Sekretariatsspezialist/in für Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine attraktive Karriere bei der Stadtverwaltung an. Wir suchen einen/eine Sekretariatsspezialisten/-in für das Amt für öffentliche Ordnung, insbesondere für die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht.

Schwerpunkt

Der/die Stelleninhaber/in ist zuständig für die Bearbeitung des Posteingangs und -verteilung, Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen sowie Gewährung der Akteneinsicht für Rechtsbeistände. Außerdem sind Anfragen bei der Polizei zur Erteilung von Auskünften und Anforderungen von Akten und Passfotos zu beantworten.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Schülerreisendenlisten
  • Führung von Statistiken
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialverwaltung und Fertigen von Stellungnahmen nach Vorgaben

Anforderungen

  • Absolvent/-in einer Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r
  • Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat / Vorzimmer / Assistenz

Vergütung und Benefits

Die Vergütung erfolgt laut Entgeltgruppe 5 TVöD. Darüber hinaus bietet das Amt verschiedene Fördermöglichkeiten für Auszubildende und Beschäftigte an. Die Gemeinde bietet diverse Fördermöglichkeiten für Auszubildende und Beschäftigte.

Weitere Informationen

Interessierte erhalten weitere Informationen auf der Homepage der Landeshauptstadt Stuttgart unter www.stuttgart.de/karriere.

Geographic Location

Stuttgart.



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