Sekretariatskraft (W/m/d) Abteilung 5

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen.

Die **Abteilung 5 „Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität“** ist Innovationstreiber für vielfältige Projekte rund um die digitalen Services und gestaltet damit die Zukunft der Mobilität aktiv mit. Auch die Themenbereiche Güter
- und Luftverkehr inklusive des Bereichs regenerative Kraftstoffe werden von Abteilung 5 verantwortet.

Ein organisiertes Abteilungsvorzimmer ist dabei für einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb der Abteilung unerlässlich. Für das **Team der Abteilungsassistenzen 5** suchen wir eine engagierte und motivierte

**Sekretariatskraft (w/m/d).**

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Eingruppierung kann übertariflich bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L erfolgen. Eine außertarifliche Zulage ist bei Vorliegen der Voraussetzungen möglich. Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Vorgangs
- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe
- Bearbeitung von E-Mails und weiterer Post des Ministeriums für einen reibungslosen Ablauf in der E-Akte sowie Überwachung der Vorgänge in der E-Akte
- Formatierung und Prüfung von Vorgaben und Rechtschreibung bei Schreiben, Landtags-Drucksachen, Vermerken für die Leitung des Ministeriums
- Pflege von Adressdateien und Verteiler
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 5, insbesondere bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, beim Beschaffen von Daten und bei der Vorbereitung von Unterlagen sowie bei der Erstellung von Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung von drei bzw. zwei Jahren im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (neu: Büromanagement), Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r).
- Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Vorzimmer, Sekretariat, oder als Assistenz
- Sie sind loyal, empathisch und teamfähig, haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hervorragende Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse, eine gute Schreibfertigkeit, ein souveränes und freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Arbeit mit der E-Akte BW sowie der Verwaltungsabläufe in der Landesverwaltung.

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit und eine moderne mobile IT-Ausstattung
- JobTicket BW zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität
- Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung bis spätestens **03.11.2024 **unter Angabe der **Kennziffer VM-3-918.**

Das Bewerbungsportal finden Sie im Internet auf der Homepage des Verkehrsministeriums Baden-Württemberg unter „Stellenangebote“ oder hier:
Unsere Mission: Wir bewegen das Land Mehr Infos finden Sie in folgendem Video.

**Haben Sie noch Fragen?**:
**Bewerbungsfrist: 03.11.2024

  • Sekretariatsassistent (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Architekturbüro Sindlinger + Vogt Vollzeit

    Das **Architekturbüro Sindlinger + Vogt** mit Sitz in Stuttgart-Vaihingen bearbeitet abwechslungsreiche Neubau; - Sanierungs - und Denkmalprojekte vor allem im Großraum Stuttgart sowie in München und Umland. Die Projekte werden von der ersten Idee bis zur Fertigstellung des Bauvorhabens begleitet und umgesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Assistent (M/w/d) Für Die Abteilungen

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Vollzeit

    Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (m/w/d) für die Abteilungen Mathematik / Risikomanagement,** der mehr kann und leisten will. Und dafür mehr Verantwortung, mehr Entscheidungsspielraum und mehr flexibles Arbeiten bekommt. **Das bieten wir**: - Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig - Nutzen Sie unsere flexiblen...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Mitarbeiter Abteilung Näherei

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Dommer Stuttgarter Fahnenfabrik GmbH Vollzeit

    Näher (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - unser erfahrenes Team freut sich auf Sie **Mitarbeiter Abteilung Näherei (m/w/d) in Stuttgart**: Die DOMMER Stuttgarter Fahnenfabrik macht „Mehr als nur Fahnen“. Als traditionelles KMU sind wir ein sehr zuverlässiger Fullservicepartner für têxtile Werbesysteme am Point of Sale, bei Werbekampagnen und bei...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Leitung der Abteilung Mobilität

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Leitung der Abteilung Mobilität (m/w/d) Wir suchen Sie für das Grundsatzreferat Klimaschutz, Mobilität und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.06.2025 und unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Mobilität bearbeitet Grundsatzfragen der Mobilität und trägt Verantwortung für die Themenbereiche Elektromobilität,...

  • Schichtleiter (W/m/d) Qualitätssicherung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Mitarbeiter Abteilung Näherei

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Dommer Stuttgarter Fahnenfabrik GmbH Vollzeit

    Näher (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - unser erfahrenes Team freut sich auf Sie **Mitarbeiter Abteilung Näherei (m/w/d) in Stuttgart**: Die DOMMER Stuttgarter Fahnenfabrik macht „Mehr als nur Fahnen“. Als traditionelles KMU sind wir ein sehr zuverlässiger Fullservicepartner für têxtile Werbesysteme am Point of Sale, bei Werbekampagnen und bei...

  • Abteilungs- Und Projektassistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland RENA Technologies Vollzeit

    **ABTEILUNGS- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)**: Gütenbach Vollzeit (40.0 Stunden) Berufserfahrene ab sofort **INTRO** Arbeiten bei RENA bedeutet die Zukunft aktiv mitzugestalten, herausfordernde Aufgaben zu lösen und dabei gemeinsam den besonderen RENA-Spirit zu leben. Wenn unsere Einstellung auch Ihrer Vorstellung einer Zusammenarbeit entspricht, freuen...

  • Abteilungs- Und Projektassistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland RENA Technologies GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Spitzenleuten zusammen, um gemeinsam innovativ & führend auf Ihrem Gebiet zu sein. Sie mögen das gute Gefühl, Ihre Kraft für sinnvolle Produkte einzusetzen wie zum Beispiel für erneuerbare Energien oder die Medizintechnik? Ihre Art zu denken, gefällt uns! Kommen Sie in unser Team am Standort Gütenbach als: **Abteilungs - und...

  • Abteilungs- Und Projektassistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland RENA Technologies GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Spitzenleuten zusammen, um gemeinsam innovativ & führend auf Ihrem Gebiet zu sein. Sie mögen das gute Gefühl, Ihre Kraft für sinnvolle Produkte einzusetzen wie zum Beispiel für erneuerbare Energien oder die Medizintechnik? Ihre Art zu denken, gefällt uns! Kommen Sie in unser Team am Standort Gütenbach als: **Abteilungs - und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Technische Klärung und Realisation unterschiedlicher Anforderungen aus den Vertriebsbereichen - Einholung von Angeboten sowie Preis - und Vertragsverhandlungen - Lieferantensuche und Pflege des vorhanden Lieferantenstamms - Umsetzung von Projekten im Bereich Druck und Dienstleistungen - Zuständigkeit für die Bestellauslösung und...

  • Praktikant:in für die Abteilung Marketing

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Thienemann Verlage Vollzeit

    Praktikant:in für die Abteilung Marketing (m/w/d) bei Thienemann-Esslinger Verlag GmbH | softgarden View job here Praktikant:in für die Abteilung Marketing (m/w/d) Vollzeit ...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Abteilung Obst-und

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland EDEKA Fleck Vollzeit

    Wir suchen für unseren EDEKA Markt in Stuttgart Fasanenhof ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Obst-und Gemüse in Voll-/Teilzeit Ihre Aufgaben - Durch Ihre kompetente Beratung und Ihr serviceorientiertes Auftreten sorgen Sie für ein angenehmes Einkaufserlebnis beim Kunden im Bereich Fleisch, Wurst, Käse und Fisch - Zudem bereiten Sie...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evang. Kirchenkreis Stuttgart, Abteilung Jugend und Soziales Vollzeit

    EinleitungDer Evangelische Kirchenkreis Stuttgart, Abteilung Jugend und Soziales, unterhält in Stuttgart 257 Gruppen in 103 Kindertageseinrichtungen. 5.750 Kinder werden in diesen Einrichtungen betreut.Wir suchen ab sofort eine pädagogische Fachkraft (m/w/d), 50-100% unbefristet. In unserer zweigruppigen Einrichtung werden Kinder im Alter von 2-6 Jahren...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...

  • Ergotherapeut (m/w/d) Abteilung für Geriatrie

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die Ergotherapie im Robert Bosch Krankenhaus arbeitet in der Abteilung Geriatrie und auf der Stroke Unit. Du wirst Teil eines interdisziplinären Teams aus Medizin, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Pflege und Psychologie und findest vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Wir Ergotherapeut:innen im RBK decken ein breites...

  • Architekt:in (M/w/d) Für Unsere Projekte / Lph 5-7

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland hammeskrause architekten bda Vollzeit

    ARCHITEKT:IN (m/w/d) für unsere Projekte / LPH 5-7 Aktuell suchen wir für unser Team in Stuttgart verantwortungsvolle und engagierte Architekt:innen (m/w/d) zur Mitarbeit an Projekten im Bereich Bildung und Forschung (LPH 5-7). Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit einem multinationalen Team von derzeit rund fünfzig Architektinnen...