Office & Administrative Support Specialist

Vor 2 Tagen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

About the Role

We're seeking a highly organized and experienced Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring smooth office operations and providing an exceptional employee experience.

Your key responsibilities will include:

  • Managing company events and onboarding processes
  • Overseeing office management tasks and maintaining a well-organized work environment
  • Coordinating company lunches and events to foster team cohesion and morale
  • Serving as a point of contact for building management and handling office facility-related issues
  • Developing initiatives to boost employee engagement

Requirements

  • Proven experience in administrative roles, such as Office Manager or Executive Assistant
  • Exceptional organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks efficiently
  • Strong communication skills, both written and verbal, with the ability to handle professional interactions with discretion
  • Proficiency in office management software and experience with calendar management tools
  • Ability to coordinate and manage events, including company lunches and office gatherings
  • Experience in handling travel arrangements and logistics for senior executives
  • Upbeat and proactive attitude
  • Strong problem-solving skills and ability to manage office facilities and serve as a point of contact
  • Fluent English required; German is a plus

Please note that eligibility to work within the EU is required for this role.

Benefits and Perks

  • Comprehensive benefits package with outstanding insurance, pension, and virtual stock options
  • Inspiring and diverse work environment with motivated colleagues from around the world
  • Transparent and open culture where every individual is valued and respected
  • Opportunities for professional growth and development
  • Supportive environment prioritizing work-life balance
  • Access to regular events, knowledge exchange, and meetups within the Project A family

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LenioBio GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Specialist to join our team at LenioBio GmbH in Aachen. As an HR Specialist, you will be responsible for managing our HR administration, including payroll accounting, employee onboarding, and offboarding. You will also be the primary point of contact for employees in all administrative personnel matters.Key...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LenioBio GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Specialist to support our team with administrative HR tasks at LenioBio GmbH. The successful candidate will be responsible for managing our HR administration, external payroll provider, and HR tool Personio. This role requires a highly structured and service-oriented individual with excellent communication...

  • HR Specialist

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LenioBio GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Specialist to support our team with administrative HR tasks at our Technology and Innovation Center in Aachen. As a key member of our HR team, you will be responsible for managing our HR administration, external payroll provider, and HR tool Personio.Key ResponsibilitiesManage employee onboarding and offboarding...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LenioBio GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Specialist to support our team with administrative HR tasks at LenioBio GmbH. The successful candidate will be responsible for managing our HR administration, external payroll provider, and HR tool Personio. This is a full-time position located in Aachen, Germany, and offers a competitive compensation package,...

  • Support Specialist

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Die EPG ist ein führender Anbieter von Supply Chain Execution Lösungen. Mit über 1.500 Kunden weltweit bietet die EPG eine umfassende Suite an Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Dazu gehören WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen. Zusätzlich bietet die EPG Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in...

  • Support Specialist

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Die EPG ist ein führender Anbieter von Supply Chain Execution Lösungen. Mit über 1.500 Kunden weltweit bietet die EPG eine umfassende Suite an Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Dazu gehören WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen. Zusätzlich bietet die EPG Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in...

  • Support Specialist

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Support Specialist für unsere LYDIA Voice-Lösungen.AufgabenBeantworten Sie Anfragen unserer Kunden und lösen Sie Probleme schnellstmöglich.Bereiten Sie Daten und Erkenntnisse für den 3rd Level Support auf.Sicherstellen Sie die Einhaltung von Service Level Agreements (SLA) zur Zufriedenheit unserer...

  • Support Specialist

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Support Specialist für unsere LYDIA Voice-Lösungen.AufgabenBeantworten Sie Anfragen unserer Kunden und lösen Sie Probleme schnellstmöglich.Bereiten Sie Daten und Erkenntnisse für den 3rd Level Support auf.Sicherstellen Sie die Einhaltung von Service Level Agreements (SLA) zur Zufriedenheit unserer...

  • Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Support Specialist für unsere LYDIA Voice-Lösungen.AufgabenBeantworten Sie Anfragen unserer Kunden und lösen Sie Probleme schnellstmöglich.Bereiten Sie Daten und Erkenntnisse für den 3rd Level Support auf.Stellen Sie sicher, dass Service Level Agreements (SLA) eingehalten werden.Optional übernehmen Sie...

  • Support Specialist

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Support Specialist für unser Tivoli Innovation Center (TIC) in Aachen.AufgabenAls erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden lösen Sie Problemstellungen und Unregelmäßigkeiten mit unseren LYDIA Voice-Produkten. Sie bereiten Daten und Erkenntnisse für den 3rd Level Support auf. Sie stellen die Einhaltung von Service...

  • Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Support Specialist für unsere LYDIA Voice-Lösungen.AufgabenBeantworten Sie Anfragen unserer Kunden und lösen Sie Probleme schnellstmöglich.Bereiten Sie Daten und Erkenntnisse für den 3rd Level Support auf.Stellen Sie sicher, dass Service Level Agreements (SLA) eingehalten werden.Optional übernehmen Sie...

  • Support Specialist

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Support Specialist für unser Tivoli Innovation Center (TIC) in Aachen.AufgabenAls erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden lösen Sie Problemstellungen und Unregelmäßigkeiten mit unseren LYDIA Voice-Produkten. Sie bereiten Daten und Erkenntnisse für den 3rd Level Support auf. Sie stellen die Einhaltung von Service...

  • Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Job DescriptionDie EPG ist ein Unternehmen der Ehrhardt + Partner Group. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONETM) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen.Um langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen...

  • Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Job DescriptionDie EPG ist ein Unternehmen der Ehrhardt + Partner Group. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONETM) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen.Um langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Scaleneworks EU Vollzeit

    Job Title: IT Operations SpecialistJob Summary:We are seeking an experienced IT Operations Specialist to join our team at Scaleneworks EU. As an IT Operations Specialist, you will be responsible for providing onsite and remote IT support to users, assisting with configuring IT appliances, printers, VoIP phones, mobile phones, tablets, internet lines, and...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Scaleneworks EU Vollzeit

    Job Title: IT Operations SpecialistJob Summary:We are seeking an experienced IT Operations Specialist to join our team at Scaleneworks EU. As an IT Operations Specialist, you will be responsible for providing onsite and remote IT support to users, assisting with configuring IT appliances, printers, VoIP phones, mobile phones, tablets, internet lines, and...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocMorris Vollzeit

    IT Support Specialist - Showcase Your Technical ExpertiseAre you passionate about technology and adept at troubleshooting? We are looking for a skilled IT Support Specialist to enhance our dedicated team at DocMorris.ResponsibilitiesWhat will your role entail?As an IT Support Specialist at DocMorris, you will serve as the main resource for our esteemed...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocMorris Vollzeit

    IT Support Specialist - Showcase Your Technical ExpertiseAre you passionate about technology and adept at troubleshooting? We are looking for a skilled IT Support Specialist to enhance our dedicated team at DocMorris.ResponsibilitiesWhat will your role entail?As an IT Support Specialist at DocMorris, you will serve as the main resource for our esteemed...

  • Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Support Specialist für unsere LYDIA Voice-Lösungen.AufgabenWir lösen als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden Problemstellungen und Unregelmäßigkeiten mit unseren LYDIA Voice-Produkten.Wir bereiten Daten und Erkenntnisse für den 3rd Level Support auf, damit dieser zielgerichtet und schnell...

  • Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Support Specialist für unsere LYDIA Voice-Lösungen.AufgabenWir lösen als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden Problemstellungen und Unregelmäßigkeiten mit unseren LYDIA Voice-Produkten.Wir bereiten Daten und Erkenntnisse für den 3rd Level Support auf, damit dieser zielgerichtet und schnell...