Assistenz des Geschäftsführers

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Meine Benefits:
  • Mitgestaltungsoptionen beim Aufbau der neuen Geschäftsstelle in Berlin
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive Homeoffice
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend und Silvester
  • Deutschland-Ticket
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotenzial
  • Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze
  • Perfekte Anbindung an den ÖPNV
Meine Aufgaben:
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie Projektcontrolling
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte mit den Ansprechpartnern der Geschäftsstelle
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der verbandsinternen Gremien, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen – mit Reisebereitschaft
  • Planung und Organisation von Gremiensitzungen beim Fachverband Arbeitssicherheit e.V
  • Koordinierung und Organisation des Sekretariats, Termin-, Besucher- und Reisemanagement
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Pflege der Mitgliederdatenbank
Mein Profil:
  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder höhere Berufsbildung/Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Erfahrung im Verband oder politischen Bereich ist von Vorteil
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Teamplayer mit Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
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