Administrative Assistant

vor 16 Stunden

Worms, Deutschland W. R. Grace & Co. Vollzeit

To be responsible for all administrative tasks within SC Sales, SC Process Technology and MT Technical Service including the DocuCentre, travel arrangements, organization of customer events, etc.

**Responsibilities**
- Supporting the SC Sales EMEA, SC Process Technology group in Worms and MT Technical Service Group in all administrative tasks.
- To be responsible for the departmental DocuCentre, which means supporting the responsible persons when issuing WIs/SOPs., distribution of such documents.
- Handling of correspondence and reports, keeping track of contracts and agreements.
- Entering and completing orders.
- Travel arrangements as well as entering the travel expenses in the Concur.
- Close cooperation and coordination with sales, marketing and logistics.
- Preparation and organization of internal and customer meetings.
- When necessary, taking over additional tasks in related or other projects

**Required Qualifications**
- Commercial or equal apprenticeship or alternatively many years of professional experience in an equal position
- Very good language skills (German and English)
- Good knowledge of MS-Office, SAP R3, Ariba, SAM

**Preferred Qualifications**
- Knowledge of DIN EN ISO 9001/14001/50001
- experience in customer service
- independence, organizational skills and initiative
- teamwork and service orientation

Grace akzeptiert keine unaufgeforderte Unterstützung von Personalvermittlern für diese offene Stelle. Wir bitten, von Anrufen und E-Mails abzusehen. Alle Lebensläufe, die Personalvermittler über E-Mail, Internet oder in jeglicher anderen Form und/oder Methode ohne gültige schriftliche Suchvereinbarung für diese Stelle an Mitarbeiter von Grace senden, werden als alleiniges Eigentum von Grace angesehen. Im Falle einer Einstellung eines Kandidaten durch Grace infolge einer Empfehlung oder auf anderen Wegen wird keine Gebühr gezahlt.

  • Sales Assistant M/w/d in Vollzeit Oder Teilzeit in

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland GameStop Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Worms einen Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen...

  • Executive Officer Assistant Manager

    vor 1 Monat

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich digitaler Identität und hochsichere Datentechnologie. Wir bieten ein breites Spektrum an Lösungen für Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Unsere Kernphilosophie besteht darin, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen...

  • Assistant to Coo

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Teilzeit (22,5 Stunden / Woche )**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - WormsFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie in Teilzeit als **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Hier sind Sie gefragt**: - Aktive administrative...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland Neu Textil Industrie GmbH Vollzeit

    **Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**: - Auftragsbearbeitung:_ - Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen - Sicherstellung der termingerechten Abwicklung von Aufträgen - Telefonkommunikation:_ - Freundliche Beantwortung von Telefonanrufen - Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen - Kundenkommunikation:_ - Professionelle Beantwortung von...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen...

  • Human Resources Assistant

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland Sanitätshaus Fritsch GmbH Vollzeit

    Das Sanitätshaus Fritsch GmbH mit Stammsitz in Darmstadt ist ein erfolgreiches, innovatives und wachsendes Familienunternehmen. Seit 40 Jahren sind wir in den Bereichen Orthopädietechnik, Reha Technik und Orthopädieschuhtechnik tätig. Werden Sie ein Teil unseres Erfolges! Für unseren Standort in Darmstadt, Worms oder Neckargemünd suchen wir zur...

  • Assistant (M/w/d) Travel Management

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik Vollzeit

    **Über uns**: Wir bei Reifenhäuser arbeiten innerhalb der Firmengruppe und über unsere Unternehmensgrenzen hinaus mit Leidenschaft und Pioniergeist daran, die Kunststoffindustrie in eine nachhaltige Zukunft zu führen. Auf dem Weg haben wir uns vom weltweit führenden Extrusions-Maschinenbauer mit über 100 Jahren Erfahrung zum Lösungsanbieter...