Executive Assistant
vor 2 Wochen
Aufgaben
Sie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass sie überhaupt existieren Als strukturierte, motivierte Executive Assistant (gn) unterstützen Sie den Country Manager und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft weitgehend selbstständig.
Sie koordinieren und verwalten die Termine, organisieren und bereiten interne sowie externe Veranstaltungen vor/nach - Sie behalten den Zeitplan genau im Auge.
**Ihre weiteren To-Do’s**:
- Sichere und diskrete Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von externen Gästen
- Lokale: r Ansprechpartner: in für die Koordination von IT-Themen
- Unterstützung im Office Management für das deutsche Büro
- Sonstige administrative Aufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung
- Transaktionsbezogene Durchführung von NDA und Zuverlässigkeitserklärungen (z.B. Kommunikation mit dem Legal Team in Rotterdam)
Qualifikation
**Must-have**:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und / oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität sowie an Teamgeist und Flexibilität
- IT-Affinität wünschenswert
**Benefits**:
**The offer**:
- Homeoffice 2 Tage
- Essenszuschuss
- Jobticket
- Zuschuss für Fitnessstudio
- Betriebliche Altersvorsorge
**Unser Mandant**:
Eine internationale Fondsgesellschaft mit einem umfassenden Angebot an aktiv verwalteten Strategien im Aktien
- und Anleihesegment und eines der führenden Investmenthäuser in Europa mit Hauptsitz in den Niederlanden.
Die deutsche Niederlassung betreut seit 20 Jahren professionelle Kunden in Deutschland und Österreich.
Wir freuen uns auf Sie
-
Senior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...
-
Executive Assistant
vor 23 Stunden
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWhat will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitLeading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58343 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment VollzeitExecutive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...
-
Executive Assistant Strategic Communications
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit**EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications** Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland NielsenIQ VollzeitStellenbeschreibung - Zuständig für die Betreuung aller Kommunikationskanäle der Geschäftsführung. - Buchung und Organisation von Reisen seitens der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Informationsverwaltung - Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings...
-
Executive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt
vor 1 Monat
Schwalbach am Taunus, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitExecutive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt (m/w/d) **Einstellungsjahr 2023!**: Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von **Antriebstechnologien für Elektro - und Hybridfahrzeuge** suchen wir nach einem erfahrenen **Vorstandsassistenten**/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53753 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 160637 - Standort: Frankfurt/Remote - Start: 02.01.2023 - Sprachen: Deutsch & Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in Outlook - Erfahrung in MS Office - Umgang mit Tools (Reisebuchung, Time Report) **Ihre Aufgaben**: - Time Management - Organisation von Terminen und...
-
Executive Assistant- German Speaker
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit- We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...
-
(Junior) Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...
-
Executive Assistant
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitA new fantastic opportunity for a German & English-speaking Executive Assistant to be a valued member of the team assisting 3 investment professionals from Associate to Managing Director level. This is a global private equity firm with a focus on investing into “Mittelstand” firms, supporting small to medium sized enterprises in need of investment, with...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Equinix VollzeitExecutive Assistant Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting VollzeitDu bist auf der Suche nach einem Assistenzjob mit internationalem Flair und hohem Anspruch? Du arbeitest gerne projektbezogen und löst Herausforderungen in Eigenregie? Dann zögere nicht mit Deiner Bewerbung! Derzeit sucht Costante Consulting im Auftrag eines der führenden österreichischen und international ausgerichteten Immobiliendienstleisters eine/n...