Sekretär/in im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

vor 1 Monat


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart.

Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und beantworten bzw. vermitteln interne und externe telefonische Anfragen weiter. Die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie überwachen die Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen sowie von Vorlagen.

Sie vertreten die Erstassistentin bei Urlaub oder Krankheit, hierzu gehört die Terminplanung und Kalenderführung für den Bürgermeister sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Ein Job, der Sie begeistert:
  • Sie erledigen Korrespondenz und beantworten zahlreiche Telefonate.
  • Sie empfangen Gäste und kümmern sich um die Dienstreiseabwicklung.
  • Sie unterstützen bei Sonderprojekten innerhalb des Referats.

Ihr Profil, das zu uns passt:
Sie haben erfolgreich abgeschlossene anerkannte Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Bereich.

Sie haben fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen MS-Office-Anwendungen.

Sie sind sicher und freundlich aufgetreten und haben gute Umgangsformen, Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten.

Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Strukturiertheit sowie Diskretion und Loyalität aus.

Sie sind souverän im Umgang mit Arbeitsspitzen (gutes Zeitmanagement) und flexibel hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen sowie entsprechend lernbereit.

Vorteile dieser Stelle:
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer vielfältigen und interessanten Tätigkeit.
  • Arbeit in einem kleinen kollegialen Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit Gleitzeit.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich.
  • Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.

Durchschnittlicher Verdienst: ca. 38.000 - 45.000 Euro pro Jahr (abhängig von Alter, Erfahrung und Qualifikation).



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Position: Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Stuttgart. Die unbefristete Stelle ist in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen Bürgerschaft und Verwaltung zu besetzen.Salär: Als Stellvertreter des Ersten Bürgermeisters können Sie mit einem gut dotierten Salär von circa 65.000 Euro brutto pro Jahr rechnen.Aufgaben: Im...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Über unsDie Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Büroangestellte, die im Vorzimmer des Bürgermeisters arbeiten möchte. Das Referat Verwaltung, Kultur und Recht ist Teil der kleinen aber feinen Verwaltung der Stadt.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Überblick über unsere BäderWir bieten unseren Gästen an sieben Tagen in der Woche ein umfangreiches Erholungs-, Spaß-, Sauna- und Kursangebot in unseren drei Thermen, acht Hallen- und fünf Freibädern der Stuttgarter Bäder.Löhne und VergütungBei uns haben Sie die Möglichkeit, eine Stelle in der Entgeltgruppe 4 TVöD zu besetzen. Darüber hinaus...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine attraktive Karriere bei der Stadtverwaltung an. Wir suchen einen/eine Sekretariatsspezialisten/-in für das Amt für öffentliche Ordnung, insbesondere für die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht.SchwerpunktDer/die Stelleninhaber/in ist zuständig für die Bearbeitung des Posteingangs und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apotheke im CANO in Singen Vollzeit

    Willkommen in der Apotheke im CANO in Singen! Wir suchen einen engagierten und motivierten Apotheker/in, der sich für eine Karriere in einem dynamischen und respektvollen Arbeitsumfeld begeistert.">Unsere Apotheken bieten ein interessantes und angenehmes Arbeitsumfeld, das sich durch ein breites Spektrum an Aufgaben und Herausforderungen auszeichnet. Wir...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apotheke im CANO in Singen Vollzeit

    Wilkommen bei der Apotheke im CANO in Singen, einer dynamischen und respektvollen Arbeitsumfeld. Wir bieten ein interessantes und angenehmes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Möglichkeiten zur Selbstentwicklung.BewerbungsmöglichkeitenIn unserer Apotheke haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Wir...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn ist ein wichtiger Teil der Infrastruktur Deutschlands. Mit über 1300 Kilometern Länge ist sie eines der wichtigsten Transportmittel des Landes. Unser Ziel ist es, die Autobahn sicher, effizient und nachhaltig zu halten. Dazu brauchen wir Personen, die sich für die Technik und den Betrieb der Autobahn interessieren und daher eine Position als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Zahlungen und Benefits Bei unserer Autobahn GmbH werden unsere Mitarbeiter sehr gut bezahlt. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 13 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Darüber hinaus erhalten unsere Mitarbeiter zahlreiche Benefits, wie z.B. ein 13. Monatsgehalt, eine betriebliche Altersvorsorge,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Autobahn GmbH des Bundes bietet die Möglichkeit, in einem spannenden und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Als Mitarbeiter/in (w/m/d) Tunnelüberwachung und Verkehrssteuerung für unsere Niederlassung Südwest in Stuttgart ist man Teil unseres Teams und gestaltet gemeinsam mit uns die Zukunft der Autobahn.Zu den Aufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    BeschreibungWir suchen nach qualifizierten Pflegeassistenz OTA, die nicht nur ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen möchten, sondern auch Zeit für sich selbst haben möchten. Bei uns kannst du deine Arbeitszeit individuell planen und so entscheiden, wann und wie viel du arbeiten möchtest. Wir bieten dir eine flexible Arbeitszeit und eine moderne...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Heimstiftung Karlsruhe hsk Stiftung des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Motivierte Leitung für eine moderne Einrichtung gesuchtWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Leitung einer modernen Einrichtung mit vielfältigen Angeboten begeistert hat. Die richtige Persönlichkeit soll gemeinsam mit den Mitarbeitenden eine angenehme Atmosphäre für unsere Bewohnerinnen und Bewohner...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Referat des Ersten Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Referat Verwaltung, Kultur und Recht arbeiten Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen der...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Referat des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Im Referat Verwaltung, Kultur und Recht arbeiten Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen der...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Referat Verwaltung, Kultur und Recht arbeiten Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen der Bürgerschaft, dem Gemeinderat mit seinen Fachausschüssen,...


  • stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Referat des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Im Referat Verwaltung, Kultur und Recht arbeiten Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen der...


  • Reutlingen (bei Stuttgart), Deutschland Landratsamt Reutlingen Vollzeit

    Als Verwaltungsspezialist im Vorzimmer der Amtsleitung arbeiten Sie in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und sind Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt Reutlingen setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein - und haben immer das Ganze im Blick.Wir suchen eine qualifizierte und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747873/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das...


  • Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) in Teilzeit **Sekretär in Teilzeit in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär in Teilzeit** für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch...

  • Sekretär (W/m/d)

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Vorzimmer Bezirksvorsteherin (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale...


  • Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung der Abteilung Daten - und Informationsmanagement - Verantwortung für...

  • Sekretär in

    vor 11 Stunden


    Stuttgart, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/-in) (m/w/d) IHRE AUFGABEN: eigenverantwortlicher Bearbeitung diverser Sekretariats - und Assistenzthemen und Unterstützung der Führungskräfte und Abteilung; Planung, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen; Zeitbeauftragte*r der...


  • Stuttgart, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Stuttgart - Referenznummer: - T-PDW 02367269 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 11 Stunden


    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Stuttgart - Vaihingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/in (m/w/d) Aufgabenbeschreibung: Eigenverantwortlicher Bearbeitung diverser Sekretariats - und Assistenzthemen und Unterstützung der Führungskräfte und Abteilung; Planung, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen;...

  • Sekretär Markenlogistik

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: Netze BW GmbH Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) Leiter Netzkunden Strom/Gas (auch in Teilzeit möglich)**: **Gesellschaft**: Netze BW GmbH **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: NETZ FRK 0080101 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) **Über das Unternehmen**: Energie ist kostbar. Sie umgibt uns überall. Sie macht unser Leben schöner, aufregender und...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart berät und unterstützt die Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Stuttgart, Bad Cannstatt, Degerloch und Zuffenhausen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. Für die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) mit einem...


  • Stuttgart, Deutschland Energieberatungszentrum Stuttgart e. V. (EBZ) Vollzeit

    **Fenster schließen**: Zurück zur Übersicht auf greenjobs.de **Bürofachkraft / Sekretär**: in (m/w/d) Energieberatungszentrum Stuttgart e. V. (EBZ) Wir erweitern unser Team und wollen mit Ihnen die Energiewende voranbringen! Das Energieberatungszentrum Stuttgart e.V. (EBZ) ist als gemeinnütziger Verein organisiert und erste Anlaufstelle, wenn es um...


  • Stuttgart, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    **Trainee zum Verkaufsleiter (m/w/d) Bereich Möbel oder Wohnaccessiores**: Trainee zum Verkaufsleiter (m/w/d) Bereich Möbel oder Wohnaccessiores | Wien/Niederösterreich/Burgenland/Steiermark | XXXLutz Filiale Wr.Neustadt | Vollzeit Aufgaben - Verantwortung für alle Vertriebsagenden und die Verkaufssteuerung in den Abteilungen Schlafen, Wohnen,...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt - und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand - und Katastrophenschutz in...