Executive Assistant
vor 5 Monaten
**Insights über die Position**:
**Deine Aufgaben**:
Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen:
- Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement
- Koordination von Terminen sowie Vor
- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Ad-hoc Unterstützung in allen Alltagsthemen
- Organisation von (physischen) Meetings und Veranstaltungen, extern und intern
- Aufbereiten und Feinschliff von Präsentationen, Vorlagen, Texten etc.
- Schnittstelle zwischen internen Teams und Abteilungen sowie externen Kontakten
**Dein Profil**:
- Min. 2 Jahre Erfahrung als EA, PA oder vergleichbarer Position
- Großes Interesse an den inhaltlichen Themen rund um Eterno und die Aufgaben des CEOs
- Kommunikations-, Koordinations
- und Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative und pro-aktive Herangehensweise
- Identifikation mit "Eterno" und der Start-up-Welt
- Reisebereitschaft
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
**Warum wir?**:
**Deine Werte ergänzen unsere**
- ** Ehrlichkeit** - Wir sind transparent und aufrichtig
- ** Offenheit** - Wir halten unsere Türen und Gedanken offen
- ** Menschlich** - Wir sind Menschen, die sich für andere einsetzen
- ** Engagement** - Wir sind entschlossen und engagiert
- ** Leidenschaft** - Wir wollen etwas bewirken
- ** Vertrauen** - Wir engagieren uns für Sicherheit und Fürsorge
- Sei Teil der verrücktesten Geschichte im deutschen Gesundheitswesen
- Moderne und zentral gelegene Büros in Berlin, Hamburg und Frankfurt + Remote Work für Flexibilität
- Betriebliche Altersvorsorge, Nutzung der Eterno Spaces für schnelle Arztbesuche & Health Check-Ups
- Regelmäßige Team Events & Offsites
- Hohes Level an Entrepreneurship
- Corporate Benefits, JobRad, Sprachkurse, Refer-A-Friend Bonus und ein monatliches Budget für Probonio, Mobility oder Urban Sports Club
**Deine Bewerbung**:
Bitte stelle Dich in einem kurzen Video vor und lade es gemeinsam mit deinem Lebenslauf hoch.
Wir freuen uns schon sehr, Dich kennenzulernen.
**Über uns**:
**Eterno**
Eterno bietet Lösungen für die moderne Primärversorgung und revolutioniert die Art und Weise, wie Ärzt:innen und ihre Patient:innen digital und persönlich interagieren. Unser Angebot umfasst Spaces, Software und Services ("3S"). Wir bauen vollständig digitalisierte Primärversorgungszentren in Deutschland auf und bieten Ärzt:innen und Therapeut:innen eine risikofreie Form der Selbstständigkeit - eine Art Co-Working-Space für Primärversorger. Wir nutzen modernste Technologien, Automatisierung und selbst entwickelte Software, um Prozesse neu zu gestalten und administrative Aufgaben zu übernehmen. So können sich die Ärzt:innenauf die Behandlung ihrer Patient:innen konzentrieren, während wir uns um den Rest kümmern (z. B. Empfangspersonal, Callcenter, Tagesgeschäft, Qualitätsmanagement, IT, Abrechnung). In der Zwischenzeit haben die Patient:innen durch unsere Räumlichkeiten Zugang zu einer digitalen, interdisziplinären und modernen Gesundheitsversorgung. Dazu gehören Konzepte für eine heilende Architektur, Yoga, ein Fitnessstudio und unser eigener Barista. Moderne Gesundheitsversorgung für alle.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie den leitenden Bankmanager bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Sie führen umfassende Recherchen durch, erstellen Reportings und Präsentationen sowie verfassen Korrespondenz auf professionellem Niveau. Darüber...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie den leitenden Bankmanager bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Sie führen umfassende Recherchen durch, erstellen Reportings und Präsentationen sowie verfassen Korrespondenz auf professionellem Niveau. Darüber...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Kundenunternehmen, eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Die Stelle ist Teil des C-Level-Teams und erfordert eine hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...
