Office Management

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Mit Vergnügen GmbH Vollzeit

Du hältst alle Fäden in der Hand, organisierst Termine, koordinierst Reisen und unterstützt unsere Teams in administrativen Belangen. Wenn du humorvoll, verlässlich und bereit bist, dich bei uns voll einzubringen, dann könntest du genau richtig sein.

Aufgaben

**Das wünschen wir uns**:

- Du bist Ansprechpartner\*in für alle Bürothemen und kreierst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung der Eingangsrechnungen, Digitalisierung, Zuordnung der Kontobewegungen etc.).
- Du planst Reisen für die Kolleg\*innen und machst Bestellungen, Besorgungen aller Art und übernimmst zudem Recherchearbeiten in verschiedenen Bereichen.
- Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation unserer Teamevents.

Qualifikation

**Das solltest du mitbringen**:

- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Teamassistenz, vorbereitende Buchhaltung oder Office Management.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kannst dich schnell und eigenverantwortlich in neue Themenfelder einarbeiten.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, liebst klare Prozesse und bist motiviert, diese stetig zu optimieren.
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit dem macOS Betriebssystem, Google Workspace und einen Führerschein der Klasse B.
- Du bist kommunikativ und liebst den Kontakt mit Menschen.

**Benefits**:
**Das bieten wir dir**:

- Wir bieten unseren Mitarbeiter\*innen die Möglichkeit, sich im Team voll einzubringen, auszuprobieren und weiterzuentwickeln.
- Wir sitzen alle in einem Großraumbüro in Berlin-Mitte.
- Wir bieten dir interne und externe Fortbildungen und Zugang zu Tools für mentale Gesundheit.
- Wir haben Mobile Benefits (Deutschlandticket, Büroräder).
- Wir arbeiten, lachen und sind gemeinsam kreativ. Du bist Teil der Mit Vergnügen-Familie.

Bitte bewirb dich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100 % auf dich zutreffen. Wir leben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerber\*innen - unabhängig davon, woher du

kommst, wie alt du bist, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst oder woran du glaubst.

Wir freuen uns über ein kurzes Anschreiben, einen Lebenslauf und eine Empfehlung, wie man den Büroalltag vergnügt bleiben lässt.

  • Rezeptionist (m/w/d) - Karrierechance bei DIS AG | Office & Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG | Office & Management Vollzeit

    Ihre Karrierechance bei DIS AG | Office & ManagementAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen. Mit unserem Know-how und unseren guten Kontakten in die Berliner Wirtschaft unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen...

  • Rezeptionist (m/w/d) - Karrierechance bei DIS AG | Office & Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG | Office & Management Vollzeit

    Ihre Karrierechance bei DIS AG | Office & ManagementAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen. Mit unserem Know-how und unseren guten Kontakten in die Berliner Wirtschaft unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Übernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Koordinator Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...

  • Receptionist Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) bei Page Personnel ", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über Page Personnel. ", "ul": [{"li": "Allgemeine Büroorganisation und...

  • Receptionist Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) bei Page Personnel ", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über Page Personnel. ", "ul": [{"li": "Allgemeine Büroorganisation und...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...

  • Koordinator Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    Job Title: Office ManagementWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at navos - Public Dialogue Consultants GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    Job Title: Office ManagementWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at navos - Public Dialogue Consultants GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer...

  • Assistent im Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines ungewöhnlichen Unternehmens mit einer ethischen und ökologischen Ausrichtung. Als Assistent im Office Management werden Sie u....

  • Assistent im Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines ungewöhnlichen Unternehmens mit einer ethischen und ökologischen Ausrichtung. Als Assistent im Office Management werden Sie u....

  • Assistent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

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  • Assistent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines ungewöhnlichen Unternehmens mit einer ethischen und ökologischen Ausrichtung. Als Assistent im Office Management werden Sie...