(Senior) Office Management

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Conceptum Logistics Group Holding GmbH Vollzeit

Als** (Senior) Manager Office Management / Assistenz** **(m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Geschäftspartner und Kunden. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und treiben Projekte eigenständig und verantwortungsbewusst voran.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung_
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Entlastung der Geschäftsführung
- Konzeption von Lösungsalternativen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Koordination, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Office Management _
- Proaktive Koordination und Optimierung der Büroprozesse sowie eigenständige Übernahme von Projekten
- Eigenverantwortliche Steuerung von Ressourcen und Aufgaben
- Verwaltung von Verträgen und Geschäftsunterlagen
- Materialbeschaffung sowie anschließende Eingangsrechnungsprüfung
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Beauftragung von Kurieren
- Korrespondenz und Koordination mit externen Dienstleistern wie z. B. der Reinigungsfirma
- Begrüßung und Betreuung von internationalen Kunden und Gästen
- Betreuung der Dienstwagen inklusive Schadensmanagement
- Sonstiges_
- Organisation von Events wie z. B. Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Corporate Communications, HR, IT und Finance

**Was Sie Mitbringen**:

- Das qualifiziert Sie_
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Das zeichnet Sie aus_
- Sie strukturieren Aufgaben nachvollziehbar und setzen diese den Prioritäten und Zeitvorgaben entsprechend um.
- Sie sind dynamisch, zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist aus und scheuen sich nicht davor, Verantwortung für Aufgaben und Projekte proaktiv zu übernehmen.
- Absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie überzeugen durch Ihr authentisches Auftreten, sind geübt in der Kommunikation und Moderation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Neuen Ideen stehen Sie offen gegenüber und kommen auch mit unvorhergesehenen Situationen zurecht.

**Was wir Ihnen bieten**:
An unserem Headquarter am Hamburger Fischmarkt arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams. Bei uns erwartet Sie ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv zu beteiligen. Dabei unterstützen wir sie durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance.

**Ihre Bewerbung**:


  • Office Management

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...


  • Hamburg, Deutschland Merkle DACH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation arbeiten wir mit den Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden Digital-Agenturen Namics und Isobar entstanden. Wir sind...


  • Hamburg, Deutschland Merkle Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung: Als data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation arbeiten wir mit den Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden Digital-Agenturen Namics und Isobar entstanden. Wir sind...


  • Hamburg, Deutschland ZELOS Management Consultants Vollzeit

    ZELOS – aus Überzeugung ZELOS Management Consultants begleiten Kunden als PartnerInnen von der Strategie bis zur Implementierung. Agil, tatkräftig, eigenverant-wortlich, zupackend: Wir leben die digitale Zukunft vor und bringen unsere breitgefächerte IT-, Management- und Digitalkompetenz mit ein.Bei ZELOS gehen wir respektvoll mitein-ander um. Nicht...


  • Hamburg, Deutschland ZELOS Management Consultants Vollzeit

    ZELOS – aus Überzeugung ZELOS Management Consultants begleiten Kunden als PartnerInnen von der Strategie bis zur Implementierung. Agil, tatkräftig, eigenverant-wortlich, zupackend: Wir leben die digitale Zukunft vor und bringen unsere breitgefächerte IT-, Management- und Digitalkompetenz mit ein.Bei ZELOS gehen wir respektvoll mitein-ander um. Nicht...


  • Hamburg, Deutschland InterJob® GmbH Vollzeit

    Als internationales Personalberatungsnetzwerk sind wir auf die zukunftsgerichteten Belange der Finanz - und Versicherungswirtschaft spezialisiert. Wir verfügen über eine langjährig hohe Expertise in der Besetzung hochklassiger Funktionen im Umfeld finanzwirtschaftlicher und versicherungstechnischer Fragestellungen. Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen!...


  • Hamburg, Deutschland InterJob® GmbH Vollzeit

    Als internationales Personalberatungsnetzwerk sind wir auf die zukunftsgerichteten Belange der Finanz - und Versicherungswirtschaft spezialisiert. Wir verfügen über eine langjährig hohe Expertise in der Besetzung hochklassiger Funktionen im Umfeld finanzwirtschaftlicher und versicherungstechnischer Fragestellungen. Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen!...


  • Hamburg, Deutschland Inveniens GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot Senior Compliance Officer (m/w/d) - Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf****: - Compliance-Experten aufgepasst! **Art der Tätigkeit**: Festanstellung**Tätigkeitsschwerpunkt**: Großkanzlei**Region**: Hamburg, Frankfurt, Düsseldorf**Postleitzahlengebiet**: 2** 4** 6**Job-ID**: INV05202310Arbeitgeberbeschreibung: Für unseren Kunden, eine...


  • Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management - Die führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Du bereitest in - und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf - Du organisierst...

  • Senior Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Senior Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...


  • Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...


  • Hamburg, Deutschland Florens Asset Management Company Limited Vollzeit

    **Role Purpose**: The work of this role is a brand promoter, and the work location is in Hamburg, Germany. You are expected to generate and present professional and comprehensive proposals in line with the company’s and the customer’s needs, to increase the Florens' presence and activity in the global market of responsibility. The objective is to build,...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...


  • Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

    **Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....


  • Hamburg, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...


  • Hamburg, Deutschland Sasol Vollzeit

    **Senior Compliance Officer**: - Chemische Industrie - Headquarter Hamburg - Fulltime - permanent Sasol in Germany is part of the South African Sasol Group, an international, integrated chemical and energy group. Our experts in Germany develop, produce and market a wide range of specialized organic and inorganic chemicals. We are a modern company and are...


  • Hamburg, Deutschland Flex Suisse GmbH Vollzeit

    Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. Für unseren Kunden, ein international agierendes Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine: n...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...