Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / Office Management
vor 3 Monaten
tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld.
Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich:
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg
**Dein Aufgabengebiet**
- In deiner Rolle als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens am Standort Heidelberg und sorgst durch deine wertschätzende Kommunikation du für einen hervorragenden ersten Eindruck. Kompetent hilfst du unseren Anrufer:innen weiter und fungierst als interne:r Dienstleister:in. Das spannende Aufgabengebiet umfasst in erster Linie folgende Tätigkeiten:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Sekretariatsservice und Betreuung unserer Gäste und Kund:innen vor Ort
- Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost inklusive Scannen und Verteilung im Unternehmen
- Durchführung von Reise
- und Hotelbuchungen für das gesamte Unternehmen
- Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Flotten
- und Unfallversicherungen
**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach und verfügst über Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Empfang und Telefonzentrale. Zudem deckst du folgende Anforderungen ab:
- Ausgezeichnete Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und ein Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch
**Deine Vorteile**
**Sicher in die Zukunft**: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.**Feste sind zum Feiern da**: Sei bei unseren regelmäßigen Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, usw.) und gemeinsamen Aktivitäten dabei.**Bleib mobil**: Ob auf Schienen, auf zwei oder vier Rädern - Lass uns gemeinsam schauen, was für dich und deine Rolle passt.**Go sustainable**: Neben der Bereitstellung eines chancengleichen Arbeitsplatzes ist es uns ebenso wichtig, ökologische Verantwortung zu übernehmen #ttsgoesgreen.**You matter**: Mentales Wohlbefinden ist uns eine Herzensangelegenheit, der wir durch unsere ttscares Kampagne besondere Aufmerksamkeit schenken.- Noch nicht überzeugt? Kein Problem, wir haben noch viele weitere Argumente, die **tts** zu einem Great Place to Work machen. Lass dich von den anderen Vorzügen überzeugen.Haben wir dein Interesse geweckt?
Weitere Infos findest du auf unserer Website und kununu oder wirf einen Blick „hinter die Kulissen“ auf der tts Facebook-Seite.
Wenn auch du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.
**Wir freuen uns dich kennenzulernen**
Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten bitten wir dich von Bewerbungen per E-Mail abzusehen, sondern diese online über unser Bewerbungsformular einzureichen.
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Werkstudent (Mensch) Empfang / Office- Und
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG VollzeitWerkstudent (Mensch*) Empfang / Office - und Travel-Management für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02653 Für die Bearbeitung **vielfältiger Themen** in unserem **Zentralbereich** suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 16-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie **erste praktische...
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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitFALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an. Überzeugt? Dann...
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Receptionist (m/w/d) am Empfang
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...
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Receptionist (m/w/d) am Empfang
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...
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Receptionist (m/w/d) am Empfang
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...
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Receptionist (m/w/d) am Empfang
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandanten und Mitarbeiter verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenReibungsloser Ablauf am...
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Deine Aufgaben ", "ul": [{"li": "Begrüßung und Empfang von Mandanten "}, {"li": "Bedienung der Telefonzentrale "}, {"li": "Verwaltung der Post "}, {"li": "Administrative Aufgaben "}, {"li": "Protokolle verfassen "}, {"li": "Allgemeine Verwaltungsaufgaben "}], "h3": "Dein Profil ", "ul": [{"li": "Abgeschlossene kaufmännische...
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Deine Aufgaben ", "ul": [{"li": "Begrüßung und Empfang von Mandanten "}, {"li": "Bedienung der Telefonzentrale "}, {"li": "Verwaltung der Post "}, {"li": "Administrative Aufgaben "}, {"li": "Protokolle verfassen "}, {"li": "Allgemeine Verwaltungsaufgaben "}], "h3": "Dein Profil ", "ul": [{"li": "Abgeschlossene kaufmännische...
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Deine Aufgaben"} Begrüßung und Empfang von Mandanten Bedienung der Telefonzentrale Verwaltung der Post Administrative Aufgaben Protokolle verfassen Allgemeine Verwaltungsaufgaben {"h3": "Dein Profil"} Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS Office Kenntnisse DATEV wäre wünschenswert Rasche...
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Deine Aufgaben"} Begrüßung und Empfang von Mandanten Bedienung der Telefonzentrale Verwaltung der Post Administrative Aufgaben Protokolle verfassen Allgemeine Verwaltungsaufgaben {"h3": "Dein Profil"} Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS Office Kenntnisse DATEV wäre wünschenswert Rasche...
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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitFALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an. Überzeugt? Dann werden Sie...
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Mitarbeiter Office Management
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit**Callisto Group** Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH VollzeitAls Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland adViva GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Voll - und Teilzeit** für unsere Zentrale - Eppelheimer Straße 64, 69123 Heidelberg- einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang**: - IHRE AUFGABEN- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher - Selbstständiges Empfangsmanagement wie Terminorganisation - und Koordination, Postbearbeitung,...
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Mitarbeiter (Mensch) Im Bereich Travel / Office
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG VollzeitMitarbeiter (Mensch*) im Bereich Travel / Office Management in Voll - oder Teilzeit für unseren Standort in Homeoffice/Remote, Heidelberg Referenznummer #02808 Zur Verstärkung unseres **Travel und Office Management Teams** suchen wir ein **Organisations - und Kommunikationstalent.** Als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen kümmern...
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Mitarbeiter im Hotelservice und Empfang
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Premier Inn Hotels VollzeitÜber unsWir sind Premier Inn, eine aufstrebende Hotelmarke, die sich durch einzigartige Gästeerlebnisse auszeichnet. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere aktiv zu gestalten und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.PositionHotelmitarbeiter im Service und Empfang (m/w/d) - Voll-/TeilzeitVergütungMindestens 2197€ Bruttogehalt,...
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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang - Kundenservice
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitFALK ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen, das das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung abdeckt. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.Als Teil des FALK-Teams...
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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang - Kundenservice
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitFALK ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen, das das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung abdeckt. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.Als Teil des FALK-Teams...
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Front Office
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH VollzeitDie SOMOS GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 13 Jahren deutschlandweit zu den führenden Anbietern von Personaldienstleistungen. Seit 2016 sind wir im Bereich der Premium - Empfangsdienstleistungen aktiv. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. die Übernahme von Empfangs - und Office-Bereiche, das heißt, wir sind das Lächeln und die gute Seele am Empfang des...
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Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH VollzeitDie ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...