Management Assistant
vor 3 Wochen
CCM Europe ist ein Unternehmen, das anpackt. Als führender Hersteller von EPDM-Dachdichtungsbahnen setzen wir auf starkes Material, flache Hierarchien und pragmatisches Denken. Mit unseren fünf Marken RESITRIX®, HERTALAN®, ALUTRIX®, ECOLAN® und HARDCAST® bieten wir Handwerkern, Architekten, Handelspartnern oder Bauherren das passende Produkt für nahezu jedes Abdichtungsprojekt - ob Flachdach, Fassade oder Bauwerk. CCM Europe ist Teil des börsennotierten Konzerns CARLISLE® Companies Incorporated mit Hauptsitz in den USA und beschäftigt in Europa mehr als 570 Mitarbeitende, davon etwa 280 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Die Büro
- und Betriebsstätten in Deutschland befinden sich in Hamburg, Waltershausen und Kaufbeuren.
Flexibilität und lange Haltbarkeit zeichnen nicht nur unsere EPDM-Produkte aus, sondern sind ein elementarer Bestandteil unserer Unternehmenskultur. CCM Europe ist ein lebendiges Unternehmen, das die Vielfalt an Charakteren, Persönlichkeiten und Mentalitäten als einen Gewinn betrachtet. Wir sind stets aufgeschlossen für neue Ideen und prüfen smarte Vorschläge aus unseren Teams unabhängig von Position oder Gehaltsklasse. Flache Hierarchien ermöglichen eine unkomplizierte Kommunikation und damit schnelles Handeln. Damit sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns gut aufgehoben fühlen, bieten wir sichere Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive, gute Sozialleistungen und Raum, sich weiterzuentwickeln.
Wir wachsen auch im Jahr 2023 weiter und suchen deshalb Sie zur Verstärkung unseres Teams als:
**Management Assistant (gn)**
für unser Headquarter im Hamburg-Harburger Hafen mit Blick auf die Elbphilharmonie
- Als professionelle Assistenz (gn) unterstützen Sie drei unserer Board Member bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Die Termin
- und Reisekoordination als auch Reisekostenabrechnung fallen ebenfalls vertrauensvoll in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie verantworten die Planung und Organisation von internen Kunden
- und Mitarbeiterveranstaltungen im internationalen Team von Assistentinnen in unserer Gesellschaft
- Sie sind souveräner Ansprechpartner (gn) für nationale und internationale GeschäftspartnerInnen
- Sie stellen ein effektives Büromanagement sicher
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Sitzungsprotokolle
- Sie haben umfassende und mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Management-Positionen in vergleichbarer Funktion
- Sie besitzen ein exzellentes Organisationstalent...
- ... und Fähigkeit zu einem effizienten Zeit
- und Selbstmanagement
- Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als sehr proaktiv und besitzen die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen
- Sie verfügen über eine außergewöhnlich starke Eigenverantwortung und "Can-Do"-Einstellung - ebenso wie die Fähigkeit im Team kooperativ zusammen zu arbeiten
- Sie besitzen ausgezeichnete Schreib
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich
- Ein sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Kommunikations
- und Präsentationssoftware ist für Sie selbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie besitzen die Fähigkeit zu höchster Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufs Wachstum ausgerichteten Unternehmen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die dieser vertrauensvollen Position gerecht wird
- Eine vertrauensvolle und intensive Einarbeitung in Ihr neues Verantwortungsgebiet
- Ein angenehmes, offenes und sehr kollegiales Betriebsklima
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
- Eine langfristige Perspektive mit bedarfsgerechter Förderung
- Zusätzliche Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice nach Absprache
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH VollzeitWe are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...
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Private Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH VollzeitPrivate Assistant - Personal Assistant / Event Management / Household Management (m/w/d) Über das Un...
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Student Assistant Community Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland JvM SAGA VollzeitJung von Matt sucht Student Assistant/Intern Community Management (m/w/d). Als Student Assistant/Intern Community Manager bringst du eine Affinität für digitalen Content mit und hast ein Verständnis aller Social-Media-Plattformen. Als virtuelles Kommunikationstalent bist du kreativ, textsicher und hast ein gutes Gespür für Sprache. Du hast Lust unser...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit**Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilizing various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit**Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Proclinical VollzeitProclinical are recruiting a Management Assistant (M/F/d) for a medical technology and device organisation. This role is on a permanent basis and is located in Hamburg. **Responsibilities**: - You will collaborate with the local training coordinator to assist the local training center for service, sales and customers. - Provide travel assistance for the...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH VollzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Management & Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Assistant Im Technical Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corp Comms Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH VollzeitSie lieben es, sich um Gäste zu kümmern und dafür zu sorgen, dass sich jede·r willkommen fühlt. Darüber hinaus haben Sie gern alle Fäden in der Hand und haben Spaß an abwechslungsreichen Arbeitstagen. And if you feel very comfortable in an international environment, we should get to know each other. Für unseren Kunden aus dem Bereich Medientechnik...
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Student Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit**We are seeking for**: We are looking for a student assistant (*gn) for Program Management. The position is advertised at 38.5h per month. **Your Responsibilities**: - Correspondence with participants / lecturers - Support in the planning and execution of events (preparation of materials, presentations, room planning, support of catering, etc.) -...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between members of the...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg...
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Management Assistant Service
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Vestas VollzeitAs Assistant to SVP & VP, you see yourself as the bridge between executives, employees, clients, and external partners. You enjoy the variety of your tasks, ranging from project management, marketing/communication aspects, HR-related topics or event organisation. Your role is vital in ensuring our growth. Join Our Diverse Team to Unlock the Future of...
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Assistant (M/w/d) Facility Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit**Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in Hamburg, suchen wir Sie als Management Teamassistenz (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Vertrauen in Sie und in Ihre Fähigkeiten -...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland LEUCHTTURM GRUPPE GMBH & CO. KG Vollzeitin Vollzeit (40 Std.) Die Leuchtturm Gruppe ist ein familiengeführtes Premium-Markenhaus mit über 100-jähriger Erfahrung im Bereich langlebiger und hochwertiger Dinge für anspruchsvolle Menschen. Außer am Hauptsitz in Geesthacht (nur 35 Autominuten von der Hamburger Innenstadt entfernt) produzieren und vertreiben unsere über 500 Mitarbeiter an acht...
