Assistenz Vorzimmer Bezirksvorsteherin

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Assistenz Vorzimmer Bezirksvorsteherin (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Wohngeldstelle und der Sozialhilfedienststelle den über 34.000 Einwohner/-innen Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Unser Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, zeichnet ein großes Teamgefühl und viel Hilfsbereitschaft unter den Kolleg/-innen aus.


  • Sie führen die Geschäftsstelle des Bezirksamts sowie des Bezirks-, Sicherheits- und Jugendrats sowie der ARGE e. V.
  • Sie sind verantwortlich für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte des Bezirksamts sowie die Rechnungsbearbeitung in SAP
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und Wahlen sowie bei der Gebäudeverwaltung
  • die Bearbeitung von Fällen der FamilienCard, des Landesfamilienpasses und Anträgen zur Plakatierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie stehen im engen Austausch mit Bürger/-innen, geben allgemeine Auskünfte und klären Anfragen
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten wie u. a. die Erledigung von Schreibarbeiten, Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten, u. a. dienstags bis 16 Uhr, donnerstags bis 18 Uhr sowie an Wahlsonntagen
  • Erfahrung im Assistenzbereich und / oder im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit EDV-Anwendungen

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.


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  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Abteilung Kommunikation (m/w/d) Wir suchen Sie für die Abteilung Kommunikation der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Abteilung Kommunikation informiert Bürger/-innen sowie Medien über die Themen der Stadtverwaltung und der politischen Gremien. Das Vorzimmer...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Referat des Ersten Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Referat Verwaltung, Kultur und Recht arbeiten Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart.Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und beantworten bzw. vermitteln interne und externe telefonische Anfragen weiter. Die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen...


  • Stuttgart, Deutschland LFK - Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg Vollzeit

    **Diese Aufgaben erwarten Sie**: Selbstständige Ausführung aller anfallenden Sekretariats - und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des Präsidenten Betreuung des Gremienbüros (Vorstand und Medienrat), u. a. durch Erstellen unterstützender Unterlagen und Präsentationen Eigenständige Koordination und Vorbereitung von Terminen, (Gremien-)Sitzungen und...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Bezirksamt Untertürkheim der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Zum Bezirksamt Untertürkheim gehören die Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Standesamt sowie Bürgerservice Soziale Leistungen mit Wohngeld, Grundsicherung im Alter und Rentenservice. Im Stadtbezirk...


  • Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Referat Verwaltung, Kultur und Recht arbeiten Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen der Bürgerschaft, dem Gemeinderat mit seinen Fachausschüssen,...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Referat des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Im Referat Verwaltung, Kultur und Recht arbeiten Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen der...


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    Assistenz Referat des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Im Referat Verwaltung, Kultur und Recht arbeiten Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine attraktive Karriere bei der Stadtverwaltung an. Wir suchen einen/eine Sekretariatsspezialisten/-in für das Amt für öffentliche Ordnung, insbesondere für die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht.SchwerpunktDer/die Stelleninhaber/in ist zuständig für die Bearbeitung des Posteingangs und...


  • Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer - und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische...

  • Assistenzkraft (W/m/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Referat 55 - Bundesrat, Ministerpräsidentenkonferenz, Föderale Fragen, Bund-Länder-Finanzbeziehungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenzkraft (w/m/d) 100 % (Kennziffer 55_10) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium...

  • Assistenzkräfte (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Das Staatsministerium stellt mehrmals jährlich in verschiedenen Arbeitsbereichen, auch in den Büros der Hausspitze, Assistenzkräfte (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (Kennziffer 00_74) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren ein. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von...

  • Assistenzkräfte (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Staatsministerium stellt mehrmals jährlich in verschiedenen Arbeitsbereichen, auch in den Büros der Hausspitze, **Assistenzkräfte (w/m/d)**: in Voll - oder Teilzeit (Kennziffer 00_74) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren ein. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer Ausländerbehörde (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und...

  • Assistenzkraft (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei Referat 63 - Frankreich, Grenzüberschreitende und interregionale Zusammenarbeit, EU-Strategie für den Donauraum/Alpenraum, Vier Motoren, Frankreich - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (w/m/d) im Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (Kennziffer 6339) zu...