Teamassistent / Office Manager - Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (M/w/d)

**Vermögenswerte und eine wertschätzende Arbeitswelt. Freiherr von Eltz’sche Verwaltung.**:
Die **Freiherr von Eltz’sche Verwaltung** ist eine private Immobilien
- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau
- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen. Möchten Sie sich selbst ein Bild davon machen? Dann verstärken Sie uns als

**Teamassistent / Office Manager - Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)**
in Köln

**Ihre wichtigen Aufgaben**:

- Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
- Dabei bearbeiten Sie die Ein
- und Ausgangspost und managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Außerdem setzen wir auf Ihr Organisationsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.
- Im Office entlasten Sie unser Team - von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten - und Fristenmanagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
- Nicht zuletzt halten Sie uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den Rücken frei und unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.

**Damit überzeugen Sie**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen
- Service
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig.

**Das haben wir für Sie parat**:

- Ein attraktives Gehalt
- 30 Tage Jahresurlaub
- 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten
- Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr)
- Betriebliche Unfallversicherung - unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert
- Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
- Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse
- Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle („Porz-Wahn“) wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort
- Dienstradleasing
- Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst
- und Gemüsekorb
- Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut

**Haben Sie Lust bekommen, bei uns in der schönsten Domstadt zu arbeiten?**:
**Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail** an:
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Falls Sie zusätzlich Fragen haben oder vorab noch mehr erfahren möchten, können Sie gerne eine Nachricht an diese Adresse schreiben. Frau **Bettina Neumann** kann Ihnen bestimmt weiterhelfen.

**Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.**

**Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung**
Am Bahnhof 132
51147 Köln