Administrative Assistant

vor 7 Monaten

Worms, Deutschland Neu Textil Industrie GmbH Vollzeit

**Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**:

- Auftragsbearbeitung:_
- Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen
- Sicherstellung der termingerechten Abwicklung von Aufträgen
- Telefonkommunikation:_
- Freundliche Beantwortung von Telefonanrufen
- Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
- Kundenkommunikation:_
- Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon
- Pflege von Kundenbeziehungen durch effektive Kommunikation
- Prozessoptimierung:_
- Erlernen und Verstehen unserer internen Prozesse
- Anfertigung von detaillierten Notizen zu den Arbeitsabläufen
- Entwicklung von Vorschlägen zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung

**Anforderungen**:

- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren
- Lernbereitschaft und Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

**Wir bieten**:

- Familiäres Arbeitsumfeld. Als kleines Unternehmen mit etwa 35 Mitarbeitern schaffen wir eine familiäre Atmosphäre.
- Enge Vernetzung im Team. Unser Team arbeitet eng zusammen, wodurch eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit gewährleistet sind.
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung. In einem kleinen Umfeld haben Sie die Gelegenheit, aktiv an Entscheidungsprozessen teilzunehmen und Ihre Ideen einzubringen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung. Wir bieten eine faire und marktgerechte Vergütung, die Ihre Leistungen und Erfahrungen angemessen honoriert.

**Bewerbungsverfahren**:
Die Bewerbungsfrist endet am 19.02. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 13,20€ - 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Worms, Deutschland PackEx GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN** Team Assistant (M/W/D) in Teilzeit **WAS MACHEN WIR** PackEx hebt die Produktion von Faltschachteln auf ein neues Level - mit innovativen und nachhaltigen Technologien sowie einem hochmotivierten Team. Wir sind ein junges Unternehmen mit geballtem Know-how und benötigen Dich, um gemeinsam weiter zu wachsen. **WAS DU MACHEN WIRST** - Du...

  • Assistant to Coo

    vor 7 Monaten

    Worms, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Teilzeit (22,5 Stunden / Woche )**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - WormsFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie in Teilzeit als **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Hier sind Sie gefragt**: - Aktive administrative...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 8 Monaten

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen...

  • Virtueller Assistent

    vor 2 Wochen

    Worms, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Worms** **Deutschland** Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke Internetverbindung...

  • Logistics Assistant

    vor 2 Wochen

    Worms, Deutschland W. R. Grace & Co. Vollzeit

    **Requisition ID: 21661** Grace ist ein führender globaler Lieferant von Katalysatoren und Spezialmaterialien, der auf Talent, Technologie und Vertrauen baut. Die beiden branchenführenden Geschäftsbereiche des Unternehmens - Katalysator - und Werkstofftechnologien - warten mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen auf, die die Produkte...

  • Human Resources Assistant

    vor 7 Monaten

    Worms, Deutschland Sanitätshaus Fritsch GmbH Vollzeit

    Das Sanitätshaus Fritsch GmbH mit Stammsitz in Darmstadt ist ein erfolgreiches, innovatives und wachsendes Familienunternehmen. Seit 40 Jahren sind wir in den Bereichen Orthopädietechnik, Reha Technik und Orthopädieschuhtechnik tätig. Werden Sie ein Teil unseres Erfolges! Für unseren Standort in Darmstadt, Worms oder Neckargemünd suchen wir zur...

  • Assistant (M/w/d) Travel Management

    vor 8 Monaten

    Worms, Deutschland Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik Vollzeit

    **Über uns**: Wir bei Reifenhäuser arbeiten innerhalb der Firmengruppe und über unsere Unternehmensgrenzen hinaus mit Leidenschaft und Pioniergeist daran, die Kunststoffindustrie in eine nachhaltige Zukunft zu führen. Auf dem Weg haben wir uns vom weltweit führenden Extrusions-Maschinenbauer mit über 100 Jahren Erfahrung zum Lösungsanbieter...