Assistant Manager CEO Office

vor 4 Wochen

Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen Kommunikationskanälen zu ermöglichen. KOBIL ist Pionier darin, hochsicheres Identitätsmanagement in Apps zu integrieren.

Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele andere setzen und vertrauen auf KOBIL.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d).

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale Korrespondenz
  • Travelmanagement
  • Event- und Messeplanung
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell) -von der Terminfindung über Einladung und Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme mit Protokollführung und Nachbereitung
  • Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Administrative Unterstützung bei Projekten
  • Proaktive Recherche von Informationen, sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Top-Management
Qualifikation
  • Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle, langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
  • Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein
  • Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit
  • Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich
  • Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirkt inspirierend und motivierend auf andere
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen
Benefits

Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden:

  • Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
  • Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter*Innen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy
  • Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum

Möchten Sie ein Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen

Sie können Ihre Bewerbung gerne auch als E-Mail zusenden.

  • Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Worms, Deutschland Röchling Automotive SE Vollzeit

    Am Standort Worms sind 650 Mitarbeitendebeschäftigt. Hier entwickeln und produzieren wir Produktlösungenund komplexe Bauteile aus High-Tech Kunststoffen für nahezu jedengroßen Automobilhersteller. Worms steht vor allem für Expertise inder Fahrzeugaerodynamik und -akustik sowie im Leichtbau.Im Unternehmensbereich Automotive gestalten Sie dieMobilität...

  • Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Worms, Deutschland Röchling Automotive SE Vollzeit

    Am Standort Worms sind 650 Mitarbeitende beschäftigt. Hier entwickeln und produzieren wir Produktlösungen und komplexe Bauteile aus High-Tech Kunststoffen für nahezu jeden großen Automobilhersteller. Worms steht vor allem für Expertise in der Fahrzeugaerodynamik und -akustik sowie im Leichtbau. Im Unternehmensbereich Automotive gestalten Sie die...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 2 Tagen

    Worms, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit ...

  • Assistant to Cfo

    Vor 4 Tagen

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF Download**WE DRIVE SUSTAINABLE MOBILITY** Das ist der Anspruch von Röchling Automotive. Rund 6.000 engagierte Kolleginnen und Kollegen entwickeln und produzieren weltweit Komponenten...

  • Chief Growth Officer

    vor 3 Wochen

    Worms, Deutschland KOBIL Vollzeit

    Are you a visionary leader with a proven trackrecord in driving business growth? KOBIL is seeking a dynamicChief Growth Officer (CGO) to overseeMarketing, Sales, and Business Development. Reporting directly tothe CEO, you will spearhead our growth initiatives, craftcompelling strategies, and lead cross-functional teams to achieveambitious goals. Join us to...

  • Chief Growth Officer

    vor 10 Stunden

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    Are you a visionary leader with a proven track record in driving business growth? KOBIL is seeking a dynamic Chief Growth Officer (CGO) to oversee Marketing, Sales, and Business Development. Reporting directly to the CEO, you will spearhead our growth initiatives, craft compelling strategies, and lead cross-functional teams to achieve ambitious goals. Join...

  • Assistant to Coo

    Vor 3 Tagen

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to COO & Senior Director Strategy**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort im rheinhessischen Worms suchen wir Sie als **Assistant to COO & Senior Director Strategy**: **Hier sind Sie...

  • Chief Growth Officer

    vor 4 Wochen

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    Are you a visionary leader with a proven track record in driving business growth? KOBIL is seeking a dynamic Chief Growth Officer (CGO) to oversee Marketing, Sales, and Business Development. Reporting directly to the CEO, you will spearhead our growth initiatives, craft compelling strategies, and lead cross-functional teams to achieve ambitious goals. Join...

  • Assistant to Coo

    Vor 3 Tagen

    Worms, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Teilzeit (22,5 Stunden / Woche )**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - WormsFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie in Teilzeit als **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Hier sind Sie gefragt**: - Aktive administrative...

  • Process Assistant Vendor Flex

    Vor 3 Tagen

    Worms, Deutschland Amazon Logistik Frankenthal GmbH - E73 Vollzeit

    Previous management/Team Lead experience: small/medium to large teams - Knowledge of MS Office Suite (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook) - Minimum B2 ability in written and verbal English or/and German - Experience working in dynamic environments - Experience running metrics report, analyzing data to identify problems and a root cause We’re...

  • Plant Network Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Deutschland Röchling Automotive Germany SE & Co. KG Vollzeit

    Automotive Die Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen - denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.737 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind - an 92...

  • Plant Network Manager

    vor 13 Stunden

    Worms, Deutschland Röchling Automotive Germany SE & Co. KG Vollzeit

    Automotive Die Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen - denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.737 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind - an...

  • Plant Network Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Deutschland Röchling Automotive Germany SE & Co. KG Vollzeit

    AutomotiveDie Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen - denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.737 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind - an 92 Standorten...

  • Plant Network Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Deutschland Röchling Automotive Germany SE & Co. KG Vollzeit

    Automotive Die Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen - denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.737 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind - an 92...

  • Plant Network Manager

    vor 16 Stunden

    worms, Deutschland Röchling Automotive Germany SE & Co. KG Vollzeit

    AutomotiveDie Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen - denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.737 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind - an 92 Standorten...

  • Noch 15 Std. zum Bewerben!! Plant Network Manager

    vor 3 Wochen

    Worms, Deutschland Röchling Automotive Germany SE & Co. KG Vollzeit

    Die Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen – denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.737 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind – an 92 Standorten in 25...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Deutschland 3D Ingenieurbüro und Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über 3D Ingenieurbüro und Vertriebsgesellschaft mbHSchon viele Jahre vor unserer Gründung im Jahr 1997 befassten wir uns mit der mechanischen Verfahrenstechnik zur Herstellung fein- und feinstdisperser Systeme (Dispersionen) aus der Chemie und deren Weiterverarbeitung.Diese langjährige Erfahrung sowie die engen und erfolgreichen Partnerschaften zu...

  • Human Resources Assistant

    vor 10 Stunden

    Worms, Deutschland Sanitätshaus Fritsch GmbH Vollzeit

    Das Sanitätshaus Fritsch GmbH mit Stammsitz in Darmstadt ist ein erfolgreiches, innovatives und wachsendes Familienunternehmen. Seit 40 Jahren sind wir in den Bereichen Orthopädietechnik, Reha Technik und Orthopädieschuhtechnik tätig. Werden Sie ein Teil unseres Erfolges! Für unseren Standort in Darmstadt, Worms oder Neckargemünd suchen wir zur...

  • Project Manager

    Vor 7 Tagen

    Worms, Deutschland Röhm GmbH Vollzeit

    DAS SIND WIR Wir sind ein führender Hersteller in der Methacrylat-Chemie. Als globales Unter­nehmen mit rund 2.900 Mitarbeitenden sind wir auf vier Kontinenten vertreten. Mit unseren MERACRYL® Meth­acrylaten und PMMA-Formmassen der Marke PLEXI­GLAS®, die wir in unserem weltweiten Produktionsverbund herstellen, bedienen wir einen globalen Markt. Mit...

  • Specialist Packaging Planning

    vor 10 Stunden

    Worms, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Specialist Packaging Planning (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - WormsFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie als **Specialist Packaging Planning (m/w/d)**: **Hier sind Sie gefragt**: - Planung und Abstimmung von internen und externen...