Assistenz (W/m/d) (994)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

Im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg (WM) ist im Büro des Leiters der Abteilung 1 (Personal, Organisation, Haushalt, Informationstechnik IT, Ordensangelegenheiten, Haus der Wirtschaft BW) der Arbeitsplatz einer

**Assistenz (w/m/d) (994)**:
**(unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L, jeweils in grundsätzlich teilbarer Vollzeit. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TV-L. Darüber hinaus kann nach einer einjährigen Bewährung eine widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage nach den Assistenzen-RL in Höhe von monatlich 270 € brutto gewährt werden).**

Das Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg ist verantwortlich für die Wirtschaftspolitik des Landes. Bei uns arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Hauptsitz befindet sich im Neuen Schloss. Zu unserem Aufgabenbereich gehören unter anderem die Förderung der Wirtschaft, insbesondere der mittelständischen Wirtschaft, sowie der wirtschaftsnahen Forschung. Unsere Aufgaben sind global bis regional. Wir bringen den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg international voran und kümmern uns zugleich um den Handwerksbetrieb vor der Tür.

(Kennziffer 994)

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Terminplanung inkl. Büroorganisation der Abteilungsleitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistenz
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt mit externen Akteuren
- Abwicklung der Korrespondenz

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-, Justizfach
- (Bereich Verwaltung), Notarfach-, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Kauffrau/mann für Büromanagement oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in MS-Office Produkten
- Kommunikationsfreude und verbindliches Auftreten gegenüber den Außenkontakten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

**Wir bieten**:

- Eingruppierung im Arbeitnehmerverhältnis in Entgeltgruppe 5 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TV-L
- Widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage (außertarifliche Assistenzzulage) gem. Ziffer 5 Buchstabe h der Assistenzen-RL nach einjähriger Bewährung in Höhe von monatlich 270 € brutto für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz möglich
- Strukturierte Einarbeitung mit Patensystem
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Umfassendes Gesundheitsmanagement

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
**Dann bewerben Sie sich jetzt - und kommen in unser Team**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, und Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.) bis zum

**Hier können Sie sich bewerben**:
Online bewerben

Bewerbungsfrist: 17.05.2024

**Hinweise und Kontakt**:

- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
- Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
- Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.
- Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen gerne Herr Ministerialdirigent Norbert Eisenmann (Telefon 0711/123-2400).
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsformular
- Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung und zur Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz finden Sie hier.

Stellenausschreibung als PDF

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