Büroassistenz Back-office

vor 2 Monaten


Leipzig, Deutschland Softline AG Vollzeit

Softline GmbH

Leipzig

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit**:

- Die Softline GmbH ist ein spezialisiertes und nachhaltig wachsendes IT-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Leipzig sowie einem weiteren Standort in München. Mit unserem Fokus auf IT-Consulting und IT-Dienstleistungen sind wir weltweit für den Mittelstand, international aufgestellte Konzerne sowie Institutionen des öffentlichen Dienstes im Einsatz.
Als Teil der in London ansässigen Noventiq Group ist die Softline GmbH international aufgestellt und am gemeinsamen und globalen Wachstum beteiligt.

**Diese Themenschwerpunkte haben wir**:

- Durchführung von Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten und Terminkoordination
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Vorbereitung von Meetings (auch auf internationaler Ebene)
- Organisation von Dienstreisen
- Führen der internen und externen Korrespondenz und Pflege der entsprechenden Ablagen
- Unterstützung des Back-Office bei den täglichen Routinen
- Organisation von Mitarbeiter-Events (Planung, Organisation, Durchführung)

**Dieses Profil suchen wir**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, souveränes Auftreten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

**Dafür bieten wir**:

- Neben einer einzigartigen Unternehmenskultur bietet die Softline GmbH entscheidende Benefits eines attraktiven Arbeitgebers:

- Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenloser Zugang zu OpenUp, einer Plattform für mentales Wohlbefinden
- Kostenloser Englischunterricht während der Arbeitszeit, Weiterbildungsbudget und kostenloser Zugang zur LinkedIn Learning Plattform
- Umfassendes Onboarding mit festem Mentor bzw. fester Mentorin, 100-Tage-Einarbeitungsplan und Wissensaustausch mit erfahrenen Teammitgliedern
- Regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Social Area
- Dienstradleasing
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und kein Dresscode
- Workation und Sabbatical
- Attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Teilnahme an zahlreichen Events

Im Rahmen der Zertifizierung „Great Place to Work“ wurden wir wiederholt als „Attraktiver Arbeitgeber" ausgezeichnet.
- Interessiert an einer neuen Perspektive, neuen Ideen und an einem der besten Arbeitgeber der IT-Branche? Dann einfach bewerben
Ein Lebenslauf reicht in der Regel aus, aber wir sind natürlich auch neugierig warum die Stelle so interessant ist.
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsablauf? Dann einfach Sophie Weinhold anrufen +49 341 24051230 oder unter LinkedIn mit ihr vernetzen.



  • Leipzig, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB -...


  • Leipzig, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz für Telefonannahme und Digitalisierung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zur Unterstützung für unseren internen...


  • Leipzig, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist eine der Top Kanzleien, die sich in den letzten 15 Jahren zu einer deutschlandweit agierenden Fachkanzlei entwickelt hat und überregionales Ansehen genießt. Ihr nachhaltiger Erfolg beruht nicht zuletzt auf einem exzellenten Team. Zur weiteren Unterstützung des Standorts Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Leipzig, Deutschland Terrawatt Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Die Terrawatt Planungsgesellschaft entwickelt und realisiert seit 1996 PV- und Windenergieprojekte. Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.** **_Ihre Aufgaben:_** - Verantwortlich für die Büroorganisation am Standort Berlin - Kommunikation mit Dienstleistern und Projektpartnern - Organisationsmanagement -...


  • Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • BÜroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland momox Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung für unseren Facility Manager in Leipzig eine begeisternde und zuverlässige Persönlichkeit als Büroassistenz (m/w/d). **DIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN** - Proaktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Organisieren, Beauftragen sowie Abrechnen von...


  • Leipzig, Deutschland Aromatransfer KG Vollzeit

    **Unternehmen**: Aromatransfer KG **Standort**: Leipzig **Über uns**: Wir unterstützen seit über 20 Jahren Restaurants bei allen Verwaltungsaufgaben inkl. Vorarbeiten für Lohn - und Finanzbuchhaltung. **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz mit Kenntnissen in vorbereitender Buchhaltung, die unser kleines Team in Teilzeit für...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...


  • Leipzig, Deutschland Deine Tür GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Du kennst dich mit Posteingang, Ablage und Dokumentenmanagement aus? Die Bearbeitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen und Abrechnungen sind Dein Ding? Dann suchen wir genau Dich als Unterstützung im Bereich Büroassistenz! **Das sind Deine...


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  • Leipzig, Deutschland Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG Vollzeit

    Hoyer ist seit 1924 tätig und gehört mit über 2.300 Mitarbeitern zu einem der größten mittelständischen konzernunabhängigen Unternehmen der Energiebranche in Deutschland. Die Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG ist ein Unternehmen von Hoyer. Zu unseren Geschäftsbereichen gehören neben dem Handel mit Mineralölprodukten, wie z.B. Heizöl und...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Wirtschaftsförderung eine Büroassistenz der Amtsleitung (m/w/d).** Die städtische Wirtschaftsförderung versteht sich als enge Partnerin des Mittelstandes. Sie agiert je nach Situation als Lotsin, Moderatorin, Koordinatorin oder auch als Krisenmanagerin. **Das bieten wir**: - eine...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 24.11.2023**Institution / Bereich**: Sozialamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 5**Vollzeit / Teilzeit**: VollzeitWir suchen zum 1. Januar 2024 für das **Sozialamt** eine Büroassistenz in der Abteilung Migrantenhilfe (m/w/d). In der Abteilung Migrantenhilfe erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren Unterbringung die...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 10.04.2024**Institution / Bereich**: Sozialamt **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 5 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum 1. Mai 2024 für das **Sozialamt** eine Büroassistenz in der Abteilung Migrantenhilfe (m/w/d). In der **Abteilung Migrantenhilfe** erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren...


  • Leipzig, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Leipzig, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 13.04.2023**Bereich**: Amt für Gebäudemanagement**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 5**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement mehrere Positionen als Büroassistenz (m/w/d). Das Amt für...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 23.11.2023**Institution / Bereich**: Amt für Gebäudemanagement**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 6**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement eine Büroassistenz im Amtsleiterbereich (m/w/d).** Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die...


  • Leipzig, Deutschland WEDDING GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung im Büro. Das Tätigkeitsfeld ist sehr abwechslungsreich und die Arbeit findet Hand in Hand mit der Geschäftsführung statt. **Wir bieten**: - Festanstellung - Interessante Tätigkeit - Persönliche Betreuung - sicherer Arbeitsplatz in einem lange bestehenden Unternehmen - Entwicklungsmöglichkeiten **Ihr Profil**: -...