Office Manager
Vor 5 Tagen
BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der Niederlassung
Unser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. In deiner Rolle als Büroleitung hältst du das operative Tagesgeschäft im Fluss und gibst Struktur, wo andere ins Schwimmen geraten.
#Rund 10 KollegInnen im Büro
#Köln Deutz mit Blick auf den Kölner Dom
Unbefristete Festanstellung in direkter Zusammenarbeit mit den beiden Unternehmern
Wertschätzendes, persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flexibles Arbeitsmodell mit Teilzeitoption (vollzeitnahe Teilzeit)
Modernes Büro mit Blick auf den Kölner Dom
Du leitest das Büro operativ und stellst sicher, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen.
Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kostenstellenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung.
Du wirkst bei KYC- und Compliance-Themen mit und pflegst vertrauliche Unternehmens- und Kundendaten.
Du arbeitest digital und strukturiert mit MS Office 365 und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung der Abläufe bei.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuer- oder Notarfachangestellte/r) oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Vorstandsassistenz oder vergleichbaren Funktionen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Diese Rolle vereint Büroleitung, Administration und Geschäftsführungsassistenz in einem modernen Family-Office/Investment-Umfeld. Ideal für einen Office Manager (w/m/d), der Struktur schaffen, Verantwortung übernehmen und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und Arbeitsplatzkultur kreativ mitgestalten möchten.
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 10.000 € - 60.000 € pro JahrWIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...
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Büroleitung für ein modernes Investment Office
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 €BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der Niederlassung BACKGROUND Unser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. Hier treffen Weitblick und Bodenständigkeit auf ein professionelles, wertschätzendes Miteinander. In deiner Rolle als...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDieIFTG Faxel + Partner GmbHist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit fürunsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Marriott International Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrAdditional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationCologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany, 50668ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Köln, Deutschland Arena Hospitality Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrFür unser art'otel Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Manager (m/w/d), der Lust hat ein tolles und junges Team zu leiten und gemeinsam mit uns zu wachsen.Hast DU Ideen, bist kreativ und motiviert DICH einzubringen?Dann freuen wir uns auf deine BewerbungDeine Aufgaben:Verantwortung & Koordination der Arbeitsabläufe und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrDAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...
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Office-Manager/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Howden Group Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrOffice-Manager/in (m/w/d)Teilzeit | ab | Riehler Str. 36, 50668 KölnWir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über Mitarbeitenden in über 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland face to face Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSie schaffen. Mit Ihrem Blick für Details entgeht Ihnen so schnell nichts. Ein Talent, mit dem Sie unser Team perfekt ergänzen und – viel wichtiger – Ihren Kolleginnen und Kollegen damit so ganz nebenbei Raum und Zeit verschaffen, sich voll und ganz auf ihren Job zu konzentrieren.Von der Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zur Bedienung...
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Köln, Deutschland Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung Vollzeit**Vermögenswerte und eine wertschätzende Arbeitswelt. Freiherr von Eltz’sche Verwaltung.**: Die **Freiherr von Eltz’sche Verwaltung** ist eine private Immobilien - und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau - und Entwicklungsprojekte. Mit...
