Team Assistant
vor 6 Monaten
Responsibilities:
- Travel management (planning, booking, administration of visa process, expense reimbursement)
- Plan and facilitate internal & external meetings, conference calls, events and trainings
- Support General Manager in calendar management
- Administration of vacation
- & absent-files
- Order and manage IT equipment and office material, administration of purchase order process
- Onboarding and offboarding support for employees, students and contractors
- Coordination of office space allocation
- Contact person for facility management activities
- Data maintenance to support Commercial Marketing activities
- Customer facing document access control management
Education and Requirements:
- Education with focus on Office Management
- Minimum of 3-5 years of working experience in Office Management
- SAP knowledge is an advantage
- Good organizational talent with high flexibility to deal with changing priorities
- Open minded, friendly attitude, high level of service orientation
- Team player
- Fluent in German & English
Position can be filled in part time (min 20hours) or full time
More information about NXP in Germany...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH VollzeitWe are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...
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Sales Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Wunder Mobility VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Sales Team as a Sales Team Assistant. In this role, you will provide critical support to our Sales Team and Chief Operating Officer, assisting with outreach, lead qualification, opportunity tracking, and scheduling.As a Sales Team Assistant, you will have the opportunity to...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Regulatory Affairs Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten **Team Assistant (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung unseres Regulatory Affairs Teams - Beschaffung von Unterlagen für internationale Zulassungen, z. B. Beantragung von...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit**Team Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes...
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Team Assistant Property Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Personal & Team Assistant D/w/m
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit**Personal & Team Assistant d/w/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet **Als Personal Assistant (d/w/m) des Head of Operations Offshore Continental Europe und Team Assistant für das Continental Europe Operations Team bist du Teil eines vielfältigen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe VollzeitÜber unsDie ZEIT Verlagsgruppe ist ein führender Anbieter von digitalen Medien und bietet eine Vielzahl von Produkten und Services an. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und kreativen Digital Marketing Assistant, der unser Produktmanagement-Team unterstützt.LohnDer Lohn für diese Position beträgt mindestens 45.000 € pro Jahr, basierend auf...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit**Art der Anstellung**: Festanstellung, unbefristet **Gehaltsrange**: 48.000 - 55.000€ je nach Qualifikation **Frühestmöglicher Start**: ab sofort **Standort**: Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland tesa SE VollzeitLocation: **Germany, Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter** - Level: **Professionals** - Function: **Assistence** Working Hours: Full-time - What you will do- Execute and organize assistance tasks - Communicate effectively with international colleagues and partners. - Assist with communication in Microsoft 365. - Creation of POs, tracking of incoming...
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Team-assistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitOb Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...
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HR Team Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we are recruiting a full-time or part-time (min. 20h/week)**HR Team Assistant (M/F/d) - Entry Programs** Your new job includes - As HR Team Assistant (M/F/d) Entry Programs of our family-owned company, you will take on a key role in our Entry Programs team in the HR Talent Acquisition & Employer Branding department and ensure a...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...
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Personal & Team Assistant D/f/m
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit**Personal & Team Assistant d/f/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** As a Personal Assistant (d/f/m) to the Head of Operations Offshore Continental Europe and Team Assistant to the Continental Europe Operations Team, you are part of a diverse team and...
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store manager assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ONLY Stores VollzeitStore Manager Assistant (m/w/d)Komm und unterstütze unser Team als Store Manager Assistant!AufgabenbereicheAlle Abläufe im Shop mitverantwortlichKreiert mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innenKoordiniert das tägliche Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*inHat stets das kaufmännische Gesamtergebnis im BlickStehst dem/der...
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Sales Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Nudie Jeans VollzeitWe are looking for a Sales Assistant to join our team at our brand new Repair Shop located on Poststraße in Hamburg. The store is opening mid-April and the Sales Assistant will be part of this exciting journey from start! It's a part-time permanent position with 32 hours/week and a preferred start date of April 10th. As a Sales Assistant, you are a part of...
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Sales Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland C.P. COMPANY VollzeitFor our new Store in Hamburg, we are looking for an enthusiastic Sales assistant that has a customer-orientated mentality. Do you have a passion for menswear clothing? Do you find yourself constantly looking at the latest fashion trends?Come and work for C.P. Company as a Sales Assistant where you will have the opportunity to be part of the opening team of...