Executive Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

Aufgaben

Sie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass sie überhaupt existieren Als strukturierte, motivierte Executive Assistant (gn) unterstützen Sie den Country Manager und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft weitgehend selbstständig.

Sie koordinieren und verwalten die Termine, organisieren und bereiten interne sowie externe Veranstaltungen vor/nach - Sie behalten den Zeitplan genau im Auge.

**Ihre weiteren To-Do’s**:

- Sichere und diskrete Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von externen Gästen
- Lokale: r Ansprechpartner: in für die Koordination von IT-Themen
- Unterstützung im Office Management für das deutsche Büro
- Sonstige administrative Aufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung
- Transaktionsbezogene Durchführung von NDA und Zuverlässigkeitserklärungen (z.B. Kommunikation mit dem Legal Team in Rotterdam)

Qualifikation

**Must-have**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und / oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität sowie an Teamgeist und Flexibilität
- IT-Affinität wünschenswert

**Benefits**:
**The offer**:

- Homeoffice 2 Tage
- Essenszuschuss
- Jobticket
- Zuschuss für Fitnessstudio
- Betriebliche Altersvorsorge

**Unser Mandant**:
Eine internationale Fondsgesellschaft mit einem umfassenden Angebot an aktiv verwalteten Strategien im Aktien
- und Anleihesegment und eines der führenden Investmenthäuser in Europa mit Hauptsitz in den Niederlanden.

Die deutsche Niederlassung betreut seit 20 Jahren professionelle Kunden in Deutschland und Österreich.

Wir freuen uns auf Sie



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    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

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    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

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