei uns kannst Du den Unterschied machen! Arbeite mit uns an der Mobilität der Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Abteilung **Marketing, Vertrieb und Kommunikation** in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, als befristete Elternzeitvertretung, Dich als Qualifizierten Sachbearbeiter mit Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Assistenz (Mensch*) in Stuttgart gesucht** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Planung, Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Sitzungen und Terminen - Unterstützung bei Fachthemen - Erstellung von professionellen Präsentationen - Raum -...

  • Assistenz Redaktion Französisch

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Ernst Klett Verlag Vollzeit

    **Das sind wir**: **Der Ernst Klett Verlag**: Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr - und Lernmedien - von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und...