Executive Officer Assistant Manager

vor 2 Wochen

Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

KOBIL GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich digitaler Identität und hochsichere Datentechnologie. Wir bieten ein breites Spektrum an Lösungen für Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Unsere Kernphilosophie besteht darin, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen Kommunikationskanälen zu ermöglichen.

Unsere Kunden wie Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele andere setzen und vertrauen auf KOBIL. Wir suchen einen erfahrenen Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d), um unsere Team zu stärken.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale Korrespondenz
  • Travelmanagement
  • Event- und Messeplanung
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell) -von der Terminfindung über Einladung und Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme mit Protokollführung und Nachbereitung
  • Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Administrative Unterstützung bei Projekten
  • Proaktive Recherche von Informationen, sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Top-Management
Qualifikation
  • Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle, langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
  • Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein
  • Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit
  • Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich
  • Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirkt inspirierend und motivierend auf andere
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen
Benefits

Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden:

  • Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
  • Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter*Innen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy
  • Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum

Möchten Sie ein Teil unseres dynamischen Teams werden? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

  • CEO Office Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    About KOBIL GmbHKOBIL GmbH is a leading provider of digital identity and secure data technology solutions. Founded in 1986, the company is headquartered in Worms and has a strong presence in the fields of smart cards, one-time passwords, authentication, and cryptography.Our mission is to enable seamless identity and mobile security management across all...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d), der/dem wir bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft unterstützen möchten. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d), der/dem wir bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft unterstützen möchten. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d) für unsere KOBIL GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale KorrespondenzTravelmanagementEvent- und MesseplanungPlanung und Organisation interner und externer Meetings...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d) für unsere KOBIL GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale KorrespondenzTravelmanagementEvent- und MesseplanungPlanung und Organisation interner und externer Meetings...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 3 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL GmbH ist ein führender Anbieter von digitalen Identitätslösungen und hochsicheren Datentechnologien. Wir suchen eine erfahrene Assistant Managerin für unser CEO-Büro, die unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • CEO Office Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL GmbH ist ein führender Anbieter von digitalen Identitätslösungen und hochsicheren Datentechnologien. Wir suchen nach einer erfahrenen Unterstützung für unser CEO-Büro, die unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Logistik-Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fiege Logistik Stiftung & Co. KG. Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Logistik-Manager, der unsere Business Unit Consumer Products am Standort Fiege IDC Worms leitet.Aufgaben:Kontrolle der Leistungskennziffern für die AbteilungSteuerung des täglichen PersonaleinsatzesErstellung der jährlichen UrlaubsplanungAusbildung von Mitarbeitern an Flurförderfahrzeugen und Koordination der...

  • Junior Key Account Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland NICO Europe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Junior Key Account Manager, der sich auf die Betreuung von Zentralkunden und den Ausbau unserer Marktanteile in Deutschland konzentriert. Der Junior Key Account Manager wird Teil eines erfahrenen Sales-Teams sein und von einem erfahrenen Sales-Assistenten unterstützt werden.Aufgaben und...

  • Junior Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland NICO Europe Vollzeit

    AufgabenAls Junior Key Account Manager bei NICO Europe wirst du eine wichtige Rolle in unserem Vertriebssystem spielen. Deine Aufgaben werden sich auf die Betreuung unserer Zentralkunden und den Ausbau unserer Marktanteile in Deutschland konzentrieren.Deine tägliche Arbeit wird dich zu einem erfahrenen Vertriebsmitarbeiter mit ausgeprägten Kommunikations-...

  • Social Media Recruiting Manager

    vor 3 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Monika Moser, Executive Search Vollzeit

    Wir suchen ein kreatives Talent, das seine Skills nutzt, um die perfekten Kandidaten zu erreichen – und das nicht nur im Stillen, sondern mit Power und Herz.AufgabenDeine MissionWerde unser Captain der Social Recruiting-Kampagnen und bring unsere Botschaften dorthin, wo die Talente sind: LinkedIn, Instagram, Facebook und Co.Lass deiner Kreativität freien...

  • Social Media Recruiting Manager

    Vor 3 Tagen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Monika Moser, Executive Search Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ein kreatives Talent, das seine Skills nutzt, um die perfekten Kandidaten zu erreichen – und das nicht nur im Stillen, sondern mit Power und Herz.

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung von Kandidaten und Mitarbeitern begeistert. Als HR-Administrator/Welcome Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber und Mitarbeiter.Aufgaben:Einladung von Kandidaten zu VorstellungsgesprächenBetreuung von Kandidaten und...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung von Kandidaten und Mitarbeitern begeistert. Als HR-Administrator/Welcome Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber und Mitarbeiter.Aufgaben:Einladung von Kandidaten zu VorstellungsgesprächenBetreuung von Kandidaten und...

  • Mechanical Design Engineer and Project Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Mechanical Design Engineer and Project ManagerWir suchen einen erfahrenen Mechanical Design Engineer und Project Manager, der unsere Kunden mit innovativen Lösungen unterstützt.Das erwartet dich:Erarbeitung von eigenständigen Lösungen für unsere KundenKonzeption, Konstruktion und Entwicklung von mechanischen Baugruppen und ModulkomponentenLeitung von...

  • Junior Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland NICO Europe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere Salesabteilung am Standort Worms einen Junior Key Account Manager, der unsere Zentralkunden im Bereich Non-Food und Saison betreut und unsere Marktanteile in Deutschland ausbaut.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenberatung und Vertrieb der NICO Produkte im Bereich LEH, Discount und DrogerieBetreuung und...

  • Logistik-Manager (w/m/d) für die Konfektionierung

    vor 3 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als erfahrenen Logistik-Manager (w/m/d) für unsere Business Unit Fast Moving Consumer Goods am Standort Worms VDC.Als Teil unseres Teams werden Sie die Planung, Abwicklung und Kontrolle der Abarbeitung des Tagesgeschäfts im Bereich Konfektionierung übernehmen.Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital...

  • Junior Key Account Manager

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland NICO Europe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere Salesabteilung am Standort Worms eine*n engagierte*n Junior Key Account Manager*in im Bereich Non Food / Saison zur Betreuung unserer Zentralkunden sowie zum Ausbau unserer Marktanteile in Deutschland. Unterstützt wird diese Position von einem erfahrenen Sales Assistenz Team.Aufgaben und...

  • Persönlichkeit trifft Karriere: HR-Administrator

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die Karriere und Engagement verbindet. Als HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG bist du die erste Anlaufstelle für Kandidaten und Mitarbeiter in unseren Niederlassungen. Du bist verantwortlich für die Einladung von Kandidaten zu...

  • Persönlichkeit trifft Karriere: HR-Administrator

    vor 4 Wochen

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistert und ihre Kompetenzen einsetzen möchte. Als HR-Administrator/Welcome Manager (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter und Kandidaten auf ihrem Weg.Aufgaben:Einladung von...