Reception Coordinator

**Reception Coordinator (w/m/d)**
**Business Management and Operations**:
Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.

welcometothegroup

Unsere Consultants kümmern sich darum, dass es bei unseren Kunden läuft. Aber wer kümmert sich eigentlich darum, dass es in der Group läuft? Unser Business Management und Operations Team. Werde Teil des Teams und trage hinter den Kulissen zum Erfolg der Group bei - ob als Assistant, Receptionist, Facility Staff, Team Lead oder Office Manager (w/m/d).

**DEINE AUFGABEN**:
Du koordinierst das Team der Rezeption und arbeitest an der Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kunden und Gästen sowie zu unseren Berater:innen und internen Serviceabteilungen. Du bist ebenso die Schnittstelle zwischen Office Management und dem Team und erstellst Dienst
- sowie Urlaubspläne. Zudem koordinierst du mit unter das Office-Geschehen mit, wenn es um Veränderungen von Kapazitäten bei Meeting
- bzw. Teamräumen für unsere Berater:innen geht. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros. Telefonate beantwortest du eloquent und leitest diese gegebenenfalls weiter. Zu deinen Aufgaben gehören auch das Sortieren und Verteilen der eingehenden Postsendungen und Lieferungen, außerdem die Organisation und Beauftragung der Kurier
- und Taxidienste. Darüber hinaus betreust du das Konferenzraummanagement, wozu die Koordination der Konferenzraumbelegung sowie die Organisation des Caterings und des technischen Equipments zählen. Weiterhin bietest du Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst zusätzlich anfallende Sonderaufgaben.

Dich erwartet ein engagiertes und dynamisches fünfköpfiges Team.

**DEIN PROFIL**: DEINE EIGENSCHAFTEN
- Durch dein hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung trittst du kompetent und professionell gegenüber internen und externen Kund:innen auf.
- Du bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations
- und Improvisationstalent.
- Darüber hinaus bist du belastbar, zuverlässig und flexibel und du hast einen hohen Qualitätsanspruch.
- Eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
- Du hast ein Gefühl für Menschen.

DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
- Du besitzt Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Customer-Service
- bzw. Front-Desk-Bereich.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen.
- Du hast bereits Erfahrung darin, ein Team zu führen.
- Du hast bereits sehr gute Erfahrung in der Planung von Events gesammelt.
- Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.

**DEINE BENEFITS**: GROUP-SPIRIT
- Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding
- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst - von Sommer
- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social Events.

ARBEITSLEBEN
- Du bekommst in der Group ein attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen.
- Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung.
- Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 30 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
- Wir übernehmen auch deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
- New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.
- Wir denken an deine Zukunft - mit umfassenden Versicherungs
- und Altersvorsorgeprogrammen.

LERNKURVE
- Du willst so richtig durchstarten? Ein umfangreiches Trainings
- und Weiterbildungsprogramm sorgt dafür, dass du Tag für Tag über dich hinauswächst.

LIFESTYLE
- Wellbeing ist für uns mehr als ein Modewort. Deshalb erhältst du individuelle Unterstützung durch unser Emp