Executive Assistant Für Den Managing Director

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Wir bieten maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Ihre speziellen Risiken. So decken wir Ihre beruflichen Haftpflichtrisiken oder versichern Ihren hochwertigen Privatbesitz (dazu gehören auch Oldtimer, Kunst und Ferienimmobilien).

Wir arbeiten deutschlandweit mit ausgewählten Maklern zusammen. Zusätzlich ist für viele unserer Versicherungslösungen auch ein direkter Abschluss über unsere Website möglich.

Als internationaler Spezialversicherer blicken wir auf eine über 100-jährige Geschichte zurück. Seit mehr als 25 Jahren sind wir in Deutschland tätig, heute mit Büros in München, Frankfurt am Main, Hamburg und Köln, Stuttgart und Berlin.

**Was bieten wir dir?**
- Ein dynamisches Wachstumsunternehmen mit spannenden Perspektiven
- Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume
- Interne und externe Trainings inklusive New Joiner Events zum Kennenlernen
- Geförderte Work-Life-Balance, Fitness
- und Wellbeing-Angebote, hybrides Arbeiten
- Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen
- Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten
- und Mittagskostenzuschüsse
- 30 Tage Urlaub + 2 unternehmensinterne Tage

**Was erwartet dich?**
- Du fungierst als Personal Assistant (gn) unseres Deutschland-Direktors, der an unserer deutschen Hauptniederlassung in München ansässig ist
- Du übernimmst das eigenverantwortliche Management des MD-Deutschland-Büros, inklusive administrativer und organisatorischer Aufgaben, Unterstützung im Tagesgeschäft, Inbox-Management, Koordination und Monitoring von Action-Points
- Du bist verantwortlich für die Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen, die Vorbereitung von Gremien, Terminen und Präsentationen sowie die Organisation und das Follow-Up der deutschen Geschäftsleitungsgremien
- Du bist Ansprechperson für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, verantwortest das Termin
- und Reisemanagement sowie die Geschäftsleitungskorrespondenz und unterstützt in der Erstellung von Konzepten sowie der Begleitung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten

**Was solltest du mitbringen?**
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistent:in (idealerweise in internationalen Konzernstrukturen) gesammelt und zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative aus
- Deine gute Laune ist ansteckend, die Kommunikation mit internationalen internen und externen Stakeholdern fällt Dir leicht, und Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
- Die komplette Range an Microsoft-Office-Anwendungen ist Dir vertraut, und ein überzeugender Auftritt sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- Du hast Lust, in und mit unserer Company zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen

Job ID 9880869


  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Managing Director

    vor 2 Monaten


    Munich Metropolitan Area, Deutschland Hyperion Executive Search Vollzeit

    Our client is the market leader in the reusable solutions sector in Germany for both to-go drinks and takeaway meals. In order to drive brand growth and achieve ambitious revenue targets they are looking for an entrepreneurial minded Managing Director (m/f/d) - ExternalThe mission of the Managing Director (External) is to be the driving force behind the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Managing Director

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PER International Vollzeit

    We are looking for a successful company builder with relevant experience selling high-precision products based in Germany, UK, and the NetherlandsOVERVIEWBased near Chicago, USA, this company manufactures high-value precision assemblies for defense, aerospace, semiconductor, and medical industries. With 350 employees and annual revenue exceeding $100...

  • Managing Director

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PER International Vollzeit

    We are looking for a successful company builder with relevant experience selling high-precision products based in Germany, UK, and the NetherlandsOVERVIEWBased near Chicago, USA, this company manufactures high-value precision assemblies for defense, aerospace, semiconductor, and medical industries. With 350 employees and annual revenue exceeding $100...


  • Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir bieten maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Ihre speziellen Risiken. So decken wir Ihre beruflichen Haftpflichtrisiken oder versichern Ihren hochwertigen Privatbesitz (dazu gehören auch Oldtimer, Kunst und Ferienimmobilien). Wir arbeiten deutschlandweit mit ausgewählten Maklern zusammen. Zusätzlich ist für viele...


  • Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir bieten maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Ihre speziellen Risiken. So decken wir Ihre beruflichen Haftpflichtrisiken oder versichern Ihren hochwertigen Privatbesitz (dazu gehören auch Oldtimer, Kunst und Ferienimmobilien). Wir arbeiten deutschlandweit mit ausgewählten Maklern zusammen. Zusätzlich ist für viele...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...


  • Munich, Deutschland DMG MORI SEIKI Vollzeit

    Location: München, DE- Date: Aug 2, 2023DMG MORI is a leading global manufacturer of machine tools and is driving holistic process integration based on technology integration, automation and digitization for greater sustainability. In the "Global One Company", more than 12,000 employees work together to be a total solution provider for our customers. DMG...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Team**: In this role you will be primarily supporting Celonis' **Managing Director for DACH...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Ascend Gene & Cell Therapies Vollzeit

    **Title**: Executive Assistant **Reporting to**: Chief Financial Officer/Head of site **Location**: Munich, Germany **The Role**: The senior leadership team in Munich of this ambitious, fast paced, start up biotech company needs to recruit a highly organised, dynamic and efficient Executive Assistant to manage their workload, and maximise...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Managing Director

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Levy Professionals Vollzeit

    **Job Opportunity: Managing Director - Renewable Energy Industry** Are you a visionary leader with a passion for driving change in the renewable energy sector? We are seeking a dynamic and experienced Managing Director to spearhead our Renewable Energy division. Join us as we strive to become a trailblazing force, providing innovative and sustainable energy...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: I have a fantastic new role working for a hugely successful global investment firm headquartered in New York. This is brand new executive assistant/officer manager role in Munich supporting a small team in their new offices. We’re looking for a capable and...


  • Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    We are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an international professional services before, be confident communicating with all external clients...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland ABBYY Vollzeit

    Germany — Munich | Administration ABBYY powers intelligent automation. We reimagine the way people work and how companies accelerate business by delivering the intelligence that fuels automation platforms. Our solutions transform enterprise data and empower you with the insights you need to work smarter and faster. We help more than 10,000 companies...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit...