Assistenz Der Bereichsleitung

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Frankfurt am Main
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit
- **Vergütung**: attraktive Vergütung

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in unbefristeter Direkteinstellung. Unser Kunde ist ein führender Finanzdienstleister.

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännsiche Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Bereichsleitung, der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office und PowerPoint Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse wüschenswert
- Selbstsicheres und souveränes Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität und Engagement

**Der Job**:

- Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement für Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Führen der Korrespondenz sowie Protokoll
- und Berichterstellung
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Budgetplanung des Bereichs
- Kennzahlenermittlung, -aufbereitung und Qualitätssicherung für Management
- und regulatorische Reportings
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter nach Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Übernahme von bereichsspezifischen Sonderaufgaben

**Vorteile**:

- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Hybrides Arbeiten: Im Homeoffice und im Büro
- Möglichkeiten zur individuellen beruflichen Weiterbildung
- Attraktive Vergütung zusammengesetzt aus einem Fixanteil und einem variablen Anteil
- Weitere attraktive Sozialleistungen

**Kontaktinformationen**

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Höchster Straße 72
65835 Liederbach am Taunus

Telefon: +49 69 300080
Fax: +49 69 300091



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    - Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement- Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs- Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen- Korrespondenz mit Projektpartnern- Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage- Ablage und...

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