Executive Assistant

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Im Auftrag einer asiatischen Großbank, sucht Costante Consulting am Standort Frankfurt eine/n **Executive Assistant (m/w/d)** zur Unterstützung des Head of Leveraged Finance und seines Teams.

Unser Kunde ist ein multinational agierendes Unternehmen, das Geschäftsbeziehungen zu über 100.000 Firmenkunden weltweit pflegt. Als einer der international führenden Finanzdienstleister im Bereich Investmentbanking gehört unser Kunde zu den wachstumsstärksten, modernsten und zukunftsorientiertesten Banken am Frankfurter Markt.

**Ihre Aufgaben**:

- **Büroverwaltung**: Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Frankfurter Büro, einschließlich Reiseplanung, Spesenabrechnung, interner Berichterstattung und Organisation von Meetings.
- **Datenmanagement**: Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken wie Geschenk
- und Unterhaltungsverzeichnisse, Geschäftsreisen und Urlaubspläne.
- **Koordination**: Zusammenarbeit mit den Abteilungen an anderen Standorten, um administrative Anfragen zu bearbeiten und interne Übersichten zu erstellen.
- **Veranstaltungsorganisation**: Planung und Durchführung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen.
- **Unterstützung des Deal-Teams**: Organisation von Vertragsunterzeichnungen und relevanten internen Prozessen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen, sowie Rechercheaufgaben zu Markt
- und Unternehmensinformationen.

**Ihr Profil**:

- **Teamplayer**: Sie sind ein exzellenter Teamplayer und zeigen stets Engagement sowie Eigeninitiative in Ihrer Arbeit.
- **Kommunikationsstark**: Hervorragende Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zeichnen Sie aus, und Sie fühlen sich wohl im Umgang mit internationalen Teams.
- **Organisationsgeschick**: Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- **IT-Affinität**: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint) sicher und effizient.
- **Sprachkenntnisse**: Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; Deutschkenntnisse ebenso.

**Ihre Benefits**:

- **Internationales Umfeld**: Arbeiten Sie in einem netten, internationalen Team
- **Moderne Arbeitsumgebung**: Ein modernes Büro im Herzen Frankfurts mit allen Annehmlichkeiten und einer hervorragenden Anbindung.
- **Weiterbildung**: Sie haben Zugang zu umfassenden Schulungs
- und Weiterbildungsangeboten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- **Attraktive Vergütung**: Eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, die Ihre Arbeit anerkennen und belohnen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 55.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60311 Frankfurt am Main


  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 Vollzeit

    Bachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hanau am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise als** Executive Assistant (m/w/d)** in einem renommierten und international agierenden Unternehmen einzubringen, das sich auf ganzheitliche Systemlösungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist in diversen Industriebereichen tätig, darunter Technologie, Automobil, Luft - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

    **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant We have a great opportunity to join the Macquarie Capital Mergers & Acquisitions division in Frankfurt, supporting our Coverage and Solutions team. This is a fast-paced, full-time role requiring a positive, confident, and proactive approach making sure all the support requirements of the team operate smoothly and efficiently. At...

  • Executive Assistance

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland OneAPPS Consulting Vollzeit

    OneAPPS GmbH is a Technology consulting firm based out of Germany and offices across Europe. We are working on various projects involving diverse, multicultural teams with clients across the Germany & Europe. We are an invaluable partner and our teams have collaborated to support the growth of our clients. With more than 7 locations worldwide we help our...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An - und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SMK Versicherungsmakler AG Vollzeit

    Bereit für Deinen neuen Karriere-Kick? Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der SMK-Group! **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb (m/w/d) in Gießen**: **5 Gründe für Deinen neuen Job als Executive Assistant (m/w/d) bei der SMK Group**: - **Herausforderndes Arbeitsumfeld - **Monoton? Nicht bei uns. Durch wechselnde...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SMK Versicherungsmakler AG Vollzeit

    Bereit für Deinen neuen Karriere-Kick? Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der SMK-Group! **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb (m/w/d) in Gießen**: **5 Gründe für Deinen neuen Job als Executive Assistant (m/w/d) bei der SMK Group**: ***: - **Herausforderndes Arbeitsumfeld - **Monoton? Nicht bei uns. Durch...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...