Personal Assistant
vor 5 Monaten
Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen.
In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und spielst eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Du erledigst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst und überwachst Terminkalender, nimmst Telefonate entgegen, bereitest Geschäftsreisen vor und rechnest sie ab. Als direkte Ansprechperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen trägst du maßgeblich dazu bei, den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.
**Deine Aufgaben**:
- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination für interne und externe Geschäfts
- und Marketingtermine
- Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung, sowohl national als auch international
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Bearbeitung interner Formalitäten wie die Verfolgung von Kunden in der Client Connect-Datenbank
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant im Finanz-oder Beratungsumfeld
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiger Arbeitsstil und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- Hervorragende Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Souveränes Arbeiten in einem internationalen Team mit komplexen Themen
- Hohe Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
- Professionelles und verbindliches Auftreten
**Deine Benefits**
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender und individueller Einarbeitung
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy (2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung)
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Hybrid remote in 60313 Frankfurt am Main
-
Personal Assistant zum C-Level
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...
-
Personal Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Team als Personal Assistant einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams unterstützt Sie die HR-Leitung und das HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Leitung sowie des...
-
Junior Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitJunior Personal Assistant (m/w/d) FremdsprachensekretariatWir suchen eine/n Junior Personal Assistan...
-
Personal Assistant/HR Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung von Party Rent einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die...
-
Personal Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...
-
Personal Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...
-
Personal Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...
-
Personal Assistant/HR Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.Aufgaben:• Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen Personal und HR eingebunden.• Du übernimmst...
-
Personal Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting VollzeitCostante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und...
-
Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit**Insights über die Position**: **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen: - Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement - Koordination von Terminen sowie Vor - und Nachbereitung der...
-
Personal Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...
-
Partnerassistentin / Personal Assistant (Gn)
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung VollzeitF-2024070 Partnerassistentin / Personal Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Top Einstiegsgehalt mit bis zu 65.000 € p.a. je nach Berufserfahrung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Frankfurter Lage - Direkte Festanstellung bei der Kanzlei - 30 Tage Urlaub im Jahr - Umfangreiche und perfekt organisierte...
-
Personal Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...
-
Junior Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitHervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge Wir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat! Freuen Sie sich auf die Bearbeitung von Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, spannende Recherchen sowie vielfältige...
-
Partnerassistentin / Personal Assistant Legal Tech
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung VollzeitF-2024070 Partnerassistentin / Personal Assistant Legal Tech (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Top Einstiegsgehalt mit bis zu 65.000 € p.a. je nach Berufserfahrung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Frankfurter Lage - Direkte Festanstellung bei der Kanzlei - 30 Tage Urlaub im Jahr - Umfangreiche und perfekt...
-
Personal Assistant to Directors
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Admetrics GmbH Vollzeit**About us** At Admetrics, we are dedicated to leading a transformation in e-commerce marketing through science and technology. Our SaaS products provide evidence-based solutions that empower marketing teams to scale operations with efficiency and profitability. Leveraging our deep industry expertise, we offer tools that enable rapid, data-driven decision...
-
Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grifols VollzeitWenn Sie sich für die Zukunft der Gesundheitsversorgung begeistern und Ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden möchten, dann ist dieses Praktikum genau das Richtige für Sie! Als Praktikant im Bereich Personal bei Grifols Deutschland GmbH werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen die operative Personalarbeit. Ihre Aufgaben...
-
HR Assistant Personal
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Landesbank Hessen-Thüringen VollzeitBereichPersonal und Recht- StandortFrankfurt a. M./Offenbach- StellentypUnbefristet**Deine Aufgaben**: Du möchtest Deine ersten beruflichen Erfahrungen in HR-Themen vertiefen und die Abteilung Personalberatung und -service positiv unterstützen? Wir fordern Dich mit spannenden Themenstellungen heraus und ermöglichen Dir eine Entwicklung "on the job". Du...
-
Physician Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Klinikum Frankfurt Höchst VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale Notaufnahme eine/n **Physician**Assistant** (m/w/d**)** EG 09b TVöD-K **Zu **Ihren neuen Aufgaben gehören**: - Mitwirkung bei Untersuchungen sowie der Erstellung der Diagnose und des Behandlungsplans - Initiale Anamnese und erste Befunderhebung - Fallbezogene Einholung weiterer Befunde bei...
-
Personal Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG VollzeitGowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einer langen Geschichte und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit über 1.600 Berufsträgern weltweit bietet sie einen umfassenden Service mit Schwerpunkt auf Transaktionen.Unser Büro in Frankfurt am Main wächst dynamisch und besteht aus fast 30 Berufsträgern, die alle wichtigen Bereiche des...