Assistant Im Technical Management

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland ECE Vollzeit
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits
- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.

ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich

**Werde Teil des Teams am Standort Ring Center Berlin II (RIB II) als**:
**Assistant im Technical Management (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Ring Center Berlin II (RIB II) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.
- Als Assistant des Technical Managers bildest Du u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
- Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

**Dein Profil**:

- Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
- Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
- Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.
Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

**Deine Vorteile bei uns**:

- 32 Tage Urlaub im Jahr
- wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
- Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass

  • Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Technical Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    Are you interested in contributing to clinical research? We have an opening for a Technical Assistant at our Early Phase Clinical Unit in Berlin, Westend.This part-time role involves 20 hours per week and is an excellent opportunity for students. Please note that it is not a remote position, but rather a stationary role.Key Responsibilities:Support Clinical...

  • Technical Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    Are you interested in contributing to clinical research? We have an opening for a Technical Assistant at our Early Phase Clinical Unit in Berlin, Westend.This part-time role involves 20 hours per week and is an excellent opportunity for students. Please note that it is not a remote position, but rather a stationary role.Key Responsibilities:Support Clinical...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?**Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick?Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin**Benefits**- Flexible Arbeitszeiten, damit Du Dich wohlfühlst- Ein tolles Team, welches Dir zur Seite steht- Eine sichere...

  • Technical Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland ACE & TATE Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir brauchen Dich Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir einen Technical Assistant (m/w/x), um unseren Store in Berlin zu unterstützen. Schon von Ace & Tate gehört? Wir sind eine nachhaltige und innovative Brand, die stylische Brillen und Accessoires anbietet. Wir sind jung, kreativ und gut drauf - was uns jetzt noch...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Management Assistant (w/m/d)**:**Job information**: **Reference number**:JR **Job function**:Service**Position type**:Part time**Site**:Berlin10997 Berlin**Your responsibilities and tasks**:Management Assistant to HRT Chief Service OfficerDie Division Heating & Refrigeration Technologies ist eine von fünf Divisionen der GEA Group und gehört zu den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit

    Full-timeBMG Berlin31 Mar 2023Finance Assistant Live Business:Finance & AccountingTo support our finance department in carrying out accounting and finance activities, we are looking for a Finance Assistant (M/F/d) Live Business, initially on a temporary basis for 18 months.Your Tasks You are responsible for the preparatory (accounts payable) bookkeeping and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**:**DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**:- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

    Job Title: Head of Technical Property Management (w/m/d) Company: International Real Estate Group Description: Responsibility for the functionality of the Facility Management Department Optimizing existing processes and systems Collaborating with Regional Managers Ensuring smooth operations Setting and ensuring FM goals Ongoing technical administration and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**:**DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**:- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern-...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Flix SE Vollzeit

    We're looking for a motivated and driven Management Assistant (M/F/d) for FlixTrain who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success.Your Tasks - Paint the world green Provide support to the Senior Leadership of FlixTrain (managing their appointments, completing expense reports, preparing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

    We are looking for a dedicated Head of Technical Property Management (m/f/d) for our client, an international real estate group with a large residential property portfolio in the metropolitan region of Berlin.Reference number: BFKLocation: BerlinResponsibilities:Ensuring the functionality of the Facility Management departmentOptimizing existing processes and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Kitchen Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland ESSER im KaDeWe Vollzeit

    Looking for kitchen assistant - cooks Looking for kitchen assistant - cooksESSER - Modern Israeli Kitchen in KaDeWe - is the next exciting spot on Berlin's culinary map. As a part of KaDeWe's abundant 6th floor, we outstand with our creativity and special approach to dishes. Head chef's Liron Shnaider's recipes are a playful way of showcasing his native...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Football Academy Vollzeit

    We are looking for an assistant with experience in marketing.AufgabenOrganizational, technical, and strategic support of the leading management internally and externally,Experience in marketing SEO, social media, Instagram, Facebook, TikTokContact person for business partners and the managing director,Responsibility for all organizational matters that arise,...

  • Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international law firm with global office locations are currently looking for an Assistant for their Berlin officeTasksIn this role your tasks promised to be varied and you will have the opportunity to work independently and proactively supporting 2-3 Partners. Your daily tasks will involve but not be limited to the following:· Emails &...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PŸUR Vollzeit

    **Auf der Stelle zur neuen Stelle.****Über die Tele Columbus AG**Die Tele Columbus AG ist einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland mit einer Reichweite von mehr als drei Millionen Haushalten.Unter der Marke PŸUR bietet das Unternehmen Highspeed-Internet einschließlich Telefon sowie mehr als 200 TV-Programmen auf einer digitalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    About usWe love data.Envisioning advanced data architectures and bringing them to live is our passion. reeeliance is a consultancy specializing in Data Management, Fast Data, Advanced Analytics, and DataOps. We further support our clients in modernizing their SAP landscape and moving their business to the cloud.Based in Hamburg, Berlin, and Porto, we combine...