Sekretärin Für Karlsruhe

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Ehl, Huber, Warth & Amann Vollzeit

**Für Karlsruhe / Teilzeit

**Was dich als Sekretärin (m/w/d) bei uns erwartet**:
Wir bieten Mitarbeitern im Sekretariat wie dir die Chance, Teil unseres tollen und professionellen Teams in Karlsruhe zu werden. Wir sind ein junges, professionelles und motiviertes Team. Das sagen unsere Mandanten und Freunde über uns.

Wir arbeiten gerne zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Deine neuen Chefs und Kollegen arbeiten mit dir auf Augenhöhe und sind immer für dich da - beruflich und privat.

Dein neuer Arbeitsplatz ist top ausgestattet. Und wenn etwas fehlt, wird es einfach besorgt. Das gilt übrigens auch für deine Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice. Wir unterstützen dich in deinem Lebensmodell. Du möchtest mehr Zeit für die Familie? Oder beruflich Gas geben? Kein Problem. Wir unterstützen dich. Wir können uns über alles unterhalten und nahezu jede Art der Zusammenarbeit umsetzen.

Wenn das für dich passt, vereinbare einfach direkt ein unverbindliches Gespräch mit mir. Oder du informierst dich hier erst mal in Ruhe über die Stelle und nimmst danach Kontakt auf. Ganz wie du willst.

**Was du bei uns machen wirst**:

- Verwaltung von Aufträgen, Zeiten, Mandaten, Rechnungsschreibung, Fristen.
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
- Bearbeitung und Digitalisierung von Postein
- und -ausgang.
- Die Telefonverwaltung.
- Unterstützung bei der Verbesserung von kanzleiinternen Prozessen.
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen.
- Drehscheibe der Kanzlei zwischen Sachbearbeiter und Mandant.

**Was wir dir bieten**:
Wenn du zu uns passt, dann sind wir bereit, richtig viel zu geben. Neben den typischen Nettolohnoptimierungsmaßnahmen und anderen Vorteilen bieten wir dir vor allem ein richtig gutes Team aus netten und hilfsbereiten Menschen.
- Sicherer Start dank unbefristetem Vertrag ohne Probezeit. Wenn wir dir ein Angebot machen, dann bist du auf der sicheren Seite.
- Du wirst Teil eines eingeschworenen und kollegialen Teams, das immer und in jeder Lage zusammenhält.
- Rückhalt bekommst du bei deiner Arbeit vom gesamten Team und natürlich auch von unseren Chefs. Diese stehen dir immer für Rücksprache, Impulse und mit ihrem Wissen als Sparringspartner zur Seite.
- Du erhältst die Möglichkeit, dir deinen Arbeitsalltag frei zu planen. Und diesen an deinen Lebensstil anzupassen. Dazu gehört auch uneingeschränkt Homeoffice.
- Alle möglichen Nettolohn-Optimierungen, beispielsweise Tankgutscheine, Fahrtkosten
- und Kindergartenzuschüsse.

**Wie du sein solltest**:

- Das Wichtigste bei uns ist das Team. Kollegen und Chefs, die gerne miteinander arbeiten und auch gerne Zeit miteinander verbringen. Entsprechend wichtig ist es uns, dass du menschlich gut zu uns passt.
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine gewissenhafte Arbeitsweise.
- Du bist sicher im Umgang mit DATEV oder bist bereit, es schnell zu lernen. Du bist offen für digitale Prozesse und Arbeitsweisen.
- Du gehst offen und ehrlich auf andere Menschen zu und traust dich, Fragen zu stellen und dir Hilfe zu holen.

**Dein nächster Schritt - Lass uns persönlich miteinander reden**:

- Anschreiben, Lebenslauf. Braucht kein Mensch. Der erste Schritt ist ein persönliches Kennenlernen am Telefon. Wir unterhalten uns locker 15 Minuten. Du stellst deine Fragen. Ich stelle meine Fragen. Und dann sehen wir weiter.
- Viele Grüße_
- Michael Warth_
- Unverbindliches Gespräch vereinbaren

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent Oder Sekretärin

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...

  • Assistentin / Assistent Oder Sekretärin

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...

  • Sekretärin im Baudezernat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenZentrale Kontaktperson für die umfassende Kommunikation desDezernats an der Schnittstelle zu Politik, Stadtgesellschaft undVerwaltungManagement der Sekretariatsaufgaben sowie der stadtinternenVerwaltungsabläufe für den Bürgermeister und dasDezernatsteamTermin-, Veranstaltungs- und DienstreisemanagementMitarbeit beim GremienmanagementIhr...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen die im neuen Zukunftscluster ETOS anfallenden Sekretariatstätigkeiten und unterstützen so die lokale Koordination am KIT. Dabei übernehmen Sie zusammen mit der...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen - Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen - Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und...

  • Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeiter*innen (w/m/d) des Instituts bei: - Anfallenden...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) **Organisationseinheit**: Geophysikalisches Institut (GPI) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen: - Überwachung der Finanzen von...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 4 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 17 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 8 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 17 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...