Landeshauptstadt Stuttgart | Assistenz Referat des Ersten Bürgermeisters

vor 1 Monat


stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Assistenz Referat des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters für das Referat für Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Im Referat Verwaltung, Kultur und Recht arbeiten Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen der Bürgerschaft, dem Gemeinderat mit seinen Fachausschüssen, den Referaten und Fachämtern und unterstützen den Ersten Bürgermeister und den persönlichen Referenten bei der Steuerung des Referats.
Ein Job, der Sie begeistert
Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und beantworten bzw. vermitteln interne und externe telefonische Anfragen weiter
die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie überwachen die Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen sowie von Vorlagen
Sie vertreten die Erstassistentin bei Urlaub oder Krankheit, hierzu gehört die Terminplanung und Kalenderführung für den Bürgermeister sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
außerdem gehört zu Ihren Aufgaben die Erledigung der Korrespondenz und die Beantwortung von zahlreichen Telefonaten sowie der Empfang von Gästen
Sie kümmern sich um die Dienstreiseabwicklung und unterstützen bei Sonderprojekten innerhalb des Referats
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs erfolgt in Absprache mit dem Team des Referats.
Ihr Profil, das zu uns passt
erfolgreich abgeschlossene anerkannte Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Bereich ist von Vorteil
fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen MS-Office-Anwendungen
sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen, Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Strukturiertheit sowie Diskretion und Loyalität
Souveränität im Umgang mit Arbeitsspitzen (gutes Zeitmanagement) und Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen sowie entsprechende Lernbereitschaft

Freuen Sie sich auf
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • die Arbeit in einem kleinen kollegialen Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit Gleitzeit
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich

attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Markus Rehm unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter oder
a
. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.12.2024 an unser Online-Bewerbungsportal .
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0058/2024 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Position: Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Stuttgart. Die unbefristete Stelle ist in einem kleinen Team an der Schnittstelle zwischen Bürgerschaft und Verwaltung zu besetzen.Salär: Als Stellvertreter des Ersten Bürgermeisters können Sie mit einem gut dotierten Salär von circa 65.000 Euro brutto pro Jahr rechnen.Aufgaben: Im...


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    Stipendium für deine Ausbildung Sozialpädagogische Assistenz Pädagogik.Stipendium.Stuttgart Die erste runde geht auf uns! Die zweite auch! Das Stipendium für deine Ausbildung Zur Schule gehen und während dessen Geld verdienen? Das geht! Mit einem Stipendium der Landeshauptstadt Stuttgart. Mehr erfahren! Gefördert werden Ausbildung zur...


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    Über unsDie Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Büroangestellte, die im Vorzimmer des Bürgermeisters arbeiten möchte. Das Referat Verwaltung, Kultur und Recht ist Teil der kleinen aber feinen Verwaltung der Stadt.


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    Ausbildung zur Sozialpädagogischen AssistenzBei der Landeshauptstadt Stuttgart haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ausbildung zur Sozialpädagogischen Assistenz zu absolvieren. Wir bieten Ihnen eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Umfeld.Gehalt: Das Gehalt für diese Position beträgt ca. 12.000 bis 15.000 Euro pro Jahr (Brutto). Die genauen Zahlen...


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    Beschäftigung bei der Landeshauptstadt Stuttgart: Wir suchen Sie für die Position des Finanzstrategen. Im folgenden finden Sie eine Beschreibung der Aufgaben und Anforderungen:


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    Leitung der Wirtschaftsförderung (m/w/d)Wir suchen Sie für die Abteilung Wirtschaftsförderung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Abteilung Wirtschaftsförderung ist innerhalb des Geschäftskreises des Oberbürgermeisters diesem direkt unterstellt und ist mitverantwortlich für eine zukunftsorientierte Mitgestaltung...


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    StellenbeschreibungSie suchen nach einer herausfordernden Aufgabe im Gesundheitswesen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Finanz- und Haushaltsverwalter/-in in der Landeshauptstadt Stuttgart zu arbeiten. Zuständigkeit:• Teilzeitbeschäftigung (50 %)• Befristete Anstellung bis zum 11.01.2026Beschäftigungsbereich:Gesundheitsamt der Landeshauptstadt...


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    Beschreibung des BerufsAls Fachangestellte/-r für Bäderbetriebe bei den Stuttgarter Bädern der Landeshauptstadt Stuttgart übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe. Wir suchen nach engagierten und flexiblen Persönlichkeiten, die unseren Gästen einen unvergleichlichen Service bieten möchten.In diesem Zuge stellen wir sicher, dass alle unsere...


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    Die Position als Fachleiter Finanzwesen bei der Landeshauptstadt Stuttgart bietet sich an für einen engagierten und erfahrenen Fachmann, der sich auf die Aufgaben im Bereich der Finanzverwaltung spezialisiert hat. In dieser Funktion ist man verantwortlich für die Planung und Durchführung von Haushaltsplänen, einschließlich der Debitoren- und...


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    Wir suchen einen engagierten Verkehrsplanungsexperten, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Verbesserung des Straßenverkehrs in der Landeshauptstadt Stuttgart spezialisiert hat.Ziel des ProjektsDas Ziel dieses Projekts ist die Erstellung eines stadtweit umsetzbaren Konzepts zur Überprüfung, Modifizierung und Rückbau der...


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    Unser Team sucht Sie für die Stellen im Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in verschiedenen Gebäuden, darunter Kindertagesstätten, Bürogebäude, Versammlungsstätten und Wohnheime.Beschreibung:Fachliche AnforderungenAbgeschlossene dreijährige handwerkliche oder gewerblich-technische...


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    Mitarbeiter/in Kinderbüro (m/w/d) in der Landeshauptstadt StuttgartDie Abteilung Kinderbüro ist Teil des städtischen Verwaltungshauses und untersteht direkt dem Oberbürgermeister. Unsere Aufgabe besteht darin, die Stadt Stuttgart strategisch und konzeptionell zu einer kinder- und jugendgerechten Stadt zu machen.Für diese Position suchen wir eine...


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    Telekommunikationsplaner/-in (m/w/d)Die Landeshauptstadt Stuttgart ist eine dynamische und innovative Organisation, die sich stetig weiterentwickelt. Wir suchen einen erfahrenen Digitalisierungsprojektmanager, der Teil unseres Teams im Amt für Digitalisierung, Organisation und IT wird.Zugang zum MarktUnser Team Telekommunikation und Auftragsmanagement ist...


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    Überblick">Die Landeshauptstadt Stuttgart ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen konzentriert. Wir suchen einen erfahrenen Digitalisierungsleiter/in, der unsere IT-Strategien entwickelt und umsetzt.


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    Bewerber als Immobilienbewertungs-Experte gesuchtWir suchen bei der Landeshauptstadt Stuttgart einen engagierten Sachverständigen/-r für die Immobilienbewertung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und bietet eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.Die VerantwortlichkeitenErstellung von Verkehrswertgutachten mit hoher...