Office Management
vor 4 Wochen
**Wir beraten und managen Creator**: innen, Musiker: innen und Brands. Wir konzipieren kreative Kampagnen und Formate, die emotional, echt und individuell sind. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast hinter den Kulissen von Influencern, wie unter anderem dem Streamer und Entertainer Knossi, mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung
Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen und Dokumentation der Transaktionen
- Verbuchung von Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung der Zahlungsvorgänge: Verfolgung von offenen Rechnungen und Abstimmung der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen und Mitarbeit bei HR-Prozessen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgang: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuer
- und Lohnbüro) und Kunden/Partnern
- Organisieren, Planen und Abrechnen von Dienstreisen
- Durchführen und Abrechnen von Beschaffungen
- Pflegen von Tabellen und Strukturen
Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und / oder Erfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- sichere Kenntnisse in der Arbeit mit Tabellen und Daten
- gute Kommunikationsfähigkeiten; freundliche und kompetente Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Englischkenntnisse von Vorteil
**Benefits**:
- Ein kreatives, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
- Wir sind durchschnittlich 27,8 Jahre jung, ehrgeizig und motiviert weiter zu wachsen
- Dich erwarten spannende Projekte mit außergewöhnlichen Creator: innen und Brands
- Flache Hierarchien und Raum, um eigene Ideen und Impulse einzubringen
- Fördern & Fordern - bei uns hat jeder/jede die Chance zu wachsen und sich weiterzuentwickeln
- Unser Office ist sehr gut mit dem HVV erreichbar und liegt in der Hamburger Innenstadt
- Deutschlandticket
- Spotify Mitgliedschaft
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management VollzeitKümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...
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Project Management Officer
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit**Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...
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Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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Teamassistent im Office-Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitWir suchen eine Teamassistentin im Office-ManagementPlantaCorp ist ein innovatives Unternehmen in Hamburg, das sich auf die Herstellung von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln spezialisiert hat. Wir suchen eine Teamassistentin, die unsere Office-Management-Aufgaben unterstützen kann.Aufgaben:Unterstützung des Office-Managements bei allgemeinen,...
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Büroassistent/in im Office-Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team integrieren kann und sich für die Administration und Organisation von our Office-Management-Prozessen begeistern kann.Aufgaben:Unterstützung der Office-Management-Abteilung bei der Verwaltung von Ressourcen, Post und VerträgenVerwaltung von Fahrzeugen und Bestellungen von...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit**MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...
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Teamlead Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group VollzeitFür unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...
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Teamassistent im Office-Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitÜbernahme einer anspruchsvollen RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teamassistent im Office-Management werden Sie Teil unseres zentralen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenUnterstützung des Office Managements bei allgemeinen, administrativen...
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Office Management Specialist
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen einen erfahrenen Office Management Specialist, der unsere Back Office-Operationen unterstützt und unsere Kundenbetreuung optimiert.AufgabenKundenanfragen bearbeiten und Lösungen anbietenKooperation mit Lieferanten und internen TeamsAuftragsabwicklung und KundenbetreuungEinkauf und BestellungenWareneingänge und...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitErstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...
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Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitGroße Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...
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Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitPräsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...
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Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH VollzeitOrganisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...
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Hamburg, Deutschland Project Partners Management VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitÜber unsAls europaweiter Marktführer im Ticketing und Live Entertainment bieten wir Ihnen eine einzigartige Karrierechance. Mit über 250 Millionen Menschen weltweit verbinden wir Freude und Erlebnisse.Was wir bietenBefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung (ca. 40.000€ - 50.000€ pro Jahr, je nach Erfahrung)30 Urlaubstage und flexible...
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Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland rexx systems VollzeitDie rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca. 3.000 Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen. - Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine...
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Werkstudent im Office-Management
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen.AufgabenRessourcenverwaltung und PostbearbeitungInterne und externe KommunikationVertragswesen und FristenverwaltungBestellung von VerbrauchsmaterialienEventmanagementProjekte wie...
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Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...
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Werkstudent im Office-Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH VollzeitUnsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen. Dazu gehören die Ressourcenverwaltung, die Postbearbeitung, interne und externe Kommunikation, Vertragswesen und Fristenverwaltung, Bestellung von Verbrauchsmaterialien,...
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Office Management Specialist
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Office Management Specialist für unsere interne Dienstleistungsabteilung.Als Back Office Operations Manager bist du verantwortlich für die Kalkulation von Angeboten, die Kommunikation mit Lieferanten und die Auftragsabwicklung.Deine Aufgaben:Selbstständige Kalkulation von Angeboten zu IT-Lösungen und ServicesAnfrage und...