Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Karlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung der StelleDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenAls Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung der StelleDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenAls Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für...
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Management-Assistentin/Assistent
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitÜberzeugendes ProfilWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin/Assistent, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Flexibilität bewährt hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine fundierte Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben umfangreiche Erfahrung in der komplexen...
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Management-Assistentin/Assistent
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitÜberzeugendes ProfilWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin/Assistent, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Flexibilität bewährt hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine fundierte Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben umfangreiche Erfahrung in der komplexen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung in unserer Zentrale in Karlsruhe. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z.B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung in unserer Zentrale in Karlsruhe. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z.B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben,...
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Technische Sekretärin
vor 23 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitSekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für TechnikWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die sich in der Fakultät für Technik einbringen möchte.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder VerwaltungsbereichSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-AnwendungenUnser Angebot:Abwechslungsreiche und herausfordernde...
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Technische Sekretärin
vor 22 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitSekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für TechnikWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die sich in der Fakultät für Technik einbringen möchte.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder VerwaltungsbereichSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-AnwendungenUnser Angebot:Abwechslungsreiche und herausfordernde...
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Chemisch-technische Assistentin
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben gehört die Bestellung, Vorbereitung und Auswertung von Radonexposimetern. Hierzu schneiden, beschichten und stanzen Sie die Kernspurdetektoren und führen die Qualitätskontrolle im Hintergrund durch. Sie konfektionieren die Dosimeter im Bereich der Festkörperdosimetrie, werten diese aus und teilen die Ergebnisse an...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung in unserer Zentrale in Karlsruhe. Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat, einschließlich Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut VollzeitChemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer AssistentWir suchen eine erfahrene Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischen Assistenten, die sich auf die Analyse von Lebensmitteln spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams im Institut für Sicherheit und Qualität bei Obst und Gemüse.Ihre AufgabenDie Durchführung von...
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut VollzeitChemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer AssistentWir suchen eine erfahrene Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischen Assistenten, die sich auf die Analyse von Lebensmitteln spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams im Institut für Sicherheit und Qualität bei Obst und Gemüse.Ihre AufgabenDie Durchführung von...
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Management-Assistentin/Assistent
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitÜberzeugendes ProfilWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin/Assistent, die sich in der Verwaltung von Büros und der Unterstützung von Führungskräften auskennt. Die idealen Kandidaten verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Terminverwaltung, sind sehr gut in MS Office und haben eine gute Kenntnis von internationalen...
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Management-Assistentin/Assistent
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitÜberzeugendes ProfilWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin/Assistent, die sich in der Verwaltung von Büros und der Unterstützung von Führungskräften auskennt. Die idealen Kandidaten verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Terminverwaltung, sind sehr gut in MS Office und haben eine gute Kenntnis von internationalen...
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Physikalisch Technische Assistentin
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Durchführung von Radioaktivitätsmessungen an Trink- oder Abwasserproben und Routineanalysen aus der Raumluft-, Fortluft- oder Umgebungsüberwachung. Ergänzt wird Ihr Tätigkeitsgebiet durch die Analyse von Proben aus der Auftragsanalytik sowie die Erstellung von Mischproben für die Bilanzierung...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Karlsruhe. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit verfügbar.AufgabenDie Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) ist für die Telefonzentrale zuständig und übernimmt die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.Die Sekretärin...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistentin / Assistenten (w/m/d) für das Abteilungssekretariat in unserer Abteilung Zentrale Dienste. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat, einschließlich Schreibarbeiten,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistentin / Assistenten (w/m/d) für das Abteilungssekretariat in unserer Abteilung Zentrale Dienste. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat, einschließlich Schreibarbeiten,...
Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
vor 4 Monaten
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Wirtschaftsinformatik und Marketing (IISM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen
Assistentin / Assistenten /Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit mit 50 % bis 100 %
Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der Lehrstuhlorganisation.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Finanzmanagement:
- Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das Überwachen und Kontrollieren der Buchungen.
- Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination:
- Sie unterstützen bei der Organisation von Konferenzen, Events und der allgemeinen Terminkoordination.
- Personalverwaltung:
- Bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wirken Sie aktiv mit, indem Sie beispielsweise das Vertragsmanagement koordinieren und unterstützen.
Zudem sind Sie eine erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher an unserem Institut. Sie arbeiten in einem Team aus Universitätsprofessoren, Sekretärinnen, Doktoranden und studentischen Hilfskräften.
Ihre Qualifikation
- Ausbildung:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Finanzmanagement:
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungen und Finanzen.
- IT-Affinität:
- In der Anwendung von MS Office (insb. Word, Excel und Outlook) und in der Büroorganisation fühlen Sie sich sicher.
- Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum 30.06.2024 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1194/2024 bei Frau Lachmann, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Alicia Gerlach, E-Mail: alicia.gerlach@kit.edu.
Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu
KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
