Office Management

vor 1 Woche


Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**

Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt du das notwendige Fingerspitzengefühl und bewahrst die nötige Diskretion? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
- *Talent primär, Geschlecht egal_

**Unser Angebot**
- Dich erwartet ein sympathisches und engagiertes Team, das dich jederzeit unterstützt
- Dank unserem strukturierten Onboarding wirst du dich schnell bei uns zurecht finden
- Beim Welcome Lunch lernst du direkt viele andere sovantees kennen
- Ein Mentor* steht dir ab Tag eins zur Seite und unterstützt dich bei allen fachlichen und organisatorischen Fragen
- Monotonie adé Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Herausforderungen machen jeden Tag anders und geben dir einen großen Entwicklungsspielraum
- Auf dich wartet ein spannendes innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Prozessen
- Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich individuell je nach Bedarf weiterzubilden
- Sommerfeste, Christmas Party, Lunch Roulette und andere Events gehören bei sovanta einfach dazu - lass dich überraschen
- Du arbeitest in einem hellen, modernen Büro mit innovativem Raumkonzept mitten in Heidelberg
- Dein Arbeitsplatz ist hochwertig ausgestattet
- Durch unsere zentrale Lage am Heidelberger Hauptbahnhof erreichst du uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Du bekommst einen kostenlosen Parkplatz und hast die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu nutzen
- Werde Teil der sovanta Familie - unser großartiges Team kann es kaum erwarten, dich schon bald zu begrüßen

**Deine Aufgaben bei sovanta**
- Du übernimmst die Rolle des Gastgebers* bei sovanta und kümmerst dich um das Feelgood-Management für Kunden und Gäste, Teamkolleg*innen und neuen Mitarbeiter*innen
- Unsere Telefonzentrale managst du professionell in Deutsch und Englisch
- Als routiniertes Organisationstalent umfasst dein Aufgabengebiet die Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
- Du bist eine helfende Hand für das Team in organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Du bist interessiert an der Arbeit mit unterschiedlichen Tools, die den Tagesablauf erleichtern

**Damit punktest du bei uns**
- Durch deine Berufserfahrung bist du fit im Bereich Office Management
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Als Organisationsprofi bringst du eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit
- Du bist ein echtes Kommunikationstalent und verfügst über exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest dich aus durch eine hohe Service
- und Teamorientierung und bist kontaktfreudig
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist motiviert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und Freundlichkeit
- Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft 365

**Das klingt spannend?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort


  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Endokrinologie, Diabetologie, Stoffwechselkrankheiten und klinische Chemie (Innere 1)** gesucht. - Wenn Sie neugierig haben auf eine neue, verantwortungsvolle Position im klinischen Office-Management in der Kombination mit ambulantem Patientenmanagement und Qualitäts-Management, dann bewerben Sie sich...


  • Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg We are seeking an experienced information professional with expertise in records management and archiving ideally in life sciences research institutions. The post will be based in the EMBL Office for Scientific Information Management, a new office with responsibility for the EMBL library, open science support, and EMBL...


  • Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent (Mensch*) Empfang / Office Management für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02653 Für die Bearbeitung **vielfältiger Themen** in unserem **Zentralbereich** suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 10-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie **erste praktische Erfahrungen** in einem...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...


  • Heidelberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs - und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Leverkusen, Kaiserslautern, Polen, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur. **Werkstudent...


  • Heidelberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmenio bietet Beratungs- und Planungsleistungen für die Supply Chain mit allen erforderlichen Kompetenzen aus einem Haus. Seit der Gründung 1958 begleitet io seine Kunden als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte für die Supply und Value Chain. Was bieten wir dir? ...


  • Heidelberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über io-consultants GmbH & Co. KG: **io bietet Beratungs- und Planungsleistungen für die Supply Chain mit allen erforderlichen Kompetenzen aus einem Haus. Seit der Gründung 1958 begleitet io seine Kunden als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte für die Supply und Value...


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    Über das Unternehmen io bietet Beratungs- und Planungsleistungen für die Supply Chain mit allen erforderlichen Kompetenzen aus einem Haus. Seit der Gründung 1958 begleitet io seine Kunden als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte für die Supply und Value Chain. Was bieten wir dir?...


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    Mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Leverkusen, Kaiserslautern, Polen, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur. Werkstuden...


  • Heidelberg, Deutschland SNP Schneider-Neureither & Partner SE Vollzeit

    Wir suchen deutschlandweit (mit Mobile Work Option) eine/n **Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Du betreust spannende internationale Projekte und die Projektleiter in Organisation und Ablauf - Du unterstützt unser globales Project Management Office in administrativen Tätigkeiten wie der Projektplanung,...


  • Heidelberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit

    **Callisto Group** Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit...


  • Heidelberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit

    **Callisto Group** Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit...


  • Heidelberg, Deutschland Lidl Dienstleistung Vollzeit

    Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Gehalt zu bekommen. Deine Aufgaben Als Sachbearbeiter Office Management bist...


  • Heidelberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 10 Stunden


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Vollzeit

    Über unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der...


  • Heidelberg, Deutschland tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg **Dein Aufgabengebiet** - In deiner Rolle als...