Management Assistenz
vor 6 Monaten
EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein internationales Unternehmen aus der Lifestyle-Branche suchen wir eine vielseitig interessierte Management Assistentin (mwd).
Die Position ist in Vollzeit oder aber ab 35 Stunden und Festanstellung zu besetzen.
Der Aufgabenbereich ist sehr abwechslungsreich und umfasst u.a.:
- Organisation des Online Stores
- Bearbeitung von Anfragen
- Termin
- und Reisemanagement inklusive der Vorbereitung von Reiseunterlagen (keine Abrechnung da dies anderweitig übernommen wird)
- Koordination von Meetings sowie das Vor
- und Nachbereiten
- Empfang von Gästen und deren Betreuung
- Verwaltung von Rechtsfiles
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- Einholen von Unterschriften
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Erstellen von Präsentationen
- Ausstellen von Urkunden, Geburtstagsschreiben, etc.
- Unterstützung bei Projektthemen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Post, Telefon, etc.
Es gibt noch eine weitere Kollegin, mit welcher Sie sich gegenseitig vertreten.
SIE - IN WORTEN
Sie sind eine ausgeglichene, kompetente und erfahrene Assistenz mit einer entsprechenden kaufmännischen Ausbildung und erster oder mehrjähriger Berufserfahrung. Eine unerschrockene, entspannte, organisierte sowie positive Einstellung ist sicherlich sehr positiv. Sie haben das Ziel im Blick und integrieren sich wunderbar in ein kleines, höchst professionelles Team innerhalb des Management Circles.
Sie haben Freude an Ihren Aufgaben, verfolgen offene Punkte mit Nachhaltigkeit, stehen sich schnell ändernden Situationen offen gegenüber und haben im Umgang mit namhaften Persönlichkeiten keine Scheu.
WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.
Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.
Herzliche Grüße
Priscilla Goebel
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Management Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Saratsi Personalberatung VollzeitDie Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr...
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Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...
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Assistenz Project Management Office
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit**Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...
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Kaufmännische Assistenz Bau
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Office Management
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Management Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Höppner Management & Consultant GmbH VollzeitWir sind eine erfolgreiche Unternehmensberatung für die Bereiche Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Managementsysteme. Unsere Kunden mit Sitz in Deutschland schätzen unsere Qualität, die auf Fachkompetenz und Erfahrung beruht. Qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter sind unser erfolgreichstes Kapital. Wir wachsen kontinuierlich und laden...
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Assistenz Wealth Management
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit**Ihre Aufgaben** Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft wie bspw. Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online-Banking Ausführung von Transfer - und Zahlungsprozessen (Überweisungen, Termingelder, Fremdwährungsgeschäfte) Durchführung von Kontrollen im Tagesgeschäft Übernahme...
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Projekt- Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projekt - Assistenz (m/w/d) Real Estate Management - 18529** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am **Standort Düsseldorf**. **Unsere APLEONA Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern - Ein...
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Management Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und aktive Unterstützung des Managements bei...
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Management Assistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gerhard Grimm GmbH & Co. KG VollzeitAls Familienunternehmen - bereits in dritter Generation - blicken wir auf eine über 55-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Wir gehören zu den ersten Unternehmen, die im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung gegründet wurden und zu den wenigen, die davon heute noch erfolgreich tätig sind. Wir unterstützen im Rahmen unserer Dienstleistung, der...
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Management Trainee
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Serverhero GmbH VollzeitManagement Trainee (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung Wir sind Serverhero - die Experten für Server und Storage und der am schnellsten wachsende Hardware-Lieferant im Bereich Datacenter. UND WER BIST DU? WAS DU BEI UNS MACHST? Ein Hero sein! - Für das Management: Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen nutzt du dein...
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Management-assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Liftstar GmbH VollzeitLiftstar GmbH - bundesweite Ausschreibung - Hybrid (Remote & vor Ort) - Vollzeit bundesweit - ab sofortEin Liftstar zu sein, ist mehr als nur ein Job! Durch deine Arbeit ermöglichst du Menschen, in jeder Lebensphase uneingeschränkte Lebensqualität zu genießen. Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitern ist die Liftstar-Gruppe seit einigen...
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Assistenz (Gn) Der Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...