Personal Assistant
vor 4 Wochen
Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einer langen Geschichte und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit über 1.600 Berufsträgern weltweit bietet sie einen umfassenden Service mit Schwerpunkt auf Transaktionen.
Unser Büro in Frankfurt am Main wächst dynamisch und besteht aus fast 30 Berufsträgern, die alle wichtigen Bereiche des Wirtschaftsrechts abdecken.
Als HR Assistant (w/m/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Aufgaben sowie beim Recruitment neuer Mitarbeiter und bist ein wichtiger Teil unserer Personalabteilung.
Deine Aufgaben
- HR-Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen (Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Pflege von Personalakten und -daten, Bearbeitung von Richtlinien, Erstellung von Reports) und koordinierst das On- und Offboarding unserer Mitarbeiter im direkten Austausch mit allen relevanten Stakeholdern.
- Recruitment: Du unterstützt bei der gesamten Recruiting-Prozesskette (von der Stellenausschreibung und Kandidatenauswahl über die Terminkoordination bis zum Vertragsabschluss).
- Vielseitige Projektarbeit: Du wirkst an verschiedenen Projekten und Initiativen im Personalwesen mit (z. B. Konzeption von neuen Eventformaten, HR-Trendthemen, Prozessoptimierung, Employer Branding) und hilfst aktiv dabei, unseren Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
- Du bist offen für Neues und verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Du überzeugst durch Kreativität, Lösungs- und Kundenorientierung.
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Eine marktgerechte Vergütung sowie weitere Benefits wie das Deutschlandticket, Essensgutscheine und die Mitgliedschaft bei Prime Time Fitness.
- Ein modernes Büro im Main Tower.
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Personal Assistant zum C-Level
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Team als Personal Assistant einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams unterstützt Sie die HR-Leitung und das HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Leitung sowie des...
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Personal Assistant/HR Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung von Party Rent einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die...
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Personal Assistant/HR Specialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.Aufgaben:• Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen Personal und HR eingebunden.• Du übernimmst...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grifols VollzeitWenn Sie sich für die Zukunft der Gesundheitsversorgung begeistern und Ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden möchten, dann ist dieses Praktikum genau das Richtige für Sie! Als Praktikant im Bereich Personal bei Grifols Deutschland GmbH werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen die operative Personalarbeit. Ihre Aufgaben...
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Data Science Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KION Group VollzeitJob Title: Data Science AssistantWe are seeking a highly motivated and skilled Data Science Assistant to join our team at KION Group.Job Summary:As a Data Science Assistant, you will support our data science and data engineering colleagues in various projects and help to answer relevant questions from the business units using analytical...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Frankfurt Mitte VollzeitAssistenz im Personalbereich (m/w/d) in FrankfurtWir suchen Dich als Assistenz im Personalbereich für unseren Kunden aus der Karosseriebranche. Als Fachkraft für Personalwesen bist Du für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden verantwortlich.Aufgaben:Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für die MitarbeitendenPflege, Verwaltung und...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A&P Dynamics GmbH - Frankfurt VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant (m/w/d) to support our HR and Administration team in Frankfurt.About the Role:Provide administrative support to the HR and Management teamAct as a liaison between team members, external partners, and stakeholdersAssist with financial planning and budgetingPrepare and draft...
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Human Resources Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine VollzeitHuman Resources AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei allen Aufgaben und Projekten, die unser abwechslungsreiches Arbeitsumfeld umfassen.AufgabenUnterstützung unseres Recruiting-Teams im Bewerbermanagement...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜbernahme der PositionSie suchen nach einer Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? Wir als DIS AG suchen Sie für ein Kundenunternehmen im Office Management (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung,...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Leitung sowie des HR-Teams leistet.Sie werden im Bewerbermanagement mitwirken und eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft eines definierten Betreuungsbereiches betreuen.Die Erstellung von Präsentations- sowie...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...
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Personal Assistant Banken
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Die Erstellung, Bearbeitung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten, Forscherarbeiten und Reden ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der Dateneingabe und die Ablage/Archivierung von Dokumenten sicherstellen kann.Die Planung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Reisevorbereitungen ist eine weitere wichtige...
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Store Manager Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aramaz Digital GmbH VollzeitAramaz Digital GmbH sucht einen engagierten Store Manager Assistant (m/w/d) für ein junges, dynamisches Unternehmen in Frankfurt.Aufgaben:Unterstützung der Caféleitung: Du bist die rechte Hand der Caféleitung und unterstützt sie in allen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Verantwortung für den Serviceablauf: Du übernimmst die...
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Chemical Laboratory Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GULP – experts united VollzeitThe chemistry is right here: we combine decades of know-how, digital competence and personal advice with the security and expertise of an international global player. On behalf of a chemical company, we are currently looking for a chemical laboratory assistant for the Frankfurt site. Are you a chemical-technical assistant looking for a new professional...
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Assistent/in für internationale Korrespondenz
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitÜbernehmen Sie Verantwortung als Junior Personal AssistantWir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) für unser Fremdsprachensekretariat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die Bearbeitung von Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische Mitverantwortung für das...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs VollzeitOUR IMPACTWe work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and regulators.We...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs VollzeitOUR IMPACTWe work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and...
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Housekeeping Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ruby GmbH VollzeitWir suchen nach einer Person, die sich auf die Reinigung von Hotelzimmern spezialisiert hat und sich auf die Bedürfnisse unserer Gäste konzentriert.Deine Aufgaben:Die Reinigung von Hotelzimmern, einschließlich der Bettwäsche und der HandtücherSicherstellung, dass die Zimmer sauber und ordentlich sindKooperation mit dem Personal des Hotels, um...
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Human Resources Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland H. Ludendorff GmbH VollzeitDie H. Ludendorff GmbH ist ein führender Großhändler für Sanitär- und Heizungstechnik.Als Unternehmen in 4. Generation setzen wir uns mit unserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten Mitarbeitern für die Bedürfnisse, Wünsche und Ziele unserer Kunden ein.Wir suchen einen motivierten Praktikanten, der unser Team im Bereich Human Resources...