Executive Assistant Für Den Managing Director

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Wir bieten maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Ihre speziellen Risiken. So decken wir Ihre beruflichen Haftpflichtrisiken oder versichern Ihren hochwertigen Privatbesitz (dazu gehören auch Oldtimer, Kunst und Ferienimmobilien).

Wir arbeiten deutschlandweit mit ausgewählten Maklern zusammen. Zusätzlich ist für viele unserer Versicherungslösungen auch ein direkter Abschluss über unsere Website möglich.

Als internationaler Spezialversicherer blicken wir auf eine über 100-jährige Geschichte zurück. Seit mehr als 25 Jahren sind wir in Deutschland tätig, heute mit Büros in München, Frankfurt am Main, Hamburg und Köln, Stuttgart und Berlin.

**Was bieten wir dir?**
- Ein dynamisches Wachstumsunternehmen mit spannenden Perspektiven
- Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume
- Interne und externe Trainings inklusive New Joiner Events zum Kennenlernen
- Geförderte Work-Life-Balance, Fitness
- und Wellbeing-Angebote, hybrides Arbeiten
- Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen
- Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten
- und Mittagskostenzuschüsse
- 30 Tage Urlaub + 2 unternehmensinterne Tage

**Was erwartet dich?**
- Du fungierst als Personal Assistant (gn) unseres Deutschland-Direktors, der an unserer deutschen Hauptniederlassung in München ansässig ist
- Du übernimmst das eigenverantwortliche Management des MD-Deutschland-Büros, inklusive administrativer und organisatorischer Aufgaben, Unterstützung im Tagesgeschäft, Inbox-Management, Koordination und Monitoring von Action-Points
- Du bist verantwortlich für die Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen, die Vorbereitung von Gremien, Terminen und Präsentationen sowie die Organisation und das Follow-Up der deutschen Geschäftsleitungsgremien
- Du bist Ansprechperson für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, verantwortest das Termin
- und Reisemanagement sowie die Geschäftsleitungskorrespondenz und unterstützt in der Erstellung von Konzepten sowie der Begleitung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten

**Was solltest du mitbringen?**
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistent:in (idealerweise in internationalen Konzernstrukturen) gesammelt und zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative aus
- Deine gute Laune ist ansteckend, die Kommunikation mit internationalen internen und externen Stakeholdern fällt Dir leicht, und Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
- Die komplette Range an Microsoft-Office-Anwendungen ist Dir vertraut, und ein überzeugender Auftritt sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- Du hast Lust, in und mit unserer Company zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen

  • Executive Assistant to Regional Director

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dassault Systemes Deutschland GmbH Vollzeit

    About Dassault Systèmes Deutschland GmbHDassault Systèmes Deutschland GmbH is a leading software manufacturer in Europe, renowned for its innovative approach and dynamic growth since 1981.Job SummaryWe are seeking an exceptional Executive Assistant to support our Managing Director for the Eurocentral region. As a key member of our team, you will play a...

  • Executive Assistant to Regional Director

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dassault Systemes Deutschland GmbH Vollzeit

    About Dassault Systèmes Deutschland GmbHDassault Systèmes Deutschland GmbH is a leading software manufacturer in Europe, renowned for its innovative approach and dynamic growth since 1981.Job SummaryWe are seeking an exceptional Executive Assistant to support our Managing Director for the Eurocentral region. As a key member of our team, you will play a...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Dassault Systemes Deutschland GmbH Vollzeit

    Dassault Systèmes is the second largest software manufacturer in Europe and has been a dynamically growing, innovative company since . As the Executive Assistant to the Managing Director for the region Eurocentral you are responsible to assist in every day to day mission! You will be the “go-to” person to facilitate communication and solutions for the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Managing Director

    vor 4 Wochen

    Munich Metropolitan Area, Deutschland Hyperion Executive Search Vollzeit

    Our client is the market leader in the reusable solutions sector/ circular economy in Germany. In order to drive brand growth and achieve ambitious revenue targets they are looking for an entrepreneurial mindedManaging Director (m/f/d) - ExternalThe mission of the Managing Director (External) is to be the driving force behind the strategic development and...

  • Personal Assistant to Executive Leadership

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Dassault Systemes Deutschland GmbH Vollzeit

    Company Overview:Dassault Systèmes is recognized as the second largest software producer in Europe, demonstrating a history of dynamic growth and innovation since its inception in 1981. Position Summary:As the Executive Assistant to the Managing Director for the Eurocentral region, you will play a crucial role in supporting daily operations. Your...

  • Personal Assistant to Executive Leadership

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Dassault Systemes Deutschland GmbH Vollzeit

    Company Overview:Dassault Systèmes is recognized as the second largest software manufacturer in Europe, thriving as an innovative enterprise since its inception in 1981.Position Summary:As the Executive Assistant to the Managing Director for the Eurocentral region, you will play a pivotal role in supporting daily operations. Your primary responsibility will...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"Job Title": "Executive Assistant", "Job Description": "Job SummaryWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in einem international ausgerichteten Unternehmen zu...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"Job Title": "Executive Assistant", "Job Description": "Job SummaryWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in einem international ausgerichteten Unternehmen zu...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our management team at yoummday. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating meetings and travel arrangements, and managing projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our management team at yoummday. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating meetings and travel arrangements, and managing projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...