Administrative Assistant

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland Fortuna's Table Catering & Stella Vollzeit

Stella & Fortuna's Table is looking for a strong, motivated and extremely organized long-term addition to our team. This very important role has you connecting the dots between the owner, the office and the kitchen. You must be a serious “multitasker” who thrives under pressure, likes a varied day-to-day and of course: likes to get things done with a team that does the same

Our Berlin-based catering company has been in operation for over 15 years. We are riding the wave of the changing gastro-landscape during this crazy time but we have been able to stay very busy with our Finekost / Deli “Stella” with a strong take-away counter and a loyal catering customer base.

Zuständigkeiten:

- Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Buchhaltung und Lohnabrechnung, enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber bei verschiedenen Aufgaben und Details.
- Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Durchführung von Out-of-Home-Events, Catering-Aufträgen, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung,
- Enge und detaillierte Zusammenarbeit mit dem Kunden bei den Verhandlungen, der Organisation und dem Abschluss des Projekts: z.B. Schreiben von Angeboten, Angebotsverhandlungen, Personalbesetzung, Begehung der Location, Anzahlungsrechnung, Schlussrechnung, etc.
- Weitere Aufgaben sind z.B. Marketing, Promotion und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media... mehr oder weniger Unterstützung bei verschiedenen Aspekten des Geschäfts, die in einem kleinen Unternehmen und Team anfallen können.

Anforderungen:

- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
- Direkte Erfahrung in den Bereichen Kundenbeziehungen, Angebotserstellung und Verhandlungen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations
- und Analysefähigkeiten
- Erfahrung in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Positive Führungseigenschaften
- Durchsetzungsfähig, entschlossen und unabhängig
- Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und tägliche Aufgaben termingerecht zu erledigen
- Selbstmotiviert
- Fließend in Deutsch
- Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich)
- Gute MacBook Computerkenntnisse
- Ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität
- Deutsche Arbeitserlaubnis
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungen / Catering / Gastgewerbe (is a plus, not a must)
- Gültiger EU-Führerschein (is a plus, not a must)

Arbeitsumfang: Festanstellung oder freiberuflich

ca. 25-30 Stunden pro Woche, Montag - Donnerstag, 9 Uhr bis 16 Uhr +/
- Wochenenden nach Absprache (bei Veranstaltungen oder besonderen Anlässen)

Entlohnung: 12,50€ - 16,50€ / Stunde Wettbewerbsfähig, je nach Erfahrung und Art der Arbeit (freiberuflich oder Vertrag)

Beginn: ASAP : )

**Job Types**: Part-time, Contract
Contract length: 12 months
Part-time hours: 25-30 per week

**Salary**: Up to 1,500.00€ per month



  • Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen erfahrenen Senior Administrative Assistant zur Verstärkung unseres Teams. Sie übernehmen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, darunter das Verwalten von Telefonaten und E-Mails, das Planen von Terminen sowie Besprechungen. Für diese Position sollten Sie in der Lage sein, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu...


  • Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...


  • Berlin, Deutschland LMI Technologies Vollzeit

    **What will you do as an**Administrative/Sales Assistant?**: The Administrative/Sales Assistant position is a role that requires quick thinking in a dynamic, high-energy work environment. As an Administrative/Sales Assistant, you will support various tasks in the Berlin office and assist the European sales team in processing a variety of requests from our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland UNFPA Vollzeit

    **The Position**: Under the supervision of the Chief, Berlin Representation Office, the Administrative Assistant provides administrative and financial support to the office as well as performing a wide range of duties including research, written work and other organizational responsibilities. The Assistant also provides support to the administrative needs of...


  • Berlin, Deutschland Businessplan Existenzgründungsberatu Vollzeit

    We are seeking a motivated and enthusiastic Administrative Assistant to join our team and provide administrative support. This is a permanent part-time position with possibility of an immediate start. Your responsibilities will include, but are not limited to: - Answering and directing incoming phone calls - Attending to customer enquiries - Data entry -...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    **Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?** We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...


  • Berlin, Deutschland Cherry Ventures Vollzeit

    **Open call** We have an open position in one of our portfolio companies that are seeking a **Administrative Assistant & Bookkeeper **to support their offices in Berlin. **Key responsibilities include**: The Administrative Assistant and Bookkeeper position is responsible for providing office support, clerical, and daily bookkeeping tasks. Confidentiality,...


  • Berlin, Deutschland Lamond Contracting Vollzeit

    Lamond Contracting are always looking for quality staff. Lamond Contracting is a leading Landscape and Civil Construction firm providing a diverse range of Civil, Landscape & Horticultural Services to Government, Local Councils, Schools and Developers throughout NSW. With Head Office located in Wilton, in the heart of South Western Sydney, it offers a great...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Image Masonry Vollzeit

    Administrative Assistant will oversee routine and advanced duties for professionals. Job Duties: Full diary management for junior and senior professionals Scheduling a variety of meetings, conference call, and video conferences both internally and externally Arranging international and domestic travel (flights, hotels, cars, etc.) Assisting in...


  • Berlin, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Seit 1994 entwickeln wir für unsere Kunden Personallösungen rund um die kaufmännischen Berufsbilder von Fach - und Führungskräften in unseren Beratungsfeldern Accounting, Banking, Office, IT-Services und Real Estate. Für die Niederlassung eines renommierten, internationalen Bankhauses in Berlin suchen wir Sie als: **Administrative Assistant im...


  • Berlin, Deutschland Hong Kong Economic and Trade Office, Berlin Vollzeit

    The Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) in Berlin is the official representative of the Hong Kong Special Administrative Region Government in commercial relations and other economic and trade matters in Germany, Austria, the Czech Republic, Hungary, Poland, the Slovak Republic, Slovenia and Switzerland. Its mission is to foster closer economic and...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland CONCORD Vollzeit

    Wir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren. **Deine Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Berlin, GermanyLionbridge unterstützt in seiner Rolle als Marktführer für Übersetzungen und Lokalisierungen mehr als 800 führende Unternehmen dabei, ihren internationalen Marktanteil weiter auszubauen, die Produktakzeptanz zu beschleunigen und den Erfolg in lokalen Märkten sicherzustellen. Unter Einsatz seiner innovativen cloudbasierten...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Odisea Tours Vollzeit

    A rapidly growing company is looking to hire administrative assistants with diverse levels of previous experience. Your duties will be to perform clerical and administrative tasks in order to drive company success. The duties and responsibilities for this position will include the following: Being the first point of contact for our partners and customers,...


  • Berlin, Deutschland Cherry Ventures Vollzeit

    **Open call** We have an open position in one of our portfolio companies that are seeking a **Part-time Administrative Assistant & Bookkeeper **to support their offices in Berlin. We are very keen to hear from a bi-lingual individual looking to work 15 hours a week (occasionally flexibility would be appreciated during heavier workload periods). This could...


  • Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over EUR1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...


  • Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

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