Management Assistant

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Flix SE Vollzeit

We're looking for a motivated and driven Management Assistant (M/F/d) for our German FlixTrain Team who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success.

Your Tasks - Paint the world green
- Provide support to the Senior Leadership of FlixTrain (managing their appointments, completing expense reports, preparing correspondence, arranging complex travel plans).
- Actively participate in projects of FlixTrain by coordinating involved stakeholders, keeping deadlines and bringing everyone up to date with the current status.
- Be initial point of contact for the team, your colleagues, external suppliers and customers.
- Be in charge of event management (organizing workshops, offsites or meet-ups).
- Be accountable for general office management tasks.

Your Profile - Ready to hop on board
- You obtained a degree in Business Administration, Economics, Social Sciences, Marketing or successfully completed an apprenticeship as Office Manager, Hotel Manager, Foreign Language Secretary, or similar.
- Ideally, you also have relevant working experience in an Assistant position or similar, preferable experience in strategy consultancies sphere.
- You have an authentic and mission-driven personality combined with a self-confident manner.
- You bring strong communication and organization skills to the table that you pair with a keen perception as well as willingness to shape ideas and projects.
- You are fluent in German and English.

Our Perks - More than just a job
- You have an impact. With innovation and smart technology, we are creating the easiest way to travel. We want your ideas and give you autonomy to make them reality.
- Flix is flexible. Organize your own schedule with trust-based hours and up to 60 days of working from (m)anywhere. We are an office-first company, and we encourage all employees to come regularly to their local office.
- Travelling is our passion. Discover the world with your free Flix rides and bring along your friends and family for half price.
- Teamwork makes the dream work. Our FlixTeam has people from over 80 different nations. We work in a multicultural environment where we can challenge and support each other.
- We're not only green in color. We’re building for the long term, and that means protecting our planet. We constantly test new green technologies and compensate for the CO2 after all our business travel since 2018.
- Your well-being is important to us. To treat your mind and body we will give you a competitive paid time off package, mental health support including 1:1 consultations with a psychologist, and a neat discount on UrbanSportsClub memberships.

About Flix

We are a global mobility provider with headquarters in Europe and the United States. Since 2013, we have changed the way millions of people have traveled, offering new alternatives for convenient, affordable and eco-friendly travel. Thanks to a unique business model and innovative technology, we have quickly established one of the largest long-distance mobility networks in the world - and our journey has just begun.
- Flix is proud to be an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender (including pregnancy and gender identity), national, social or ethnic origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, age, veteran status, or other legally protected characteristics. All employment decisions are based on business needs, job requirements, competence and merit.

The following video shows our amazing success story:
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  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?**Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick?Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin**Benefits**- Flexible Arbeitszeiten, damit Du Dich wohlfühlst- Ein tolles Team, welches Dir zur Seite steht- Eine sichere...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit

    **Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Management Assistant (w/m/d)**:**Job information**: **Reference number**:JR **Job function**:Service**Position type**:Part time**Site**:Berlin10997 Berlin**Your responsibilities and tasks**:Management Assistant to HRT Chief Service OfficerDie Division Heating & Refrigeration Technologies ist eine von fünf Divisionen der GEA Group und gehört zu den...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin! **Benefits** - Flexible Arbeitszeiten, damit Du Dich wohlfühlst - Ein tolles Team, welches Dir zur Seite steht - Eine...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Assistant Director Contracting

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over 145 business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive...

  • Student Assistant Science Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Max Planck Institute for Human Development Vollzeit

    **Max Planck Institute for Human Development** - **Center for Humans & Machines**: - The Center for Humans & Machines conducts interdisciplinary science, to understand, anticipate, and shape major disruptions from digital media and Artificial Intelligence to the way we think, learn, work, play, cooperate and govern. - Student Assistant | Science...

  • Finance Assistant Live Business

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit

    Full-timeBMG Berlin31 Mar 2023Finance Assistant Live Business:Finance & AccountingTo support our finance department in carrying out accounting and finance activities, we are looking for a Finance Assistant (M/F/d) Live Business, initially on a temporary basis for 18 months.Your Tasks You are responsible for the preparatory (accounts payable) bookkeeping and...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Wissen für die Welt von morgen."Kunst ist schön, macht aber viel Arbeit" (Karl Valentin) Für eine gute Unternehmenskultur und nachhaltiges gesellschaftliches Engagement Neben seiner führenden Stellung als Technologiekonzern steht Siemens auch für Werteorientierung sowie für Unternehmenskultur und leistet über sein vielschichtiges Engagement einen...

  • Team Assistant Property Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**:**DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**:- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern-...

  • Team Assistant Property Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**:**DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**:- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern-...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Flix SE Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven Management Assistant (M/F/d) for FlixTrain who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success.Your Tasks - Paint the world green Provide support to the Senior Leadership of FlixTrain (managing their appointments, completing expense reports, preparing...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Center Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Benbau Management GmbH Vollzeit

    The BenBau Group is an internationally active construction and real estate company based in Germany with branches in Sweden, Denmark, and Ireland. We specialize in the construction of data centers in Germany, Sweden, and Denmark. At BenBau, we value diversity and safety to provide construction services on time and of the highest quality. This position is...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, 2x CCO) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten: Koordination und Terminierung von Mitarbeiter:innen Jahresgesprächen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Werkstudent Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PŸUR Vollzeit

    **Auf der Stelle zur neuen Stelle.****Über die Tele Columbus AG**Die Tele Columbus AG ist einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland mit einer Reichweite von mehr als drei Millionen Haushalten.Unter der Marke PŸUR bietet das Unternehmen Highspeed-Internet einschließlich Telefon sowie mehr als 200 TV-Programmen auf einer digitalen...