Office Administrative Associate

vor 2 Wochen


Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben
  • Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden
  • Stammdatenpflege
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellen von Softwarelizenzen
  • Erstellen und Pflege von Wartungsverträgen
  • Kassenführung
  • Fuhrparkmanagement
  • Office Management
  • Anlaufstelle für Personalfragen und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzfreude und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
Benefits
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
  • Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: sofort

Dienstsitz: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH

Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus



  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...


  • Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Als international tätiges Unternehmen in der Softwarebranche suchen wir immer kreative, motivierte und tatkräftige Unterstützung. Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege -...


  • Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Wörishofen, Deutschland Defense Security Cooperation Agency Vollzeit

    Summary About the Position: This position is located in the Defense Security Cooperation Agency (DSCA), George C. Marshall Center (GCMC), Directorate of Business Operations. You will provide administrative support to the directorate (. travel, in-/-out processing, sponsorship, administrative support requirements) for projects and initiatives.


  • Bad Homburg, Deutschland Fresenius Medical Care, North America Vollzeit

    PURPOSE AND SCOPE: Executes secretarial and administrative assignments of confidential nature and relieves management of clerical, administrative and business detail as necessary. Performs standard administrative functions such as screening telephone calls, opening mail, scheduling appointments and maintaining the calendar, sets up the office filing...


  • Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    **Hemofarm** is a member of STADA Group, one of the largest global generic pharmaceutical companies, which successfully operates in both the markets of Serbia and Western Balkans. Hemofarm produces high quality pharmaceutical products within the leading pharmacotherapeutic groups, observing the key corporate values: Agility, Integrity, Entrepreneurship and...

  • Procurement Associate

    vor 1 Monat


    Bad Homburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Procurement Associate (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Pharma, suchen wir ab sofort, an dem Standort in Bad Homburg, einen Purchaser (gn) in Vollzeit.Unser Angebot an Sie:Wir, Manpower, bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme von unserem...


  • Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Raum Bad...


  • Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Raum Bad...


  • Bad Vilbel, Deutschland Tractebel Engineering GmbH Vollzeit

    **Tractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit collectively thrive.**: **IHR TÄTIGKEITSBEREICH**: Sie teilen...


  • Bad Vilbel, Deutschland Tractebel Engineering GmbH Vollzeit

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  • Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem...


  • Bad Vilbel, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Requisition ID: 21977- Location: Bad Vilbel, DE, 61118**Tractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit...


  • Bad Abbach, Deutschland Asklepios Fachkrankenhaus Bad Abbach Vollzeit

    **Administrativer Mitarbeiter (w/m/d) im Patientenmanagement der Rehaklinik**: Asklepios Klinikum Bad Abbach Bad Abbach Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und...

  • Referent Bfd

    vor 4 Wochen


    Bad Nenndorf, Deutschland DOSB Vollzeit

    #WirRettenGemeinsam Die DLRG ist seit über 100 Jahren im Wasserrettungsdienst tätig. Unsere zahlreichen ehrenamtlichen Rettungsschwimmer*innen bewa - chen Deutschlands Gewässer und sorgen für eine risikofreie Wasserzeit der Badegäste. Zusammen mit Ihnen möchten wir das Wasser künftig noch sicherer machen und dafür sorgen, dass Schwimmen eine...

  • Drug Safety Associate

    Vor 6 Tagen


    Bad Homburg, Deutschland Fresenius Medical Care, Europe, Middle East, and Africa Vollzeit

    Als „Drug Safety Associate (m/w/d)" übernehmen Sie die Registrierung von Arzneimittelrisiken medizinischer Art (Adverse Event (AE), Adverse Drug Reaction (ADR)) als auch die Eingabe von Arzneimittelrisiken medizinischer Art in die globale Arzneimittelsicherheitsdatenbank. Die Stelle ist befristet bis zum 01.07.2025 . Eine Verlängerung der Anstellung...