Assistant Manager CEO Office

vor 6 Monaten

Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen Kommunikationskanälen zu ermöglichen. KOBIL ist Pionier darin, hochsicheres Identitätsmanagement in Apps zu integrieren.

Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele andere setzen und vertrauen auf KOBIL.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d).

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale Korrespondenz
  • Travelmanagement
  • Event- und Messeplanung
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell) -von der Terminfindung über Einladung und Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme mit Protokollführung und Nachbereitung
  • Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Administrative Unterstützung bei Projekten
  • Proaktive Recherche von Informationen, sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Top-Management
Qualifikation
  • Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle, langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
  • Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein
  • Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit
  • Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich
  • Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirkt inspirierend und motivierend auf andere
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen
Benefits

Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden:

  • Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
  • Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter*Innen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy
  • Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum

Möchten Sie ein Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen

Sie können Ihre Bewerbung gerne auch als E-Mail zusenden.

  • CEO Office Assistant Manager

    vor 1 Monat

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    About KOBIL GmbHKOBIL GmbH is a leading provider of digital identity and secure data technology solutions. Founded in 1986, the company is headquartered in Worms and has a strong presence in the fields of smart cards, one-time passwords, authentication, and cryptography.Our mission is to enable seamless identity and mobile security management across all...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL GmbH ist ein führender Anbieter von digitalen Identitätslösungen und hochsicheren Datentechnologien. Wir suchen eine erfahrene Assistant Managerin für unser CEO-Büro, die unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • CEO Office Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL GmbH ist ein führender Anbieter von digitalen Identitätslösungen und hochsicheren Datentechnologien. Wir suchen nach einer erfahrenen Unterstützung für unser CEO-Büro, die unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen...

  • Executive Officer Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich digitaler Identität und hochsichere Datentechnologie. Wir bieten ein breites Spektrum an Lösungen für Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Unsere Kernphilosophie besteht darin, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen...

  • Sales Assistant M/w/d in Vollzeit Oder Teilzeit in

    vor 5 Monaten

    Worms, Deutschland GameStop Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Worms einen Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    In order to continue to be so successful, we are expanding our team and are looking for an Executive Assistant (M/F/d). KOBIL offers a secure digital communication platform that allows companies to build their own eco-system with their customers and partners, in which personal data cannot be misused. With such innovative solutions, KOBIL offers insurance...

  • Assistant to Cfo

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF Download**WE DRIVE SUSTAINABLE MOBILITY** Das ist der Anspruch von Röchling Automotive. Rund 6.000 engagierte Kolleginnen und Kollegen entwickeln und produzieren weltweit Komponenten...

  • Assistant to Coo

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to COO & Senior Director Strategy**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort im rheinhessischen Worms suchen wir Sie als **Assistant to COO & Senior Director Strategy**: **Hier sind Sie...

  • Technischer Assistent Des Coo

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Technischer Assistent des COO (m/w/d) / Assistant to COO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie als **Technischer Assistent des COO (m/w/d) / Assistant to COO...

  • Assistant to Coo

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Teilzeit (22,5 Stunden / Woche )**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - WormsFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie in Teilzeit als **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Hier sind Sie gefragt**: - Aktive administrative...

  • Assistant to Coo

    vor 5 Monaten

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to COO & Senior Director Strategy (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort im rheinhessischen Worms suchen wir Sie als **Assistant to COO & Senior Director Strategy...

  • Information Security Officer

    vor 2 Monaten

    Worms, Deutschland EWR AG Vollzeit

    View job here Als Energiewendeunternehmen legen wir gemeinsam das Fundament für eine zukunftsfähige und funktionierende Energieversorgung, sichern Wohlstand in unserer Region, leisten einen entscheidenden Beitrag für den Klimaschutz und schaffen langfristige Werte für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Kommunen, Partner und somit auch für jede EWRlerin...

  • Information Security Officer

    vor 2 Monaten

    Worms, Deutschland EWR AG Vollzeit

    View job here Als Energiewendeunternehmen legen wir gemeinsam das Fundament für eine zukunftsfähige und funktionierende Energieversorgung, sichern Wohlstand in unserer Region, leisten einen entscheidenden Beitrag für den Klimaschutz und schaffen langfristige Werte für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Kommunen, Partner und somit auch für jede...

  • Logistik-Manager für Konfektionierung

    vor 23 Stunden

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Business Unit Fast Moving Consumer Goods suchen wir einen erfahrenen Logistik-Manager, der sich in der Planung, Abwicklung und Kontrolle des Tagesgeschäfts im Bereich Konfektionierung auskennt. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die fachliche Leitung der Mitarbeitenden des Bereichs und das Führen des Verantwortungsbereichs anhand...

  • Junior Key Account Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland NICO Europe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Junior Key Account Manager, der sich auf die Betreuung von Zentralkunden und den Ausbau unserer Marktanteile in Deutschland konzentriert. Der Junior Key Account Manager wird Teil eines erfahrenen Sales-Teams sein und von einem erfahrenen Sales-Assistenten unterstützt werden.Aufgaben und...

  • Geschäftsführer Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland sparkm Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleineres, mittelständisches Industrie-Unternehmen im Portfolio eines größeren Familienunternehmens im Rhein-Neckar-Gebiet. Nach erfolgreichem Aufbau ist das Unternehmen derzeit im Momentum einer strategischen Neuausrichtung - u.a. mit dem Fokus auf den Ausbau von bewährten und neuen Produktlinien und dem damit verbundenen Wachstum im...

  • Junior Key Account Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland NICO Europe Vollzeit

    AufgabenAls Junior Key Account Manager bei NICO Europe wirst du eine wichtige Rolle in unserem Vertriebssystem spielen. Deine Aufgaben werden sich auf die Betreuung unserer Zentralkunden und den Ausbau unserer Marktanteile in Deutschland konzentrieren.Deine tägliche Arbeit wird dich zu einem erfahrenen Vertriebsmitarbeiter mit ausgeprägten Kommunikations-...

  • Process Assistant Vendor Flex

    vor 6 Monaten

    Worms, Deutschland Amazon Logistik Frankenthal GmbH - E73 Vollzeit

    Previous management/Team Lead experience: small/medium to large teams - Knowledge of MS Office Suite (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook) - Minimum B2 ability in written and verbal English or/and German - Experience working in dynamic environments - Experience running metrics report, analyzing data to identify problems and a root cause We’re...

  • Junior Key Account Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland NICO Europe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere Salesabteilung am Standort Worms einen Junior Key Account Manager, der unsere Zentralkunden im Bereich Non-Food und Saison betreut und unsere Marktanteile in Deutschland ausbaut.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenberatung und Vertrieb der NICO Produkte im Bereich LEH, Discount und DrogerieBetreuung und...