Mitarbeiter (W/m/d) Im Back Office

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Im Zuge unserer Wachstums
- und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als:
**Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office** für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste.

Exzellenter Service und herausragende Umgangsformen gehören zu Deinem beruflichen Standard-Repertoire?
Du bist der geborene Gastgeber:in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen?

**Und last but not least**:
Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem flexiblen, innovativen Arbeitsumfeld und möchtest am Aufbau eines einzigartigen Teams mitwirken?

Here you go - Finde bei uns Deinen neuen Traumjob.

**Deine Aufgaben**:
**Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns**:
Als Empfangsmitarbeiter bereitest Du Besuchern und Mitarbeitern unserer Kunden, bereits mit einem freundlichen „Herzlich Willkommen“ ein hohes Maß an Serviceorientiertheit.

Konkret bedeutet das:

- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative Tätigkeiten
- Erledigung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
- Koordination von Handwerkern und anderen Gewerken
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
- Terminmanagement und Kalenderpflege
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

**Warum wir?**:
**Du fragst Dich, was wir Dir bieten können? Jede Menge**:

- Arbeiten in modernstem Umfeld: wir sind technisch immer am Puls der Zeit,
- eine übertarifliche Vergütung,
- eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 12:00) und zusätzlich hin und wieder von 13:00 - 18:00 Uhr
- flache Hierarchien,
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team,
- tolle Soft Benefits: Getränke (Kaffee, Wasser), Easy Parking, einen großzügigen Arbeitsbereich mit Platz sowie Firmenevents

**Dein Profil**:
**Du passt also perfekt zu uns, wenn**
- Du über ein hohes Maß an Serviceorientiertheit verfügst und findest „Der Kunde ist König“,
- Du stressresistent und ausdauernd bist,
- Du einen abwechslungsreichen Mix aus verschiedenen Aufgabenbereichen spannend findest,
- Du einen souveränen, verantwortungsbewussten und emphatischen Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern pflegst,
- Du über eine einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch verfügst,
- Du sicher im Umgang mit MS-Office bist,
- und Du Lust auf eine neue Herausforderung hast

Um es auf den Punkt zu bringen: Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine freundliche, strukturierte Arbeitsweise machen Dich zum idealen Kandidaten für uns. Wenn Du Dir Deine berufliche Zukunft in unserem Team vorstellen kannst, sende uns Deine vollständige Bewerbung zu.

**Wir freuen uns, Dich kennenzulernen**

**Kontaktinformationen**:
Nadine Schneeloch
HR Manager

**Über uns**:
**peepz GmbH - Werde Teil unseres Teams**

Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events - unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig.

Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen.

Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees

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    Heidelberg, Deutschland Vollkornbäckerei Der Mahlzahn GmbH Vollzeit

    Bäcker (m/w/d) Bäcker (m/w/d) in Voll-/Teilzeit gesucht Wir, eine Bio-Bäckerei in Heidelberg, suchen einen neuen Mitarbeiter*in - gerne auch älter - für 120-160 Std./Monat. Familienfreundliche Anfangszeiten und sechs Wochen Urlaub.

  • Ab sofort Bäcker m/w/d Vollzeit

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    Heidelberg, Deutschland Vollkornbäckerei Der Mahlzahn GmbH Vollzeit

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    Heidelberg, Deutschland Aki Häusliche Palliativversorgung Heidelberg Vollzeit

    **Wir suchen...**: SAPV Netzwerk, Aki-häusliche Palliativversorgung Heidelberg, sucht zur Unterstützung des Pflegeteams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Medizinische/n Fachangestellte/n im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Empfang - Telefonzentrale - Rezepte erstellen und bearbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten -...

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    Heidelberg, Deutschland logventus GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Back Office und eine Assistentin der GL mit folgenden Aufgaben: - Terminverwaltung - Buchhaltung mit Datev - Rechnungserstellung nach Zeiterfassungstool - Eingangs - und Ausgnagsrechnungen - Assistenzarbeiten - Post und Schriftverkehr Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 20,00€ - 22,00€ pro...

  • Mischer / Bäcker (W/m/d)

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    Heidelberg, Deutschland Tinti GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Stärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir baldmöglichst eine/n **Mischer / Bäcker (w/m/d)**: **Deine Aufgaben** - Verwiegen von Rohstoffen nach Rezepturvorgabe - Herstellung verschiedener Bulks gemäß Prozess - und Rezepturparameter - Holen und Rückgabe benötigter / nicht mehr benötigter Rohstoffe - Reinigung und Pflege der benötigten...

  • Bäcker/konditor/produktionshelfer (M/w/d) in

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    Heidelberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Als Ihr Partner im Digital Recruiting stellt Aramaz Digital eine neue Stellenmöglichkeit für unseren Kunden vor. Wir suchen **Bäcker/Konditoren/Produktionshelfer** (m/w/d) für die Backstube in Heidelberg. In dieser Position sind Sie für die Herstellung unserer Backwaren sowie die Unterstützung im Produktionsprozess verantwortlich. Wenn Sie Erfahrung in...

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  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Backschicht in

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    Heidelberg, Deutschland LE CROBAG GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d)**: **Wir bei Le Crobag begeistern unsere Kunden jeden Tag aufs Neue mit frischem, original-französischem Charme und bieten Ihnen unvergleichliche Geschmackserlebnisse und eine Auszeit vom stressigen Alltag.** **Du liebst den guten Geschmack?** **Dann werde Teil der Le Crobag Familie! Für unseren Le Crobag Backshop in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Backschicht in

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland LE CROBAG GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d)**: **Wir bei LE CROBAG begeistern unsere Kunden jeden Tag aufs Neue mit frischem, original-französischem Charme und bieten Ihnen unvergleichliche Geschmackserlebnisse und eine Auszeit vom stressigen Alltag.** **Du liebst den guten Geschmack?** **Dann werde Teil der LE CROBAG Familie! Für unseren LE CROBAG Backshop in...

  • Alltagsbegleiter / Hauswirtschaftliche

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    Für unser neues AWO-Seniorenzentrum Im Kranichgarten suchen wir ab sofort Alltagsbegleiter / hauswirtschaftliche Präsenzkräfte (w/m/d) Zukunft sozial gestalten - Die AWO Bezirksverband Baden e.V. betreibt als soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Beschäftigten in ganz Baden vielfältige soziale Einrichtungen. In unserem...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / Office Management

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg **Dein Aufgabengebiet** - In deiner Rolle als...

  • Bäckerei-mitarbeiter (M/w/d) Heidelberg

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland LE CROBAG GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d)**: **Wir bei LE CROBAG begeistern unsere Kunden jeden Tag aufs Neue mit frischem, original-französischem Charme und bieten Ihnen unvergleichliche Geschmackserlebnisse und eine Auszeit vom stressigen Alltag.** **Du liebst den guten Geschmack?** **Dann werde Teil der LE CROBAG Familie! Für unseren Franchisepartner in...

  • Bäckerei-mitarbeiter (M/w/d) Heidelberg

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland LE CROBAG GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bäckerei-Mitarbeiter (m/w/d)**: **Wir bei Le Crobag begeistern unsere Kunden jeden Tag aufs Neue mit frischem, original-französischem Charme und bieten Ihnen unvergleichliche Geschmackserlebnisse und eine Auszeit vom stressigen Alltag.** **Du liebst den guten Geschmack?** **Dann werde Teil der Le Crobag Familie! Für unseren Franchisepartner in...