Administrative Assistant

vor 5 Monaten


Aachen, Deutschland Abiomed Vollzeit

Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto „Recovering Hearts, Saving Lives“ verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: „Patients First“. Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit. Abiomed ist ein attraktiver Arbeitgeber, der durch die Kultur der Zusammenarbeit, Leidenschaft und Einsatz für die Weiterbildung der Mitarbeiter außerordentliche Talente begeistert und bindet.

Administrative Unterstützung des Globalen Produktionsdirektors und Produktionsmanagement-Teams bei ihren täglichen organisatorischen Aufgaben, sowie zentraler Ansprechpartner/in für alle Produktionsmitarbeiter:innen..
- Kalenderorganisation und Terminplanung
- Reise-Management und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Besprechungen und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung der internen und externen Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Übersetzung von Texten, Korrespondenz und Dokumenten
- Erstellen von Präsentationen, Tabellen und Statistiken
- Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung auf Audits
- Überprüfung und Optimierung von Dokumentations
- und Ablagesystemen
- Unterstützung von Besuchern in der Produktion (Buchen von Arbeitsplätzen, usw.)
- Organisation von Produktions-Touren für interne und externe Besucher
- Abstimmung mit anderen Assistentinnen in Aachen und den USA in Bezug auf Prozesse, Veranstaltungen und Reisen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie HR, Finanzen, Kommunikation, Gebäudemanagement

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss oder relevante Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre oder mehr einschlägige Berufserfahrung
- Wesentliche Erfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Hohe Servicebereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- Angenehme, offene Unternehmenskultur mit einer starken Mission: "Recovering Hearts, Saving Lives"
- Umfassendes Einführungsprogramm mit strukturiertem Onboarding-Plan in der gesamten Orientierungsphase
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 1.500, - Euro im Jahr und vermögenswirksame Leistungen
- Vorteilspakete für eine Berufsunfähigkeitsversicherung und eine betriebliche Gruppenunfallversicherung
- Komplette Kostenübernahme für ein Job Ticket im Raum Aachen oder Berlin
- Diverse Gesundheitsprogramme und Leasingmöglichkeit für ein Job-Rad



  • Aachen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    Senior Administrative Assistant (with German) Location: Aachen, Germany Contract: Permanent, Full-time Johnson & Johnson und Abiomed suchen aktuell eine(n) Senior Administrative Assistant(m/w/d) innerhalb des Finance Teams in Aachen. Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients First.“ und einem...


  • Aachen, Deutschland Abiomed Vollzeit

    Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto „Recovering Hearts, Saving Lives“ verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: „Patients First“. Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit 1.000 Mitarbeitern ist...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized student assistant to support our institute management with general administrative tasks in the field of quantum technologies.Key Responsibilities:Assist in the creation of reports and presentationsSupport with public relations, event organization, and digital media creationContribute to the...


  • Aachen, Deutschland Remmert GmbH Vollzeit

    Remmert ist spezialisiert auf automatisierte Lager - und Logistiksysteme. Wir wissen, wie man Bleche, Langgüter und Werkstücke platzsparend lagert und vollautomatisch bewegt. Maschinenbau/ Automation/Logistik - eine Branche mit Zukunftsperspektive! Seit 1945 sind wir ein familiengeführtes Unternehmen und das leben wir - Entwicklungsperspektiven,...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and experienced Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring smooth office operations and providing an exceptional employee experience.Your key responsibilities will include:Managing company events and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Aachen, Deutschland LenioBio GmbH Vollzeit

    **Job description**: At LenioBio, we believe every person should have the opportunity to live a healthy and productive life. We have one goal: to simplify manufacturing and speed up drug delivery to the patient. We are in the midst of an incredible journey. Our ALiCE® technology scales with the pharmaceutical R&D process: from discovery to product testing...

  • Commercial Assistant

    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland AQUARIUS ENGINES Vollzeit

    Aquarius ERC GmbH is an innovative start-up focused on developing green-tech solutions for combustion engines, transmissions, and powertrains to reduce CO2 emissions. We supply climate-neutral generator systems to telecommunications companies and offer solutions for automotive, marine, and industrial power supply sectors. We are a subsidiary of Aquarius...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Aachen, Deutschland LMJ GROUP Vollzeit

    **Unser Unternehmen ist im Franchising in Belgien und auf internationaler Ebene sowie in anderen Bereichen tätig. Sie werden in einem abwechslungsreichen, jungen und familiären Umfeld arbeiten**: **Die stelle**: In Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder sortieren und bearbeiten - _Sie Einkaufs - und Verkaufsrechnungen._ - _Sie führen die Bestellungen...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term for one year. An extension is possible. This is a part-time contract position. The standard weekly hours will be 4 hours. It is maybe possible to increase working hours. The salary is based on the RWTH Guidelines for Student and Graduate...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Contact**: **Name**: Regina Cramer **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-27890***: **Institution**: Neuroelectronic Interfaces Teaching and Research Area **Our Profile**: **Your Profile**: - Good computer skills; basic knowledge of SAP is an advantage - Good German and English language skills, both written and spoken - Reliability and attention to...

  • Commercial Assistant

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland Aquarius ERC GmbH Vollzeit

    **Key responsibilities** - Provide organizational and administrative support in Office-related purchasing, booking and processing invoices - Assist in obtaining and comparing supplier offers in the non-technical area - Prepare and coordinate meetings, appointments, business trips and conferences for staff - Organizing team events - Administer contracts and...


  • Aachen, Deutschland Institut cyclos-HTP GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung /** **Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)** **CHI - Wir schaffen Recyclingfähigkeit.** Werde Teil eines innovativem Teams das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt! Das Institut cyclos-HTP (CHI) mit Sitz in Aachen wurde 2014 gegründet und hat sich als führendes Unternehmen im...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen


    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Contact**: **Name**: Julia Mann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-20757***: **Contact**: **Name**: Malanie Funke **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-91090***: **Institution**: RWTH Center for Artificial Intelligence **Our Profile**: The RWTH Center for Artificial Intelligence (AI Center) combines the ai competences within the RWTH and hence,...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of one year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of 1 year. An extension to 4 years in total is provided. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Contact**: **Name**: Marco Günther **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-48080***: **Institution**: Chair of Thermodynamics of Mobile Energy Conversion Systems **Our Profile**: At the Chair of Thermodynamics of Mobile Energy Conversion Systems (TME) and the Center for Mobile Propulsion (CMP) under the direction of Prof. Dr.Ing. (USA) Stefan...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Aachen, Deutschland Airport Research Center GmbH Vollzeit

    **arc.de** **STELLENANGEBOT** Team Assistenz Kundensupport Team Assistenz Kundensupport (m/w/d) (auch Teilzeit) **IHR AUFGABENBEREICH** - Administrative und organisatorische Unterstützung des ARC- Teams - Kundenbetreuung im Bereich des Lizenzmanagements für unsere eigene CAST Software - Datenpflege und Handling im CRM-System - Verwaltung des...