Back Office Mitarbeiter

vor 8 Monaten


Heidelberg, Deutschland Panosome GmbH Vollzeit

**Back Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**

Panosome GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Heidelberg, das 2020 als Ausgründung des renommierten Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) entstand. Unser Ziel ist es, durch unsere wegweisende VAST-Technologie Antikörperbehandlungen zu revolutionieren und Patienten mit Krebs und anderen schweren Krankheiten mit innovativen Therapien zu helfen.

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst allgemeine administrativen Aufgaben
- Du kümmerst Dich um Büromaterialbestellungen
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du trägst Sorge über die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Abteilungen
- Du erstellst und bearbeitest Rechnungen
- Du unterstützt die Buchhaltung
- Du erstellst Reiseplanungen sowie Buchungen, Reisekostenabrechnungen, allgemeine Abrechnungen, Auswertungen sowie Statistiken
- Du bist telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner bei der Korrespondenz mit Partnern
- Du organisierst Events
- Du unterstützt im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft
- Du koordinierst und unterstützt bei der Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen

**Dein Profil**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Du hast einschlägige Berufserfahrung in der allgemeinen Administration von Unternehmen
- Du hast eine gewissenhafte, pflichtbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Du besitzt überdurchschnittlich gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zahlenverständnis gepaart mit unternehmerischer Denkweise
- Du bist diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen
- Du hast eine IT-Affinität, welche Dir die Einarbeitung in unsere unterschiedlichen Softwares erleichtert
- Du hast ein effektives Zeitmanagement, kannst Dich mittels Aufgabenpriorisierung und vorausschauender Planung eigenständig organisieren
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch sowie sehr gut Englisch

**Was bieten wir**:

- Ein innovatives Arbeitsumfeld, herausfordernde Aufgaben und Freiraum für eigene Impulse
- Zusammenarbeit in einem motivierten und dynamischen Team.
- Attraktive Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in flachen Hierarchien früh Verantwortung zu übernehmen.

**Unser Angebot**:

- Unbefristeter Vertrag (Vollzeit bevorzugt, 30 h Teilzeit möglich)
- Attraktive Bonuszahlungen
- Möglichkeit für Mitarbeiterbeteiligungen
- Jobticket und kostenloses Kfz Parken (überdachte Fahrradstellplätze sind ebenso vorhanden)

**Job Types**: Full-time, Part-time

Expected hours: 30 - 40 per week

Work Location: In person


  • Back Office

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland logventus GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Back Office und eine Assistentin der GL mit folgenden Aufgaben: - Terminverwaltung - Buchhaltung mit Datev - Rechnungserstellung nach Zeiterfassungstool - Eingangs - und Ausgnagsrechnungen - Assistenzarbeiten - Post und Schriftverkehr Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 20,00€ - 22,00€ pro...


  • Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Im Zuge unserer Wachstums - und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als: **Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office** für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste. Exzellenter Service und herausragende Umgangsformen gehören zu Deinem beruflichen Standard-Repertoire? Du bist der geborene Gastgeber:in und liebst es,...


  • Heidelberg, Deutschland Aki Häusliche Palliativversorgung Heidelberg Vollzeit

    **Wir suchen...**: SAPV Netzwerk, Aki-häusliche Palliativversorgung Heidelberg, sucht zur Unterstützung des Pflegeteams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Medizinische/n Fachangestellte/n im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Empfang - Telefonzentrale - Rezepte erstellen und bearbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten -...


  • Heidelberg, Deutschland Zeit für Brot Frankfurt GmbH Vollzeit

    **ÜBER DIE STELLE** Du liebst Dein Handwerk, bist ein Teamplayer und möchtest in unseren gläsernen Backstuben unsere Bioland-zertifizierten Backwaren herstellen? Dann werde Teil unseres herzlichen Teams, bei dem der Einsatz jedes Einzelnen zählt. Durch Deine Arbeit gestaltest Du täglich das Zeit für Brot Erlebnis mit: Du arbeitest zu 100 % mit...


  • Heidelberg, Deutschland LÖWE ENERGIE V GmbH Vollzeit

    p> LÖWE ENERGIE V GmbH – der Partner für innovative Energielösungen!


  • Heidelberg, Deutschland Zeit für Brot GmbH Vollzeit

    **ÜBER DIE STELLE** Du liebst Dein Handwerk, bist ein Teamplayer und möchtest in unseren gläsernen Backstuben unsere Bioland-zertifizierten Backwaren herstellen? Dann werde Teil unseres herzlichen Teams, bei dem der Einsatz jedes Einzelnen zählt. Durch Deine Arbeit gestaltest Du täglich das Zeit für Brot Erlebnis mit: Du arbeitest zu 100 % mit...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Wir suchen einen Mitarbeiter Front Desk (mwd) Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...


  • Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...


  • Heidelberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit

    **Callisto Group** Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit...

  • Procurement Officer

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg We are looking for a dedicated, highly energetic and flexible Procurement Officer with the right mindset to join and strengthen our purchase team (6 members in Purchase and 4 members in the Stores) located at the headquarters in Heidelberg, Germany. Within the Administration, the EMBL Purchase Department deals with all...


  • Heidelberg, Deutschland tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg **Dein Aufgabengebiet** - In deiner Rolle als...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland MaLi Personal GmbH Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen. **Zusatzleistungen / Benefits**: - Persönliche...


  • Heidelberg, Deutschland SRH University Vollzeit

    SRH University **Mitarbeiter International Office w|m|d**: Heidelberg Als eine der größten privaten Hochschulen in Deutschland ist die SRH University der innovative Wegbegleiter für Studierende aus über 140 Nationen. Wir sind Teil des führenden Bildungs - und Gesundheitsanbieters SRH, der seit über 50 Jahren Menschen dabei unterstützt, ein...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland MaLi Personal GmbH Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen. Das Kongresszentrum in Heidelberg stellt nicht...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...


  • Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent (Mensch*) Empfang / Office - und Travel-Management für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02653 Für die Bearbeitung **vielfältiger Themen** in unserem **Zentralbereich** suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 16-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie **erste praktische...

  • Senior Legal Officer

    vor 8 Monaten


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg We are Europe’s research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with more than 1900 employees from many...


  • Heidelberg, Deutschland SRH University Vollzeit

    SRH University **Mitarbeiter International Office w|m|d**: Heidelberg Als eine der größten privaten Hochschulen in Deutschland ist die SRH University der innovative Wegbegleiter für Studierende aus über 140 Nationen. Wir sind Teil des führenden Bildungs - und Gesundheitsanbieters SRH, der seit über 50 Jahren Menschen dabei unterstützt, ein...


  • Heidelberg, Deutschland LE CROBAG GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d)**: **Wir bei Le Crobag begeistern unsere Kunden jeden Tag aufs Neue mit frischem, original-französischem Charme und bieten Ihnen unvergleichliche Geschmackserlebnisse und eine Auszeit vom stressigen Alltag.** **Du liebst den guten Geschmack?** **Dann werde Teil der Le Crobag Familie! Für unseren Le Crobag Backshop in...


  • Heidelberg, Deutschland LE CROBAG GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d)**: **Wir bei LE CROBAG begeistern unsere Kunden jeden Tag aufs Neue mit frischem, original-französischem Charme und bieten Ihnen unvergleichliche Geschmackserlebnisse und eine Auszeit vom stressigen Alltag.** **Du liebst den guten Geschmack?** **Dann werde Teil der LE CROBAG Familie! Für unseren LE CROBAG Backshop in...