Assistenz Im Office Management

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Du suchst eine erfüllende Tätigkeit in einem Unternehmen, das Natur und Zukunft ernst nimmt? Zukunftsfähige Projekte und Ökologie stehen hier im Einklang:
Im Kundenauftrag suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officeunterstützung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Hamburg.

Seit über 15 Jahren ist das Ingenieurbüro auf dem Gebiet des ökologischen Landschafts
- und Städetebaus spezialisiert. Das erfahrene und kompetente Team bietet nachhaltige Planungen, erstellt Gutachten und begleitet verschiedenste Bauprojekte Einklang mit dem Naturschutz.

**Was Du erwarten kannst**
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- 28 Tage Urlaub, zusätzlich freie "Brückentage"
- Flache Hierarchien
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Benefits

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Büroorganisation
- Termin
- und Reiseplanung
- Organisation und Koordination von Meetings
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten
- Verwaltung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumentenablage

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Eine schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit
- Hands-on Mentalität und den Blick über den Tellerrand hinaus
- Koordinationstalent sowie selbstbewusstes Auftreten



  • Hamburg, Deutschland best practice consulting AG Vollzeit

    Hamburg - Teilzeit - unbefristet - Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen **DU BIST **EIN:E** FEEL** GOOD** MANAGER:IN** UND BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM OFFICE MANAGEMENT? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) IM OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess - und...


  • Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...


  • Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Branche: Investment und erneuerbare Energien |Vollzeitposition ✔ Unser Kunde ist ein Investment-Unternehmen, welches Investitionen im Bereich Assets / Erneuerbare Energien tätigt. Das Unternehmen ist grundsätzlich international aufgestellt. In deiner neuen Rolle als Assistenz (m/w/d) im Office Management, wirst auch du mal mit Kollegen oder...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Ihre Rolle beinhaltet u.a.**: - Office-Management, Büro - und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefonate, Gästebewirtung, Terminkoordination sowie Material - und Lieferantenmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Planung von Investorentreffen sowie die Übernahme der anschließenden Protokollerstellung - Reisebuchung und...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vollzeitposition ✔|Start zeitnah möglich ✔ Deine neue Herausforderung findet in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen statt. Das Unternehmen hat bundesweit 6 Standorte - als Kommunikationsschnittstelle arbeitest du eng mit den Teams der anderen Standorte zusammen. Wir suchen einen Teamplayer, der Lust hat mitzuwirken, sich selber einzubringen...


  • Hamburg, Deutschland Super Crowd Entertainment GmbH Vollzeit

    Schließ dich einer Super Crowd in Hamburg an! - Werde Teil unserer preisgekrönten digitalen und physischen Events. Bei Super Crowd sind wir ein hochmotiviertes, dezentrales Team, das digitale Eventwelten und physische Events wie Indie Arena Booth Hybrid, Polaris Convention und die Hamburg Games Conference Hybrid geschaffen hat. Aktuell suchen wir...

  • Consulting Services

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Handwerks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netz­werk mit über  erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...

  • Back-office Assistenz

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Back-Office Assistenz (m/w/d) in TZ für inhabergeführte Agentur auf Wachstumskurs - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39209 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy


  • Hamburg, Deutschland Conceptum Logistics Group Holding GmbH Vollzeit

    Als** (Senior) Manager Office Management / Assistenz** **(m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Geschäftspartner und Kunden. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und treiben Projekte eigenständig...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


  • Hamburg, Deutschland Kern & Stelly Medientechnik GmbH Vollzeit

    **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Sie begrüßen unsere externen Besucher*innen, Geschäftspartner*innen sowie Ihre zukünftigen Kolleg*innen mit Ihrer offenen und freundlichen Art, damit sich diese zu **100% Willkommen** fühlen. Hierbei behalten Sie den Überblick und informieren entsprechend die passenden Kolleg*innen und Ansprechpartner*innen. -...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit

    Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der...